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Karine ISABEL

GENNEVILLIERS Cedex

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Office
Oracle

Entreprises

  • Exide Technologies - Assistante de direction VPs Europe

    GENNEVILLIERS Cedex 2014 - maintenant

  • Oracle - Assistante de direction DRH

    Colombes 2011 - 2013 ASSISTANAT DE DIRECTION :
    - Gestion des agendas (4 managers + agendas des réunions des Représentants du personnel)
    - Organisation des réunions (réservation de salles, parking, et repas)
    - Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs du service
    - Gestion des notes de frais
    - Traitement du Courrier entrée/sortie
    - Réception des appels, qualification des demandes et transfert vers les interlocuteurs
    - Gestion des commandes de fournitures du bureau et informatiques

    FINANCE :
    - Suivi des dépenses et du budget RH
    - Saisie de l'ensemble des factures du service RH dans le système comptable Oracle et suivi des règlements fournisseurs

    SERVICE FORMATION :
    - Gestion des demandes de formation des collaborateurs
    - Réception des demandes des managers et des collaborateurs
    - Gestion des dossiers administratifs d'inscription et création des bons de commande interne
    - Suivi des dossiers

  • FatWire France (acquis par Oracle France) - Office Manager

    2009 - 2011 ADMINISTRATION DES VENTES
    - Conception et pilotage des tableaux de bord des ventes,
    - Réalisation de propositions et documentations clients,
    - Organisation de réunions, d’événements marketing clients et salons,
    - Suivi et renouvellement de support annuel pour les clients européens (France, Belgique, Luxembourg, Grèce, Autriche, Allemagne et Italie.)

    FINANCE
    - Gestion des services généraux (négociation des contrats de prestataires de services, achats et suivi maintenance),
    - Relations avec les administrations et banques,
    - Facturation, recouvrement créances clients français et européens,
    - Règlement des fournisseurs, notes de frais des collaborateurs.


    ASSISTANAT CLASSIQUE
    - Accueil physique et téléphonique,
    - Traitement du courrier entrée/sortie,
    - Organisation des déplacements des collaborateurs,
    - Assistance à la gestion du personnel comprenant collecte des informations de paie, suivi des congés, absence maladie, commande et distribution des tickets restaurant, inscription mutuelle et prévoyance…
    - Gestion de la flotte automobile et téléphone portable.

  • Aspect Software - Office Manager

    1998 - 2008 ADMINISTRATION DES VENTES EUROPE DU SUD
    - Gestion de comptes clients : devis, vente, commande, livraison et facturation,
    - Conception et pilotage des tableaux de bord des ventes,
    - Réalisation des propositions et documentations clients,
    - Organisation de réunions, d’événements marketing clients et salons,

    FINANCE
    - Gestion des services généraux (négociation des contrats de prestataires de services, achats et suivi maintenance),
    - Relations avec les administrations et banques,
    - Facturation, recouvrement créances clients français et européens,
    - Règlement des fournisseurs,
    - Précomptabilité en relation avec le cabinet comptable (saisie des factures fournisseurs, notes de frais, factures clients et rapprochement bancaire).

    ASSISTANAT CLASSIQUE
    - Accueil physique et téléphonique,
    - Traitement du courrier entrée/sortie,
    - Organisation des déplacements des collaborateurs,
    - Assistance à la gestion du personnel comprenant collecte des informations de paie, suivi des congés, absence maladie, commande et distribution des tickets restaurant, inscription mutuelle et prévoyance…
    - Gestion de la flotte automobile et téléphone portable.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :