Mes compétences :
Sage Accounting Software
budgets
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
ISO 14001 Standard
Gestion planning
Ciel
Entreprises
Non Précisé
- Assistante de direction
2013 - maintenantEtablissement médico-social Amis de l'atelier
Assistante de direction
Gestion parc automobile 350 véhicules (affectation, carte grise, carte essence, suivi assurance sinistre, suivi contravention),
Relation bancaire (ouverture, fermeture de comptes, pouvoir, carte bancaire),
Gestion parc téléphonique (création ligne, suivi consommations, répartition),
Suivi des subventions d'investissements (demande, versement, suivi des encaissements, contact avec organisme financeur, élaboration tableau de bord),
Gestion des dossiers de prêt, des budgets de frais généraux.
Conexdata
- Assistante de direction Accueil
2007 - 2013Conexdata - Assistante de direction
Accueil téléphonique et physique
Organisation des déplacements en France et à l'étranger (billets d'avions, visas)
Gestion parc automobile (renouvellement, réparations),
Gestion parc téléphonique, suivi des contrats,
Gestion du personnel (absence, intérimaire, déclaration Urssaf), préparation contrats de travail et avenants, déclaration charges sociales, suivi des visites médicales et des congés, préparation fiches de paies, suivi et remboursement des notes de frais,
Mise à jour tableau de bord de la trésorerie et suivi des factures fournisseurs et clients, émission règlements, commandes fournitures,
Gestion des comptes bancaires, placement bancaire,
Comptabilité générale, facturation clients sur Ciel, suivi paiement et relance,
Préparation documents types candidature à appel d'offres.
Studio Line
- Assistante de direction Accueil
1997 - 2006Studio Line - Assistante de direction
Accueil téléphonique, accueil physique, Gestion planning,
Comptabilité générale : fournisseurs, clients, gestion des délais de règlement et suivi, relance téléphonique et écrite, tableau de bord,
Comptabilité sur Sage 3, (enregistrement des factures, saisie banque, rapprochement bancaire),
Secrétariat : frappe courrier administratif, planning, gestion fournitures,
Création casting comédien, réservation de séance, déclaration URSSAF, règlement.
