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Karine GRONDIN

LYON

En résumé

Polyvalence, rigueur et adaptabilité sont les qualités qui reflètent le mieux ma personnalité.
Actuellement, je recherche un poste en tant qu'assistante administrative, idéalement dans le domaine de la formation.
J'ai découvert le domaine de l'administration depuis 2 ans et m'épanouis pleinement à travers celui-ci.
Je souhaiterais donc mettre à disposition, tout en les approfondissant, les compétences que j'ai travaillées ces derrières années.

Entreprises

  • Rectorat de Lyon - Gestionnaire d'examens

    2014 - maintenant Gestionnaire d'examen, je m'occupe de l'organisation des CAP, BEP et MC de l'académie soit sur le Ain, Rhône et Loire.

    Je procède donc aux inscriptions, relance les candidats, organise les lieux d'examens avec les Inspecteurs précisant le lieu, les dates, convoquant les enseignants mais aussi les candidats.
    Il est nécessaire pour cela de maîtriser le publipostage et certains logiciels spécifiques permettant les affectations.
    L'effectif est d'environ 2600 candidats.

    Nous faisons également de l'accueil téléphonique et physique.

    Actuellement, je suis également en support d'une nouvelle collègue sur un métier présentant quelques spécificités.

    Métiers très polyvalent, l'organisation est plus que nécessaire.

  • Collège Jean Jacques Rousseau - Assistante d'éducation

    2012 - 2014 Accueil, détermination des besoins et orientation
    Réception et transmission d’appels, de messages et prise de notes
    Utilisation de divers logiciels tels que sconet, pronote, …
    Vérification, suivi des dossiers
    Conception, saisie et classement de dossiers
    Archivage des dossiers
    Photocopie, reliure et correction des livrets
    Formation à la gestion de conflits et à la médiation entre pairs
    Transferts d’informations

  • Mairie de Lyon - Assistante technique en Bibliothèque Centre Documentaire

    Lyon 2010 - 2010 Mise en place de projet de classe et d'école
    Collaboration avec l'équipe pédagogique
    Organisation spatiale et classification des œuvres selon Dewey (la marguerite)
    Gestion des nouvelles œuvres : référencement sous forme de tableau avec le nom
    de l'auteur, le titre, la collection, le prix, la date d'achat et le nombre d'exemplaire
    Gestion du prêt des œuvres avec date de sortie, nom de l'élève, date de retour
    Correspondance avec les parents concernant le non-retour éventuel d'une œuvre

  • ACADOMIA - Professeur & particulier

    Paris 2010 - maintenant Accompagnement et aide aux devoirs (toutes disciplines)
    Préparation au brevet de français
    Compte-rendu écrit aux familles et à l'organisme

Formations

Réseau

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