Karine MARTINEZ-CORRAL

En résumé

Entreprises

• GROUPE VIVARTE - Assistante du Président

  2015 - maintenant Assistante du Président
  GROUPE VIVARTE - 75019 PARIS - Distributeur de prêt-à-porter et de chaussures (4000 points de vente) : la Halle - Caroll - Naf Naf - Kookaï - Chevignon - André - Minelli - Merkal - San Marina - Cosmoparis - Pataugas - Besson - effectif : 22 000
  
  • Assister le Président au quotidien :
  - Gérer les tâches administratives, optimiser un agenda mouvant, traiter la messagerie électronique, planifier les réunions, préparer les dossiers, organiser les voyages d’affaires et séminaires mensuels du COMEX (26 personnes) ;
  - Etre l’interface du Président en interne (Codir/Comex) et en externe (actionnaires, fonds, banques, avocats, partenaires…), traiter les sollicitations (France/international).
  • Rationaliser, relayer l’information :
  - Documenter les dossiers de chaque Direction pour les reportings ;
  - Diffuser l’information ; rationaliser les données informatiques et papier, les tenir à jour.
  • Etre le support technique et logistique :
  - Organiser les Comités de Direction : recueillir les sujets et documents préparatoires, envoyer l’ordre du jour, diffuser le compte rendu ;
  - Participer à l’organisation des Boards, réunions financières et autres ;
  - Coordonner les acteurs internes et externes pour mener les affaires et contrats en cours (prestataires en stratégie, en conseil, cabinets de recrutements…) ; ouvrir les conférences calls et visioconférences ;
  - Préparer les supports de présentation pour les réunions et interventions pour conférences et congrès en France et à l’étranger avec les organisateurs ; intégrer les N-1 reportant au Président.
  • Traiter la facturation et les frais :
  - Mettre en paiement les factures, rapprocher les relevés cartes affaires, traiter les notes de frais du Président ;
  - Valider les congés, notes de frais et voyages du Comité de Direction et autres N-1 du Président.
  • Gestion de l’espace déjeuner de la Direction Générale et de la personne de services (N-1) :
  - Assurer la bonne tenue de l’espace, organiser les réceptions et suivre le budget.
  

• Groupe G7 - Assistante du Président

  2014 - 2015 GROUPE G7 - 92 CLICHY - Taxi G7/Taxirama/G7 Taxi services/Ada
  G7 - effectif : 1 100
  
  * Assistanat société
  - Suivre les mails, correspondances, recommandés, et plis d'huissiers
  - Etre l'Interface du Président, coordonner l'interne et l'externe (Conseil d'Administration, agence de
  communication) ; suivre les contrats des prestataires de services
  - Organiser l'agenda (AG/CA, Comités Groupe, Comités filiales et stratégiques, reportings filiales et financiers...)
  préparer les dossiers en relation avec le Chargé de Mission et le Directeur de Cabinet, dans le cadre des rendez-vous
  ministériels, de l'union nationale des industries du taxi et du développement ; organiser les voyages d'affaires
  - Rationaliser et mettre à jour les données ; suivre les dossiers du personnel ; gérer les missions d'un coursier (N-1)
  - Répondre aux invitations ; organiser le séminaire annuel (80/100 personnes).
  * Family office
  - Traiter les factures des sociétés privées, écrire les chèques et régler les fournisseurs
  - Transmettre les ordres de virements aux banques et gérer les contre-appels ; retrait d'espèces, de chéquiers,
  approvisionnement des comptes ; établir les factures pour les différentes sociétés
  - Régir avec le Directeur Travaux/Immobilier les aspects organisationnels et comptables de la gestion des propriétés
  suivre les couvertures assurances, abonnements dans les différents clubs et activités.
  - Centraliser les éléments de paie pour les salariés personnels, élaborer les déclarations CESU, demander l'élaboration
  des bulletins de paie au cabinet comptable pour les salariés non CESU
  - Organiser les voyages : déplacements en jets privés, hélicoptères et autres transports privés ;
  - Gérer les invitations privées et synchroniser l'agenda familial ; être l'interface pour tous les besoins personnels.

• DEFENSE CONSEIL INTERNATIONAL - Assistante du Directeur Général/du Président

  2010 - 2014 Assistante du Directeur Général/du Président-Directeur Général - (habilitation « confidentiel défense »)
  DEFENSE CONSEIL INTERNATIONAL - 75008 PARIS - Sous tutelle du Ministère de la Défense et du Budget, partenaire de référence des armées françaises en conseil, formation, assistance - Implantation dans 20 pays - effectif : 630
  
  • Assurer l’assistanat du Directeur Général/du Président :
  - Piloter la gestion administrative courante : agenda, correspondance, mise à jour des données, notes de frais, circulation de l’information, suivi des contrats de services ;
  - Organiser les visioconférences, téléconférences, les voyages d’affaires et déplacements avec chauffeur privé.
  • Planifier et organiser les réunions de la Direction Générale - réaliser les supports de présentations :
  - Comités Exécutifs/de Direction (recueil, diffusion des sujets et documents - suivi de l’ordre du jour prévisionnel et du plan d’actions - compte rendu) ; reportings développement et financiers ;
  - Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Comités d’Audit et des Rémunérations ;
  - Réunions avec les industriels dans le cadre de partenariats et avec le Ministère de la Défense dans le cadre de contrats d’externalisations ;
  - Création des supports sur Powerpoint avec les Directions financière, juridique et opérationnelles ;
  • Participer à la Communication interne et externe :
  - Mettre en ligne les communiqués de la DG sur intranet, organiser les évènements (petits déjeuners, réunion annuelle des salariés, séminaires) ;
  - Contribuer à la mise à jour du site internet du groupe avec le Responsable des relations extérieures ; participer au salon du Bourget.
  

• Groupe ETAM - Assistante du Directeur Général/Assistante du Président

  Clichy 1995 - 2009 • Assister le dirigeant dans son quotidien :
  - Optimiser un agenda complexe, traiter la messagerie électronique, les sollicitations internes et externes (France et international), planifier les réunions, préparer les dossiers, élaborer les supports de présentations, organiser les déplacements et séminaires ;
  - Recueillir les sujets et documents préparatoires aux Comités de Direction, mettre en forme l’ordre du jour et le compte rendu.
  • Rationaliser, relayer l’information :
  - Actualiser les dossiers de chaque Direction pour les reportings (Comité de Direction, Marketing Direct et Etudes, Développement France et International, Conseil Interne) ;
  - Diffuser l’information ; archiver les données informatiques et papier.
  • Etre le support technique et logistique des réunions, participer aux projets :
  - Coordonner les acteurs internes et externes pour mener les affaires en cours ; organiser les conférences calls et visioconférences ;
  - Participer à l’organisation des road shows financiers avec le service Communication financière ;
  - Représenter le DG dans les groupes de travail (réduction des coûts, rationalisation de la comptabilité analytique et d’engagements sur SAP, politique voyages Groupe, journal interne).
  • Construire le budget, traiter la facturation :
  - Provisionner les centres de coûts DG avec le Contrôle de Gestion Groupe, valider et mettre en paiement les factures, saisir les engagements sur SAP, rapprocher les relevés cartes affaires, traiter les notes de frais ;
  - Fondée de pouvoir à hauteur de 61 K€ (virements, lettres de crédit et autres mouvements bancaires).
  Assistante du Directeur Général ETAM lingerie/prêt-à-porter Europe et Royaume-Uni de 1999 à 2001
  Assistante du Directeur Général ETAM prêt-à-porter et du Directeur des Achats de 1995 à 1999
  

• BACARDI - MARTINI - Assistante du Directeur des Relations Publiques et de 2 Chefs de Marques

  Saint Ouen 1994 - 1995

• MANGIN - EGLY - Assistante polyvalente

  1994 - 1994

• CENTRALE NUCLEAIRE EDF - BELLEVILLE SUR LOIRE - Secrétaire en communication interne et externe/Hôtesse

  1991 - 1994

• ROGAUME VOYAGES - Responsable d’agence de voyages

  1990 - 1991

Formations

• Saint Giles College (Brighton)

  Brighton 2013 - 2013 Cours d'anglais
  
  Cours intensifs

• CNAM CERGY

  Cergy Pontoise 2012 - 2014 (3heures/semaine)
  
  Anglais niveau avancé -

• TELELANGUE

  Paris 2010 - 2014 cours hebdomadaires
  
  Anglais par téléphone

• CNED De Vanves

  Vanves 1991 - 1993 Bureautique et Secrétariat, option anglais

• Ecole Des Carrières Supérieures Vichy (ECSV)

  Vichy 1987 - 1989 Brevet de Technicien Supérieur de Tourisme (option aménagement du territoire)

• Lycée Raoul Folereau

  Nevers 1986 - 1986 Baccalauréat A2 (lettres et langues - anglais, allemand, espagnol))

• Université Le Mans

  Le Mans 1986 - 1987 1 an de lettres étrangères appliquées (anglais/allemand)