Karine DE VERGEZAC

En résumé

Entreprises

• HERVE THERMIQUE - ASSISTANTE DE GESTION

  ENNERY 2000 - maintenant Gestion administrative, financière et commerciale d’une structure comprenant 19 techniciens de maintenance et un chargé de clients
  suivi des projets : relations clients, réponses aux appels d’offres, suivi des devis, etc.
  Gestion des appels téléphoniques
  Traitement du courrier
  traitement des demandes d’intervention : dépannages ou travaux
  planification des interventions pour l’équipe
  suivi financier : échéanciers clients et fournisseurs (relance des impayés clients, bons à payer fournisseurs), suivi des interventions non facturées, point sur les travaux en cours
  facturation
  animatrice d’un réseau compta-paie sur le territoire
  gestion de la paye : contrôle d’heures, fiches de frais, demande de congés, maladie, caisse des congés payés, contrats intérims, embauche, départ, etc.
  Gestion des budgets de frais généraux du secteur
  Gestion d’un gros site industriel : autonomie sur la gestion, les rémunérations mensuelles établies en direct avec le client, assiste au comité de pilotage mensuel.
  Assiste aux réunions de groupe, rédige le compte rendu.
  

• Entreprise du Bâtiment - Assistante de Gestion

  2000 - maintenant Missions : * Gestion administrative, financière et commerciale d'une structure comprenant 19 techniciens
  de maintenance et un Manager d'activités
  * Suivi des projets : relations clients, réponses aux appels d'offres, suivi des devis, etc. ;
  * Gestion des appels téléphoniques
  * Traitement du courrier ;
  * traitement des demandes d'intervention : dépannages ou travaux ;
  * Planification des interventions pour l'équipe ;
  * Suivi financier : échéanciers clients et fournisseurs (relance des impayés clients, bons à payer
  fournisseurs), suivi des interventions non facturées, point sur les travaux en cours
  * facturation ;
  * Animatrice d'un réseau compta-paie sur le territoire (pendant 3 ans) ;
  * Gestion de la paie : contrôle d'heures, fiches de frais, demande de congés, maladie, caisse
  des congés payés, contrats intérims, embauche, départ, etc.
  * Gestion des budgets de frais généraux du secteur ;
  * Gestion d'un gros site industriel : autonomie sur la gestion, les rémunérations mensuelles
  établies en direct avec le client, assiste au comité de pilotage mensuel.
  * Assiste aux réunions de groupe, rédige le compte rendu. ;
  * Secrétaire du CHSCT

• HERVE THERMIQUE - ASSISTANTE DE GESTION

  ENNERY 2000 - maintenant

• COLLEGE JOLIOT CURIE - Hôtesse d'accueil & assistante du Proviseur adjoint

  1997 - 1998 Missions : * Accueil physique et téléphonique, gestion administrative
  * Réceptionner et informer le public, les orienter dans les locaux ;
  * Prise d'appels téléphoniques (standard)
  * Frappe de courrier et envoi
  * Elaboration des emplois du temps
  
  
  EXPERIENCES PROFESSIONNELLES ANTERIEURES

• COLLEGE JOLIOT CURIE - Assistante

  1995 - 1997 Collège Joliot Curie - Tonnay Charente

• CIM - Assistante

  VILLENEUVE D'ASCQ 1989 - 1990 Société CIM - Bourges

Formations

• Formation Interne

  Joue Les Tours 2004 - 2008 Année 2004 : Arcole( logiciel paie)
  Année 2008 : Formation Marché public / Marché privé - Formation sur la sous traitance
  Année 1989 : Niveau BTS Négociation et actions publicitaires

• Lycée Sainte Marthe Chavagnes

  Angouleme 1987 - 1987 Bac G3

Réseau

• Amandine KERNER

• Anthony THURIEAU

• Guillaume PINEAU

• Luigi INFANTOLINO

• René MARCHÉ

• Sébastien BONNIÈRE

• Stéphane DAVOINE