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Karen COISSARD

courbevoie

En résumé

Assistante de Direction

Mes compétences :
Excel
Informatique
Word
Powerpoint
Incoterm 2010
GED
Oracle

Entreprises

  • Engie Axima - Assistante du Directeur d'Établissement

    courbevoie 2015 - maintenant - Assister le directeur dans l'organisation de son agenda
    - Planification et participation aux réunions de direction commerciales bimensuelles, saisie et diffusion des comptes rendus
    - Préparer et mettre en forme les documents de la direction (présentations PowerPoint, courriers, tableaux de synthèse, comptes rendus)
    - Organisation d'évènements
    - Organisation des déplacements complexes (réservations des billets, voitures, hôtels)
    - Constitution des dossiers et obtention des visas
  • SNC Lavalin - Assistante de Direction Commerciale Export

    Ivry-sur-Seine 2008 - maintenant - Veille des opportunités commerciales
    - Gestion et mise à jour des bases de données commerciales
    - Lancement de consultations vers les fournisseurs potentiels
    - Interlocutrice privilégiée des clients et fournisseurs
    - Rédaction, traduction en anglais, et mise à jour des CVs des
    - Participation active à la rédaction des offres commerciales et prise en charge complète de l'élaboration des dossiers papier
    - Création des fiches projets (références) de la société sur les projets réalisés ou en cours
    - Élaboration des présentations PowerPoint utilisés dans le cadre de la prospection commerciale
  • Lab - Assistante de Projets Export

    Lyon 2006 - 2008 - Saisie des commandes Fournisseurs
    - Suivi et relance logistique des Fournisseurs
    - Gestion de la documentation technique des projets
    - Organisation des déplacements des chefs de projets et des techniciens
    - Gestion des plannings de réalisation
    - Responsable de la traduction des documents et des spécifications techniques du français vers l’italien
    - Session de training des opérateurs italiens dans le cadre de la mise en route d'une usine d'incinération (traduction en direct)
  • SALOMON - Assistante Commerciale Export

    Annecy 2005 - 2005 Dans le cadre du développement de la marque «Taylormade» (équipements golf de Salomon) et de ses accessoires (vêtements sportifs, chaussures et sacs) au niveau international :
    - Gestion et suivi des commandes fournisseurs (anglais et italiens)
    - Gestion des retours et des produits en SAV
    - Interlocutrice principale des fournisseurs et clients français et étrangers.
  • PONTVERT - Assistante Commerciale Export sur les pays africains et sur la Suisse

    2002 - 2002 STAGE DANS LE CADRE DE LA LICENCE LEA:

    Au sein d'une société d'import export, spécialisée dans la fourniture de mobiliers de bureaux haut de gamme et le mobilier d’intérieur, essentiellement ciblés sur les ambassades africaines:

    - Gestion des offres à l’export
    - Suivi commercial
    - Suivi des offres
    - Contact permanent avec les fournisseurs italiens et anglais

Formations

  • Università Degli Studi Di TORINO (Torino)

    Torino 2002 - 2003 Programma Erasmus Economia e Commercio
  • Université Chambéry Savoie

    Jacob Bellecombette 2001 - 2003 Maîtrise de Langues Etrangères Appliquées (LEA)

    LEA Anglais Italien - Mention Bien
  • IUT Annecy - Université De Savoie

    Annecy Le Vieux 1999 - 2001 DUT Techniques de Commercialisation
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