Kalunzodi ZOLA CATHY

En résumé

Entreprises

• Biogaran - Assistante administrative

  Colombes 2017 - 2017 o Planification et du suivi des réunions et de l’agenda
  o Saisie et contrôle des notes de frais
  o Suivi des absences (congés, maladie…)
  o Suivi administratif des formations
  o Gestion du Système documentaire (mise à jour des dossiers, diffusion, archivage,
  o La diffusion (mail) d’informations
  o Mise à jour du planning de la coordination commerciale
  o Saisie des devis sous SAP
  o Gestion et coordination des prestataires (suivi des factures et devis)
  o Suivi budgétaire (sous SAO et Excel)
  

• L'Oréal - Assistante administrative

  PARIS 2015 - 2017 • Secrétariat du département Nouveaux marchés
  o Gestion des agendas,
  o Gestion des notes de frais,
  o Organisation des réunions,
  o Rédaction de compte-rendu de réunion,
  o Communication interne/externe,
  o Logistique,
  o Filtrage téléphonique
  • Gestion des voyages (pour une équipe de 10 personnes)
  o Demande de visas,
  o Réservations hôtels, transports
  • Gestion des fichiers de suivi
  • Gestion du personnel :
  o Entrée/ Sortie,
  o Intégration des nouveaux embauchés,
  o Suivi des temps de travail
  • Gestion des commandes via SAP
  

• VE TECH - Assistante de Departement

  2012 - 2015 • Secrétariat du département
  • Pilotage budgétaire :
  o Suivi et mise à jour du budget du département
  o Gestion et suivi des achats IT du département
  o Gestion des commandes de prestations intellectuelles, de matériel, de maintenance via SAP
  o Relation fournisseurs
   Vérification et rédaction de contrats d’application, contrats cadre, litiges, impayés
   Achats matériel
   Support
  • Gestion de la logistique (badges d’entrée, fournitures de bureau, carte de visite, déplacements, réservation de salles, plateaux-repas, ouverture au self)
  • Gestion du personnel
  • Création et gestion du Google site du département
  • Gestion du parc informatique :
  o Gestion des stocks,
  o Suivi de l’exploitation
  

• Veolia CSP - Comptable fournisseurs

  2010 - 2012 • Traitement et comptabilisation des factures informatiques
  • Gestion des litiges fournisseurs
  • Préparation des échéanciers de paiements
  • Rapprochement bancaire (Lettrage) (env. 50 filiales)
  • Suivi des comptes fournisseurs
  • Reporting

• Cromadex - Assistante comptable

  2010 - 2010 • Comptabilité fournisseur et client (traitement des factures)
  • Enregistrements des factures, virements, chèques, traites
  • Prise de commande et accueil téléphonique
  • Réception et dispatching du courrier, classement

• AkzoNobel - Gestionnaire administrative

  Thiverny 2009 - 2009 • Gestion, saisie et mise en paiement des factures (remboursements d’aide à la vaccination LCFCO)

• APROLIS - Gestionnaire SAV

  CRETEIL 2009 - 2009 • Service après-vente
  • Traitement des litiges et des réclamations des clients

• SNCF - Assistante de gestion (En contrat de professionnalisation)

  2007 - 2009 • Suivi d’indicateurs de gestion
  • Ventilations mensuelles et saisies comptables
  • Rédaction des procédures
  • Organisation des réunions, téléconférences, séminaires, réservation des salles, gestion des agendas
  • Commandes de fournitures sur l’ERP Oracle
  • Création des dossiers (book)
  • Reporting
  

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Abdelali KAMRACH

• Bruno EBSTEIN

• Christophe FRENAIS

• Claudine MANSFIELD

• Hubert LEDROIT

• Jean-Jacques GUILLARD

• Jean-Marc FONTES

• Jessika TERRIER

• Mokrane ASSAM

• Paul TRAN