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Robert half International
- Sales Support
Courbevoie
2012 - maintenant
- Accueil des candidats;
- Réception des appels téléphonique;
- Suivi des retours contrats de mise à disposition en relation avec les clients;
- Gestion des bordereaux d'heure;
- Bonne tenue des salles d'entretiens;
- Élaboration des courriers commerciaux et tous travaux de secrétariat;
- Tenue des agendas et planning;
- Gestion de la base de données clients et candidats;
- Gestion des mailings;
- Assistance des consultants et managers;
- Sourcing, pré-sélection téléphonique pour profil Technologie;
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BSL SECURITE
- Assistante Gestion du personnel & Commercial
2012 - 2012
RH, recrutement et secrétariat :
Gestion des dossiers du personnel des agents, gestion des contrats, suivi des embauches, DUE, période d’essai et licenciements (STC), suivi des visites médicales, des maladies et AT, suivi des validités des cartes de séjour et des cartes professionnelles, des formations initiales et/ou recyclages, gestion des mains courantes, suivi de l’affichage, préparation des paies, recherche et présélection téléphonique des candidats, conduite d’entretiens, recrutement d’agents ;
Accueil des agents, prise d’appels téléphoniques, prise de RDV, secrétariat du responsable d’agence et de son adjoint, suivi des plannings des agents et gestion des absences, gestion de A à Z de l’agence ;
Commerciale :
Prise de RDV avec des prospectes, suivi de la clientèle existante ;
Établissement des devis et suivi de leur retour signé, gestion des RDV commerciaux.
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PRO BTP
- Assistante RH
Paris
2012 - 2012
RH et recrutement :
- Gestion de la bourse de l’emploi interne en relation avec les responsables d’entités ;
- Validation des besoins de recrutement en liaison avec les responsables d’entités ;
- Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les différents sites partenaires ;
- Recherche et présélection téléphonique des candidats, conduite d’entretiens, recrutement de 3 collaborateurs ;
- Reporting hebdomadaires de l’activité, gestion administrative de l’outil de mobilité interne ;
- Différentes tâches de secrétariat, réalisation de présentations Power Point ;
GPEC :
- Gestion des campagnes des entretiens annuels de progrès, des parcours d’évolution professionnelle
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Nexteem
- Chargée des Ressources Humaines
PARIS
2011 - 2011
RH et recrutement :
Mise en place de process de recrutement ciblés & adaptés :
Sourcing, sélection des CV, prise de RDV, rédactions des annonces sur les différents jobboards, conduite d’entretiens des ingénieurs et stagiaires ;
Traitement & suivi administratif des candidatures ;
Tenue du reporting de l’activité ;
Support aux équipes commerciales pour la recherche des candidats via les différents supports.
Formation :
Analyse de la demande et des besoins ;
Organisation de sessions de formation ;
Evaluation et suivi des salariés ;
Qualité – Organisation, Communication :
Gestion dossier du personnel (contrat de travail, solde de tout compte, tickets restaurants, absences ...) ;
Rédaction des procédures RH, établissement de tableaux de bord RH ;
Gestion administrative (commandes, embauches, départs, courriers, réunions trimestrielles…).
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Quadrille Ingénierie
- Assistante RH
Issy-les-Moulineaux
2010 - 2010
Gestion du personnel & recrutement :
Elaboration de tableaux de bord, secrétariat de la responsable ;
Sourcing, analyse des besoins, prise de RDV ;
Participations aux entretiens de recrutement pour les stagiaires et les ingénieurs ;
Mise en place des annonces, gestion des commandes clients, élaboration de cartes de visite, amélioration du site interne, gestion dossier du personnel ;
Gestion des factures, du courrier, des commandes et de la paie.
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Mairie de Yerres
- Assistante DRH
2009 - 2009
Suivi de la formation et formation d’une employée ;
Suivi des recrutements : stagiaires, intérimaires, agents ;
Gestion administrative, gestion du courrier, gestion des emails, suivi agenda DRH ;
Accueil physique et téléphonique des intérimaires.
