Karine ISABEL

En résumé

Entreprises

• Exide Technologies - Assistante de direction VPs Europe

  GENNEVILLIERS Cedex 2014 - maintenant

• Oracle - Assistante de direction DRH

  Colombes 2011 - 2013 ASSISTANAT DE DIRECTION :
  - Gestion des agendas (4 managers + agendas des réunions des Représentants du personnel)
  - Organisation des réunions (réservation de salles, parking, et repas)
  - Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs du service
  - Gestion des notes de frais
  - Traitement du Courrier entrée/sortie
  - Réception des appels, qualification des demandes et transfert vers les interlocuteurs
  - Gestion des commandes de fournitures du bureau et informatiques
  
  FINANCE :
  - Suivi des dépenses et du budget RH
  - Saisie de l'ensemble des factures du service RH dans le système comptable Oracle et suivi des règlements fournisseurs
  
  SERVICE FORMATION :
  - Gestion des demandes de formation des collaborateurs
  - Réception des demandes des managers et des collaborateurs
  - Gestion des dossiers administratifs d'inscription et création des bons de commande interne
  - Suivi des dossiers

• FatWire France (acquis par Oracle France) - Office Manager

  2009 - 2011 ADMINISTRATION DES VENTES
  - Conception et pilotage des tableaux de bord des ventes,
  - Réalisation de propositions et documentations clients,
  - Organisation de réunions, d’événements marketing clients et salons,
  - Suivi et renouvellement de support annuel pour les clients européens (France, Belgique, Luxembourg, Grèce, Autriche, Allemagne et Italie.)
  
  FINANCE
  - Gestion des services généraux (négociation des contrats de prestataires de services, achats et suivi maintenance),
  - Relations avec les administrations et banques,
  - Facturation, recouvrement créances clients français et européens,
  - Règlement des fournisseurs, notes de frais des collaborateurs.
  
  
  ASSISTANAT CLASSIQUE
  - Accueil physique et téléphonique,
  - Traitement du courrier entrée/sortie,
  - Organisation des déplacements des collaborateurs,
  - Assistance à la gestion du personnel comprenant collecte des informations de paie, suivi des congés, absence maladie, commande et distribution des tickets restaurant, inscription mutuelle et prévoyance…
  - Gestion de la flotte automobile et téléphone portable.

• Aspect Software - Office Manager

  1998 - 2008 ADMINISTRATION DES VENTES EUROPE DU SUD
  - Gestion de comptes clients : devis, vente, commande, livraison et facturation,
  - Conception et pilotage des tableaux de bord des ventes,
  - Réalisation des propositions et documentations clients,
  - Organisation de réunions, d’événements marketing clients et salons,
  
  FINANCE
  - Gestion des services généraux (négociation des contrats de prestataires de services, achats et suivi maintenance),
  - Relations avec les administrations et banques,
  - Facturation, recouvrement créances clients français et européens,
  - Règlement des fournisseurs,
  - Précomptabilité en relation avec le cabinet comptable (saisie des factures fournisseurs, notes de frais, factures clients et rapprochement bancaire).
  
  ASSISTANAT CLASSIQUE
  - Accueil physique et téléphonique,
  - Traitement du courrier entrée/sortie,
  - Organisation des déplacements des collaborateurs,
  - Assistance à la gestion du personnel comprenant collecte des informations de paie, suivi des congés, absence maladie, commande et distribution des tickets restaurant, inscription mutuelle et prévoyance…
  - Gestion de la flotte automobile et téléphone portable.

Formations

Réseau

• Aurélien GADREAU

• Coralie GIRARD-CLAUDON

• Henry TRAORE

• Lilianne ROSEN-CHIRON

• Marie-Laure LÉVY-FRÉBAULT

• Nicolas-Romain BLAIZOT

• Priscillia BOUCHOUX

• Vincent CHAVINIER