Karine GEORGES

En résumé

Entreprises

• Steam france

  maintenant

• ALSEA - Assistante de Direction

  GREASQUE 2015 - maintenant

• Laboratoire - Assistante de Direction

  2012 - 2014 Assistante du Directeur Général, de la Responsable des Ressources Humaines et d’un Directeur de Division et son équipe (24 per.).

• FRANCE TELEVISIONS - Assistante de Direction - Ingénierie Process

  Paris 2011 - 2011

• RATP - Assistante d'unité locale

  Paris 2008 - 2010 Assistante à la Maîtrise d’œuvre et aux Chefs de projet en prestation
  
  Gestion administrative :
  • Soutien aux différents chefs de projet dans l’élaboration des dossiers administratifs,
  • Préparation et suivi des dossiers d'Appel d'Offres, des Consultations Entreprises et passation des marchés, en collaboration avec les différentes maîtrises d’œuvre,
  • Préparation des bons de commandes ou Ordres de Livraisons ou de Services.
  
  Assistante d’Unité Locale Billettique et Relation de Service (effectif : 65 personnes)
  
  Assistanat de direction :
  • Rédaction des documents (courriers, notes, comptes-rendus…),
  • Suivi et gestion d’agendas, filtrage téléphonique, prise de rendez-vous,
  • Organisation de réunions d’unité locale,
  • Commande et gestion des fournitures de bureau (SIRENA)
  • Gestion du courrier en arrivée et en départ (chrono via la GED, saisie, diffusion, archivage, affichage)
  • Mise à jour de l’organigramme de l’UL et de son annuaire téléphonique
  • Coordination d’informations entre les UL
  • Participation aux réunions d’assistantes des UL
  • Rédaction des Ordres de missions (commande de billet d’avion- train, réservation d’hôtel et /ou location de véhicule)
  
  Ressources humaines :
  • Mise en place et suivi du planning des CA, RTT ou HV.
  • Vérification et transmission des éléments de pointage journaliers aux RH : (maladie, visite médicale, absence, …)
  • Accueil des nouveaux entrants dans le circuit d’intégration de l’UL (présentation du rôle de l’assistante)
  • Commandes des cartes de services et d’accès au restaurant inter-entreprises (RIE)
  
  Communication :
  • Collecte des faits marquants afin de transmettre le rapport hebdomadaire de l’UL
  • Diffusion des notes de départements et d’unités,
  • Organisation de l’évènementiel de l’unité locale (repas, séminaire)

• MAYNE PHARMA (France) S.A.S. - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

  2007 - 2007 CDD 6 mois + 3 mois en intérim – Mayne Pharma/Faulding Pharmaceuticals (92) Laboratoire (Industrie pharmaceutique – Maison mère Australienne et rattaché au UK) – Réorganisation des services administratifs - Suivi et gestion commerciale

• INTERIM - Divers postes d'Assistanat

  2003 - 2006 ASSISTANTE DU PRESIDENT (intérim 2 mois) – Hôpital Service (92)
  Filtrage des appels – gestion de l’agenda – organisation RDV, déjeuners, séminaires - contrôle courrier entrant – organisation des voyages pour tous les collaborateurs– Gestion du parc Mobiles – Assurances – imprimeurs – Location de véhicules et validation des factures
  
  ASSISTANTE (intérim 6 mois) – Faulding Pharmaceuticals (92)Laboratoire (Industrie pharmaceutique – Maison mère Australienne et rattaché au UK) – Affaires Réglementaires – Dépôt des demandes d’autorisation de mise sur le marché des anticancéreux – Relecture et corrections des brochures et mentions légales – Suivi des réclamations et de la pharmacovigilance – Echantillons – Divers travaux administratifs.
  
  ASSISTANTE DE DIRECTION RH / ASSISTANTE RH (intérim 5 mois) – SITA Ile de France (92)
  Société Collecte de déchets – Support pour divers travaux administratifs
  
  ASSISTANTE (intérim – 3,5 mois) – UPS Logistics (92
  Société Logistique – Gestion administrative, du personnel – équipe de 30 personnes – Congés – recrutement du personnel intérimaire et suivi – tableaux de bord – contrôle facturation
  
  ASSISTANTE (intérim – 8,5 mois) – Cereol (92)
  Société agro-alimentaire dans un environnement international 10 personnes Achats, Industriel, RH – Agendas, voyages, visas

• STEAM FRANCE - ASSISTANTE DE DIRECTION REGIONALE & COMMERCIALE

  2001 - 2003 Société de Services : Maintenance sur stérilisateurs à vapeur d'eau
  
  Aide à la création d’une division négoce sur le plan national
  Gestion administrative de l’agence parisienne - Tenue agendas, organisation de réunions,Gestion planning interventions, techniciens, frais, commandes, litiges, relances règlements.

• CENTRE DES TECHNIQUES INTERNATIONALES - Stagiaire

  2000 - 2001 FORMATION PROFESSIONNELLE - niveau Bac+2
  ASSISTANTE DE DIRECTION AFFAIRES INTERNATIONALES (2000 - 2001)
  Maîtrise de l’ensemble des opérations : incoterms – paiements – Logistique – Douane – Transports.Utilisation de l’anglais professionnel.Maîtrise des outils bureautiques.,La Garenne-Colombes (92) – 6 mois

• JOHNSON CONTROLS France - COLLABORATEUR ADMINISTRATION DES VENTES

  Colombes 1998 - 2000 Traitement des commandes clients, prix, délais, retours, échanges sous garantie ou réparations, contacts téléphoniques directs avec les clients., Colombes (92)

• MDS ADACOM - ASSISTANTE COMMERCIALE

  1996 - 1998 Assistanat de 7 commerciaux et du Directeur Commercial, Secrétariat classique, propositions commerciales, Appel d’offres. Gennevilliers (92)

• INTERIM - Divers

  1988 - 1995 Divers postes – Secrétariat administratif, comptable et commercial.

Formations

Pas de formation renseignée