Menu

Kallyane SVAY

Paris

En résumé

Titulaire d'un BTS Assistant de Manager (Assistant Trilingue et Assistant de Direction), je suis en recherche active d'un emploi. Cette formation m'a permis de développer mes capacités en communication et d'aide à l'organisation d'un supérieur hiérarchique. J'ai également eu des expériences professionnelles qui m'ont permis d'apprendre à gérer les différentes tâches administratives et de secrétariat.

Je suis une personne motivée, discrète et disponible, toujours à l'écoute des besoins et faisant preuve de polyvalence.

Je recherche activement un poste d'Assistante administrative.

Mes compétences :
Internet
Microsoft Excel
Adobe Photoshop CS4
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Pénélope - Hôtesse d'accueil Standardiste bilingue

    Paris 2013 - 2019 • Accueil :
    Accueil physique et téléphonique

    • Saisie :
    Saisie numéros bons de livraison.

    • Administratif :
    Mise sous plis et affranchissement du courrier ;
    Répartition des courriers par service ;
    Gestion et réservation des salles de réunion ;
    Réservation de taxi ;
    Création et gestion des badges ;
    Commande de fournitures.

  • Pâtisserie Bouillet - Vendeuse

    LYON 2013 - 2013 Journée d'essai en tant que Vendeuse :
    Accueil clients,
    Service,
    Encaissement.

  • SARL TALI - Assistante Manager

    2013 - 2013 • Accueil :
    Accueil physique et téléphonique (bilingue).

    • Saisie :
    Modification du catalogue commercial ;
    Création de pro-forma et des factures ;
    Rédaction de compte-rendu de réunions.

    • Organisation des rendez-vous :
    Gestion des rendez-vous pour les recrutements.

    • Administratif :
    Classement/archivage ;
    Mise à jour de la base de contacts dans le CRM Zoho ;
    Diverses tâches administratives : tris, photocopies…

  • Joanne Stoker - Assistante de Manager

    2012 - 2012 • Accueil :
    Accueil physique et téléphonique.

    • Organisation :
    Organisation des déplacements professionnels à l'étranger ;
    Organisation d’une vente privée.

    • Administratif :
    Classement/archivage des courriers ;
    Mise à jour de la base de contact ;
    Diverses tâches administratives : tris, photocopies…

  • Comexposium - Hôtesse d'accueil

    Paris La Défense 2012 - 2012 • Accueil :
    Accueil physique des visiteurs et exposants pour le SalonsCE ;
    Renseignements.

    • Saisie :
    Enregistrement des visiteurs ;
    Enquêtes de satisfaction auprès des visiteurs.

  • Jtekt Automotive Lyon - Stagiaire

    2011 - 2011 Saisie de données
    Participation à des réunions (Compte rendu)
    Accueil
    Communication interne

  • Mr et Mme Fabregoule - Garde d'enfants

    2010 - 2011 Activités
    Accompagnement

  • Mr et Mme Boizard - Garde d'enfants

    2009 - 2010

  • Web Café - Stagiaire Conseillère

    2005 - 2005

Formations

  • Lycée Colbert

    Lyon 2011 - 2013 Aide à la décision
    Organisation de l'action
    Activités déléguées (RH, Organisation d'événements)
    Information et Communication
    Communication des entreprises
    Economie, Droit, Management, Culture Générale
    Langues : Anglais, Espagnol

  • Lycée La Martiniere Duchere (Lyon)

    Lyon 2009 - 2010 BTS Commerce International

  • Lycée René Descartes

    St Genis Laval 2005 - 2009 Littéraire

Réseau

Annuaire des membres :