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Karine POULET

Gennevilliers

En résumé

DOMAINES DE COMPETENCES
Assistanat :
Courrier, standard, gestion des agendas et des déplacements, archivage, rédaction de divers documents, commandes, gestion des factures, accueil,...

Presse-Communication :
Rédaction et mise en page d’une Newsletter B2B
Relations avec des journalistes, des agences de publicité et de relations publiques
Gestion de l’adtrack et du chemin de fer, vérification du proof
Responsable de la distribution d’un magazine mensuel
Recherche de visuels
Conception de synthèses de presse, veille médiatique

Production-Trafic :
Suivi des briefs et gestion des plannings
Suivi des dossiers et coordination entre divers services
Vérification et validation des BAT et traceurs, préparation et vérification de la personnalisation

Voyages à l'étranger : Londres, New York, Los Angeles, Canada et Hawaii (Oahu)

Anglais : bonne maitrise - TOEIC - 915 pts - Niveau B2 Mai 2017
Informatique : Office (Mac et PC), Indesign CC et notions Photoshop CC

Mes compétences :
Assistanat
Coordination
Gestion du trafic
Presse écrite
Communication
Chaîne graphique
Relations Publiques
Newsletter
Archivage
Secrétariat
Marketing direct
Gestion de projet
Rédaction
Print

Entreprises

  • Prisma Media - Secrétaire à responsabilité

    Gennevilliers 2017 - 2017 - Dispatch courrier et presse
    - Gestion mails et agenda (Google Mail, Agenda et Drive)
    - Satellifax à forwarder quotidiennement
    - Piges photos de 3 titres
    - Mise à jour de tableaux de bord
    - Téléphone, coursiers
    - Gestion de fournitures

  • ADLPartner - Assistante Trafic

    Montreuil 2008 - 2016 - Suivi des briefs, élaboration des dossiers et gestion des plannings
    - Préparation des plans matériel, gestion des messages, vérification et validation des BAT et traceurs
    - Préparation et vérification de la Personnalisation
    - Coordination entre divers services (juridique, marketing, créa, fabrication)
    - Élaboration et relecture des planches de timbres avec le studio
    - Gestion des feuilles de déblocages et des bordereaux de dépôt des mailings Assurances
    - Vérification et enregistrement des factures d'affranchissement
    - Conception et suivi des tableaux pour la déclaration Ecofolio, vérification annuelle par les Commissaires Aux Comptes

  • ADLPartner - Productrice Presse

    Montreuil 2008 - 2008 (Intérim)
    Mars à mai 2008
    - Suivi de production du programme Objets : réception et préparation shooting Objets, vérification des photos
    - Sélection des photos avec le Directeur de Création, coordination avec les divers services (marketing, juridique)
    - Relecture et corrections

  • Fédération Bancaire Française - Assistante

    2008 - 2008 (Intérim)
    - Organisation des voyages et déplacements professionnels de la Directrice Générale
    - Standard téléphonique et gestion des fournitures
    www.fbf.fr

  • WHERE PARIS EDITIONS - Assistante Polyvalente

    Paris 2002 - 2008 Magazine mensuel rédigé en anglais destiné aux touristes et diffusé dans certains points de la capitale et lieux touristiques (hôtels 4 et 5 étoiles, Office de Tourisme de Paris,...)

    - Gestion du chemin de fer du magazine
    - Suivi des BAT des publicités
    - Recherche de visuels
    - Vérification du proof
    - Responsable de la distribution du magazine
    - Rédaction et mise en page de la Newsletter bimensuelle
    - Relation avec des journalistes, des agences de publicité et de relations publiques
    - Assistanat classique (téléphone, courrier,...)

  • Ministère de la Défense - Secrétaire

    Paris 1998 - 2001 En poste au SIRPA Terre

  • Budget - Agent d'opérations

    Москва 1998 - 1998 Location de voitures à Roissy CDG

Formations

Réseau

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