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Karine LE GOFF

LYS LEZ LANNOY

En résumé

Forte d'une expérience réussie dans les fonctions d’Assistante de Direction, ainsi que dans celle de Coordinatrice d’une Association de 3500 Ingénieurs, et après plus de 15 années d’expériences professionnelles, j’ai souhaité mettre mes compétences et mon savoir être au service de mes clients.

J’évolue depuis plus de 7 ans au sein de différentes structures (TPE ou PME, Cabinet de Consultants, Professions Libérales, Sociétés Civiles Immobilières, Comités d’Entreprises, Associations…) et y exerce des missions très complémentaires.

Mes clients me confient la gestion de 2 Sociétés Civiles Immobilières (appartements à usage d’habitation, et local commercial) ; Coordination d’un Cabinet de 4 Infirmiers ; Prise de notes et la réalisation de Procès Verbaux de réunions pour un Comité d’Entreprise (500 salariés), Délégués du Personnel et CHSCT ; Réalisation de rapports techniques (Français et Anglais) pour un Consultant dans le domaine Textile ; Elaboration d’un bulletin d’information biannuel pour une Association ; Gestion Administrative d’une TPE (Ressources Humaines, organisation de déplacements, réunions de pilotage, formalités sociales et financières…). Les secteurs d’activités sont variés, ce qui me permet d’identifier les principales caractéristiques de chaque branche (Bâtiment, Industrie, Paramédical, Audiovisuel, Associative…).

En relation permanente avec les interlocuteurs internes et externes de ces structures, toutes les actions sont mises en œuvres pour obtenir les résultats. Je suis reconnue aujourd’hui pour mon professionnalisme et mes champs d’actions pluridisciplinaires.


Alors si vous êtes Dirigeant d'une TPE ou PME, Cadre d’entreprise, Consultant, Profession Libérale, ou membre d’une Association, et que vos activités administratives connaissent un fort accroissement.

Vous souhaitez obtenir une Assistance pour vous défaire de vos dossiers administratifs, et les confier à une Assistante Professionnelle, sans réaliser un recrutement (coûteux et/ou chronophage).

Kallia – Solutions Administratives est votre Solution.

Je vous propose de prendre en charge vos évènements : Conseil en organisation administrative, montage et suivi de dossiers administratifs et financiers pour vos projets, réalisation de comptes rendus de réunion, saisie de rapports, accueil et assistance logistique lors de Colloques ou de Séminaires, etc…

Je m'adapte à vos besoins afin de vous apporter une expertise technique nécessaire à vos activités.

Kallia – Solutions Administratives, ce sont mes Qualités Administratives à votre Service !

Mes compétences :
Assistante de Direction
Comptable
Commerciale
Ressources Humaines

Entreprises

  • Kallia - Solutions Administratives - Office Manager - Assistante de Direction

    2010 - maintenant - Gestion administrative de 2 Sociétés Civiles Immobilières qui comprennent des appartements à usage d’habitation, et 1 local commercial : Interface entre les locataires et les propriétaires ; Identification des priorités en matière de travaux, recherche de prestataires et planification des différentes tranches ; Gestion des appels de loyers, quittances, régularisation de charges ; Tenue des opérations comptables et liens avec le cabinet d’expertise, suivi des budgets ; Organisation de l’Assemblée Générale annuelle, convocation des membres, réalisation du PV, validation des budgets prévisionnels.

    - Coordination d’un Cabinet de 4 Infirmiers : Gestion des appels de cotisations, coordination des membres sur les points d’actualités ; Administration du cabinet ; Tenue comptable.

    - Prise de note et la réalisation de Procès Verbaux de réunions pour un Comité d’Entreprise (500 salariés), Délégués du Personnel et CHSCT : Réalisation des différents comptes rendus en vue de la diffusion générale à périodicité mensuelle, et déplacements sur le territoire national afin de rencontrer les partenaires.

    - Réalisation de rapports techniques (Français et Anglais) pour un Consultant dans le domaine Textile : Thème des Yourthes en Mongolie ; Autres missions administratives (rédaction de courriers, gestion de la boîte mail contact, dossiers d’appels d’offres, …).

    - Gestion Administrative d’une TPE : Sur les points de Ressources Humaines (gestion des entrées et sorties, contrats de travail, visites médicales, …) ; Organisation de déplacements (international) ; Réunions de pilotage avec les équipes de production ; Formalités sociales et financières en liens avec les organismes sociaux et banques.

    - Elaboration d’un bulletin d’information biannuel pour une Association : Mise en page, et insertion de photos.

  • ENSAIT - Coordinatrice de l'Association des Ingénieurs ENSAIT

    ROUBAIX 2007 - 2010 Consolidation des liens entre les Ingénieurs ENSAIT (3500 membres présents dans 40 pays), les élèves et les personnels de l'Ecole, afin d'augmenter l'effet réseau de l'ENSAIT.
    Organisation de repas Nationnaux et Internationnaux.
    Réalisation de la base de données en vue de la publication de l'annuaire ENSAIT reprenant la liste des Ingénieurs Diplômés.
    Coordination entre les membres du bureaux lors des réunions et Assemblées Générales.
    Gestion des offres d'emplois mises en ligne sur le site internet, et organisation des simulations d'entretiens.
    Diffusion d'une note d'information à l'ensemble des Ingénieurs ENSAIT.

  • ENSAIT - Assistante de Direction aux Relations Extérieures

    ROUBAIX 2004 - 2010 - Service des Relations Extérieures
    Assistanat pour le Directeur des Relations Extérieures ; Organisation de Colloques et Séminaires de 130 personnes ; Coordination du Projet Européen RESIST (Interreg III) et montage du projet Tritex (Interreg IV) ; Rendez vous clientèle et réalisation des propositions (devis) ; Planification et organisation de séances de formation continue pour cadres d'entreprises dans les domaines textiles, ...

    - Service Apprentissage
    Placement des candidats à l'apprentissage en entreprise, suivi des dossiers et accompagnement quotidien, gestion de l'assiduité des élèves, encadrement de personnels stagiaires, ...
    - Service des Relations Internationales
    Accueil des étudiants étrangers (Chine, Etats Unis, Maroc, Tunisie, Turquie...) ; Gestion de leurs dossiers administratifs et conditions d'hébergements ; Accompagnement en recherche de stages, ...
    - Service Patrimoine
    Assistance du Responsable Patrimoine ; Mise en place d'outils d'organisation entre les différentes équipes techniques ; Participation à la Ressources Humaines des collaborateurs, ...
    - Service Financier
    Gestion comptable des opérations courantes, ...
    - Incubateur INNOTEX
    Accueil des porteurs de projets ; Organisation de comité de selection ; Assistanat des équipes de la couveuse, ...

  • Société d'Assistance et d'Economie Générale des Eaux - Assistante Commerciale

    1999 - 2002 Assistance du Directeur Commercial dans le montage des dossiers d'appels d'offres sur les propositions d'aménagement des réseaux d'eau potable et d'assainissement. Prise des rendez vous avec les Prospects et coordination des équipes dans les réalisations des études pédologiques, Devis-Facture-Suivi.
    Prospection commerciale auprès des Mairies du Var, et des différents contacts.

  • DECATHLON - Conseillère Rayons Nautisme, Plongée, Voile et Accessoires Multisports

    Villeneuve d'Ascq 1997 - 1998 Conseils personalisés, réponses aux besoins des clients, mises en avant des produits, Gestions des stocks afin de garantir la disponibilité des articles.
    En poste aux rayons Nautisme, Plongée, Voile et Accessoires Multisports.
    Parce qu'un sportif satisfait, c'était mon métier !

  • D'autres entreprises - Assistante Administrative

    1994 - 1997 Secrétaire, Assistante Comptable, Conseillère de vente ... Des expériences enrichissantes dans des domaines variés : Du secteur textile (Desmazieres Drino) au Bureau d'études techniques (Prodess).

Formations

Pas de formation renseignée

Annuaire des membres :