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Karine BONNET

VALENCE

En résumé

Après avoir œuvré dans plusieurs métiers, j’ai compris que celui d’assistante me convenait parfaitement et que j’aimais tenir un tel poste.
Mes différentes expériences professionnelles m'ayant permis d'acquérir de solides capacités de gestion et d'adaptation, il me fallait développer des compétences techniques. Dans un premier temps, j’ai souhaité revenir sur les bases de mon métier afin de progresser dans les tâches courantes de secrétariat et de traitement administratif. Puis, j’ai cherché à développer des compétences techniques ; c’est pourquoi j’ai suivi tout d ‘abord une formation en Comptabilité puis une seconde en Ressources Humaines.

J’aime la diversité des tâches que l’on trouve dans le métier d’assistante, la réactivité et l’esprit d’initiative qu’il requiert ainsi que le rôle de collaboratrice qu’il implique.



Mes compétences :
Réaliser le traitement administratif
Facturation
Accueillir et être à l'écoute des clients
Gestion des commandes fournisseurs et clients
Négocier les délais, suivi ordres de livraison
Travaux courants de comptabilité
Etablir a paie et déclarations sociales courantes
Recrutement
Gestion du personnel
Pack Office
CIEL paie, EBP compta
Assurer une information, un 1er niveau de réponse
Assurer un diagnostic de qualité
Assurer un premier accueil ou un accueil général
Elaborer des supports de communication
Créer un site internet (via outils en ligne)

Entreprises

  • Mission Locale Drôme des Collines Royans-Vercors - Chargée d'accueil et Assistante administrative

    2014 - maintenant Chargée d'accueil - Mission Locale Drôme des Collines Royans Vercors
    - Assurer un 1er accueil et un accueil général (majoritairement 16-25 ans)
    - Informer et donner un 1er niveau de réponse
    - Gérer les rendez-vous des conseillers(ères) en insertion socio-professionnelle (12 personnes)
    - Récolter et transmettre l'information
    - Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information
    - Appuyer une équipe de 5 collaborateurs au niveau administratif (Dispositif Garantie jeunes)
  • Service culturel de la Ville de Valence - Agent de catering

    2014 - 2014 - Assurer les opérations de logistique :
    Courses, manutention, transport des artistes, approvisionnement et entretien des loges, mise en place des repas, veiller au bien être des artistes et des équipes techniques.
  • RAS INTERIM - Assistante d'Agence Stagiaire

    Valence (26000) 2014 - 2014 Dans le cadre de la formation Assistante RH

    - Inscrire et évaluer des intérimaires,
    - Effectuer les tâches administratives,
    - Retranscrire des informations dans nouveau logiciel de stockage CV.
  • "Compagnie la Muse Errante" - Bénévole

    2014 - 2016 Bénévole pour la compagnie "La Muse Errante", durant le festival "Voyage au cœur de l'Homme".
    - Accueil du public
    - Billetterie
    - Assistance technique au régisseur : manutention, câblage, réglage lumières etc....

    Association ayant pour but "l'organisation d’activités et de spectacles à vocation culturelle et artistique"
  • Théatre de la Ville de Valence - Ouvreuse / Chargée d'accueil

    Valence (26000) 2013 - 2015 - Recevoir, orienter, placer les visiteurs
    - Contrôler les tickets
    - Communiquer et informer les visiteurs sur les spectacles
    - Assurer l’ordre et la propreté de la salle
    - Servir au "bar" durant l'après spectacle
  • Association REMAID Valence - Secrétaire

    2013 - 2013 Réaliser le traitement administratif de la structure
  • Vignal Artru Industrie - Approvisionneuse

    2011 - 2011 - Négocier et suivre les délais fournisseurs
    - Établir les commandes
    - Utiliser le Progiciel de Gestion Intégré (PGI/ERP) Visual GP.
  • Association s.savatitude - Secrétaire Bénévole

    2010 - 2016 Association de Savate Boxe Française.

    - Création du site internet du Club (https://www.savatitude.com)
    - Création de plaquettes informatives
    - Prise de notes, rédaction de comptes rendus, de convocations etc…
    - Participation annuelle au Forum des Associations de la Ville afin de promouvoir le Club
  • SARL Club Gambetta - Employée Administrative

    2007 - 2011 - Assurer le secrétariat
    - Facturer les ventes de compléments alimentaires, suivre les règlements, relancer les impayés
    - Vérifier les factures, effectuer les rapprochements bancaires et les déclarations de TVA
    - Gérer la communication interne (création des plannings de cours et de visuels publicitaires, mise à jour du site internet, lancement d'offres promotionnelles).
    - Conseiller et renseigner les clients (vente de compléments alimentaires)
    - Suivre l'état des stocks des compléments alimentaires
    - Entretien de premier niveau des postes informatiques (x3)
  • Chronopost - Chauffeur-Livreur

    Valence (26000) 2004 - 2006 Chauffeur Livreur de colis en messagerie urgente et pour La Poste.
    - Organiser les tournées et le chargement du véhicule
    - Gérer le temps
    - Prendre des initiatives, être autonome et gérer le stress
  • Autoroute du Sud de la France - Receveuse péagère

    2003 - 2005 - Travailler en 3*8
    - Tenir une caisse
    - Renseigner et dépanner les clients
    - Effectuer la petite maintenance des équipements automatiques de paiement (changement des rouleaux de tickets, déblocage de CB...)
  • Multiples Structures - Animatrice Socio culturelle

    1996 - 2002 Coordinatrice de MJC - Responsable garderie périscolaire - Intervenante en accompagnement scolaire - Animatrice centre de loisirs
    - Gérer une équipe
    - Animer un groupe
    - Coordonner et concevoir des projets d'animation
    - Effectuer le secrétariat
    - Gérer les chèques vacances (ANCV) : bordereaux de remise, remboursements...

Formations

  • Greta Viva 5

    Valence 2014 - 2014 Formation qualifiante de Niveau III

    Obtention du Certificat d'Aptitude d'Assistante RH (Niveau III)
    - Assurer la gestion administrative du personnel
    - Mettre en œuvre et optimiser les outils de la fonction RH
    - Mettre en œuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés

    + Avril 2014 : Participation Forum Jobs d’été de Valence
    - Entretiens de pré-recrutement pour « Kangourou Kids », garde d’enfants à dom
  • AFPA VALENCE

    Valence 2012 - 2013 Titre professionnel Niveau IV

    Obtention du titre professionnel de Secrétaire Comptable (Niveau IV)
    - Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique
    - Assurer la communication écrite et orale des informations
    - Assister une équipe dans l'organisation de ses activités
    - Assurer l'administration des achats et des ventes
    - Assurer l'administration du personnel
    - Maîtriser les techniques de base de la com
  • Lycée Barthélemy-De-Laffemas (Briffaut)

    Valence 1994 - 1995 BAC Economique et Social

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