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Karine MASSA

EVRY

En résumé

*EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Mars 2013 - à ce jour
Assistante de direction
AVVEJ LE VIEUX LOGIS
Protection de l'enfance
750 salariés

Avril 2010 - Juillet 2012
Assisante commerciale Gds Comptes
SSI SERVICE
Maintenance Incendie
187 Salariés

Février 2006 - Octobre 2009
Assistante commerciale Gds Comptes
GROUPE CIRCET
Réseaux de Télécommunication
800 salariés

Juillet 2005 - Février 2000
Assistante d’agence
Assistante en gestion commerciale
THYSSENKRUPP ASCENSEURS
90 salariés en agence

Mars1999 - Juillet 1999
Assistante commerciale
RESATEC PARIS
Frs. Indust. 2nd Œuvre bâtiment
10 salariés en agence

Juin 1997 - Septembre 1998
Secrétaire Juridique
SCP D’AVOCATS CALLENGE-GUETTARD
2 salariés au cabinet

Juillet 1995 - Janvier 1996
Intendante d’hôtel
EDWARD LEAR HOTEL
8 salariés dans l’hôtel

Mai1994 - Mai 1995
Assistante de Direction
UNIVERSITE FRANCOIS-RABELAIS

*FORMATIONS

1996-1994
BTS Assistante de Direction Bilingue à Romorantin

1991-1992
Baccalauréat Secrétaire & Bureautique
à Blois

*LOGICIELS

Word- Excel -PowerPoint- Indra
Parc- Getsav - SAP achats R/3
Héliaste - Ciel commerce et paye Navision
Gessi - Access


*COMPETENCES

ORGANISATION
Acceuil physique, renseignement et orientation
Prise en charge des appels téléphonique(réceptionner, transmettre, filtrer,…)
Ouvrir, ventiler, faire le suivi des courriers et lettres recommandées dans la confidentialité
Gestion du courriel

ADMINISTRATION
Assurer le secrétariat (courrier, élaboration, saisie, suivi des tableaux de bord, des devis, des ordres d’achats, contrats de sous traitance, enregistrement des commandes, mise à jour, classement)
Préparer et réaliser des appels d’offres
Organiser les déplacements, les repas clientèle, les rendez-vous, les salons
Tenue du tableau hebdomadaire des réunions et rendez-vous se déroulant dans l'établissement, du tableau de présence des cadres
Rédaction et transmission des documents officiels du service (attestations, rapports, notes, compte rendus de réunion…).
Traitement des convocations des usagers et des services extérieurs (ASE…)
Propositions et mise en forme des documents relatifs au fonctionnement du Vieux Logis : livret d’accueil, DIPC, CVS, projets de service, rapport d’activité, suivi séjours, questionnaires jeunes…).
Interface administrative des équipes éducatives (attestations : assurance, absences, hébergement, demande CMU…).
Maintien à jour des informations du panneau d’affichage obligatoire.
Publication des offres de recrutement (sites internet et DG)
Suivi et transmission des candidatures, convocation aux entretiens.
Saisie du tableau de suivi des admissions, création des dossiers et répartition par structure.
Mise à jour du logiciel UGO en lien avec la direction.
Création et gestion des dossiers jeunes accueillis dans la base de données ACCESS.
Création des dossiers jeunes accueillis dans le logiciel GESSI. Création des dossiers administratifs et diffusion au chef de service et aux équipes éducatives.
Tenue du livre des mineurs.
En lien avec les cadres : suivi des prises en charge, des OPP, des rapports éducatifs…
Mise à jour hebdomadaire du PC portable de permanence (liste jeunes, modulations, coordonnées salariés…).
Création et transmission à la DPPE du tableau mensuel de suivi d’activité.
Organisations manifestations institutionnelles (affiche, information au personnel, réservation de salle, feuille d’émargement…).



GESTION
Contrôler et mettre en règlement des factures
Assurer la gestion des moyens communs (véhicules, cartes essence/lavages, portables, contraventions, sinistre/entretien, vêtement de travail, fournitures de bureau)
Assurer la relance des devis auprès des clients
Enregistrer les informations concernant l’activité (saisie des heures, note de frais, accréditif, congés, formation, Rtt)
Réaliser les déclarations annexes (A.T, visite médicale, formation, mutuelle,…)
Tenir à jour les documents réglementaires (registre du personnel, classeurs de procédure,…)

MANAGEMENT
Organiser le poste de travail

Mes compétences :
autonome
dynamique
gérer les priorites
Impliquée
MES
polyvalente
Qualités relationnelles
Gestion

Entreprises

  • AVVEJ LE VIEUX LOGIS - Assitante de Direction

    2013 - maintenant participe à l’élaboration et la mise en place des outils administratifs en lien avec la directrice. Le poste répond aux fonctions habituelles de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivis administratifs des dossiers… La rigueur organisationnelle et méthodologique, l’aisance relationnelle et la capacité de travail en équipe sont des qualités requises, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques

  • SSI SERVICE - ASSISTANTE COMMERCIALE GRANDS COMPTES

    2011 - maintenant Contact téléphonique avec la clientèle. Envoi des propositions de contrats, saisie des contrats signés dans la base.Gestion des commandes Grands Comptes : rédaction, centralisation des devis et saisie. Participation à l'élaboration des appels d'offre. Reporting.

  • GROUPE CIRCET SAS - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2006 - 2009 ce poste comporte divers tâches.
    Le secrétariat classique,
    Etre le relais entre le siège administratif, la direction commerciale et le commercial terrain,
    Gérer les agendas, les déplacements, les frais, les congés, les véhicules des commerciaux
    Editer et mettre a jour les tableaux de suivi, le suivi clientèle...
    Assurer non seulement le support administratif aux différents membre de l'équipe mais participer à la preparation des appels d'offres,
    Realiser une veille sur le Bulletin Officiel.

Formations

Pas de formation renseignée

Annuaire des membres :