-
EMTA - SARPI
- Assistante Commerciale
2017 - maintenant
Rattachée au siège social de la société EMTA, sous la responsabilité du Directeur Commercial, je suis en charge :
- des élaborations et des envois de propositions commerciales/remises tarifaires (en accord avec la Chargée d'Affaire/Responsable Commerciale), orientation des filières, conseils et envoi de procédures, envoi et vérification des FID/DAP,
- des renouvellements et émissions des Certificats d'Acceptation Préalable (Filières ISDD, ISDND et ISDI),
- de l'interface auprès du laboratoire interne et des équipes sur sites d'admission du Pôle Stockage,
- de l'interface auprès des transporteurs, à la demande des clients, pour acheminement déchets jusqu'aux centres, transmission des protocoles de sécurité, saisie des BDC,
- du traitement des factures (validations/provisions) : associer les bons de pesées, pointage des bons et listings, lancement pré-facturation, enregistrement des données, traitement des réclamations clients
- du standard téléphonique : assure l’accueil téléphonique du client
- de l'assistanat du Directeur Commercial : organisation de réunions, gestion des déplacements professionnels, consolidation de données de reporting, préparation de supports de présentation, courriers (saisie et envoi), réservations diverses, commandes de fournitures diverses ...
J'interviens pour le compte des :
- Collectivités locales,
- Grands Etablissements,
- Crématoriums,
- Industries,
- Entreprises du BTP,
- Groupe VEOLIA ...
Typologie de déchets :
- Gravats,
- DIB/DI
- Boues,
- OM / Encombrants,
- REFIOM,
- Enrobés,
- Peinture au plomb ...
Zones de chalandise :
- ISDD : Préférentiellement IDF, régions alentours (Haute-Normandie, Picardie, Champagne-Ardennes, Bourgogne (Centre) puis ponctuellement autres régions de France
- ISDND : Principalement Yvelines et départements limitrophes puis Région IDF
- Plateforme de Tri BTP : Principalement Yvelines et départements limitrophes puis Région IDF
Utilisation des logiciels internes :
- Wintegrate,
- View
- Swapi
-
GRS Valtech - VEOLIA
- Assistante de Gestion
2005 - 2016
Missions principales :
-apporte une assistance technique aux ingénieurs et aux techniciens(relecture et mise en forme des documents, vérification orthographique, demande de devis, envoi de commandes, demande de DICT, demande d'arrêtés municipaux, ...),
-gestion des Appels d'Offres (obtention du DCE au moyen d'un avis de parution, élaboration des dossiers administratifs, frappe de bordereaux, actualisation des références, demande de certificats de capacité, actualisation des curriculum vitae ...),
-référent matériel / gestion du petit matériel (acquisition, révision annuelle et réparation : demande de devis, contrat de maintenance, certificat de conformité, ...),
-initier, suivre et réceptionner les commandes de matériel et de consommables et d'E.P.I),
-assure le secrétariat classique (frappe de courriers divers, photocopies, mailings, reliures de documents, ...),
-gestion des extincteurs de chantiers (vérification annuelle, commande et suivi fichier),
-gère les archives (création, destruction et suivi fichier).
Missions périphériques :
-assure l'accueil téléphonique,
-assure l'accueil des visiteurs,
-gère le courrier,
-gère les factures,
-organise les déplacements professionnels (réservations de billets de trains et d'avions auprès de Carlson Wagon Lit , réservations de chambres d'hôtel, réservations de véhicules de location auprès de Hertz et Europcar),
-commande le personnel intérimaire auprès d'Adecco,
-organise et diffuse le planning hebdomadaire,
-gère le stock et commandes de fournitures en bureautique.
Autres compétences :
-maitrise réelle des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
-notions du logiciel ciel gestion commerciale, comptabilité et paie),
-rigueur, sens de l'organisation et autonomie,
-aisance téléphonique,
-excellente orthographe,
-notions d'anglais.
Mes atouts :
-optimiser la collaboration avec son responsable et l'équipe,
-savoir faire face aux impondérables et distinguer l'urgent de l'important,
-être capable de clarifier les objectifs et les priorités de ma fonction, répartir efficacement la charge de l'activité à court, moyen et long terme.
-
CACHE-CACHE
- Vendeuse
2003 - 2003
-
DIPLODOCUS
- Hôtesse d'accueil - Vendeuse
ST VIAUD
2003 - 2003
-
TELECOMANIA
- Assistante commerciale
2003 - 2004
-
MAAF Immobilier
- Hôtesse d'accueil - Standardiste
Chauray
2002 - 2002
-
MAAF Immobilier
- Assistante de gestionnaire en copropriété
Chauray
2002 - 2002
-
Laboratoires BOIRON
- Préparatrice de commandes de médicaments
Sainte-Foy-lès-Lyon
2002 - 2002
