Mes compétences :
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Microsoft Excel
Microsoft Word
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Entreprises
BELIN PROMOTION
- Assistante de Direction Generale
2017 - maintenant
Green City Immobilier
- Assistante Technique
2015 - 2017•Secrétariat et gestion de l’agenda du Directeur Technique Adjoint
•Gestion administrative des programmes (diffusion du DCE, réception des appels d’offres, établissement des lettres de confirmation de marché,
vérification des dossiers administratifs et convocations des entreprises pour signature des marchés)
• Etablissements des conventions des différents intervenants (Architecte, CSPS, Bureau de contrôle …)
• Démarches administratives auprès des concessionnaires
• Contrôle des situations de travaux, honoraires
• Choix des matériaux aux clients, suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs
• Organisation des livraisons (convocations, planning, établissement des procès verbaux de livraison, accueil des clients sur site).
•Suivi des demandes en garantie de parfait achèvement, SAV
SAUR
- Assistante Communication
2011 - 2014Secteur d'Activité : Gestion de l'Eau et de l'Assainissement
*Organisation de manifestations internes/externes
- Féria des vendanges à Nîmes en présence de 400 élus ;
- Organisation de salons (SMCL, Carrefour des Communes à Brive et Saintes, Hydrogaïa à
Montpellier, Congrès National des Sapeurs Pompiers de Chambéry, Village de l'environnement
à Brive, Festival de Jazz à Montauban ...),
- Inauguration du Centre de Pilotage Opérationnel de Nîmes ;
- Inauguration d'accueil clientèle ;
- Séminaires cadres des Régions Sud Ouest/Sud Est ;
- Séminaires de direction des Régions Sud Ouest/Sud Est ;
- Séminaires des chefs d'intervention de la Région Sud Ouest
*Gestions Administratives (suivi des dossiers, parapheurs/signatures, retours expéditeurs,
réalisation des supports de communication sur Powerpoint, organisation des visites du CPO)
*Gestions des déplacements pour l'ensemble des collaborateurs de la Région Sud
Montage - HELIOS MONTAGE
- Assistante de direction & Coordinatrice
2010 - 2011•Traitement et préparation des dossiers amenés par les apporteurs d’affaires
• Organisation et préparation des comités fonciers
• Rédaction des offres d’acquisition et suivi des offres contresignées
•Traitement et transmission d’informations pour rédaction des compromis et actes authentiques
•Suivi du dépôt et obtention du permis de construire, missionner les huissiers pour les constats
• Accueil physique et téléphonique,
•Tenu des agendas, organisation des rendez-vous et des déplacements,
rédaction de courriers administratifs, comptes-rendus et notes internes,
• Etablissement des factures, rapprochements bancaires
Groupe Loft
- Assistante de Direction
2001 - 2009• Secrétariat général du Président : gestion des plannings, gestion des déplacements,
rédaction des divers courriers personnels et professionnels, transmission d’ordre de service
ou instructions générales ou particulières aux différents services du Groupe, collecte d’information
pour traitement et reporting, création des supports écrits du comité de direction et rédaction du
compte-rendu du comité,
• Etablissement des factures clients et relance des impayés,
• Relation et interface entre les banques et le service comptabilité,
• Transmission des factures auprès des organismes bancaires, suivi et obtention du paiement,
• Participation à l’élaboration du business plan du Groupe, et du budget prévisionnel des dépenses,
• Suivi des dossiers juridiques et des dossiers contentieux,
•Gestion des recrutements, procédure d’embauche, préparation des bulletins de salaires, gestion des absences et des congés du personnel,
• Suivi et contrôle des tâches administratives pour l’aboutissement des permis de construire.
