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Kathleen JARDIN

lille

En résumé

Mes compétences :
Gestion des process
Chaine logistique
AMOA SI
OMS
Calcul de coûts
Spécifications fonctionnelles
Flux tendu
Recette fonctionnelle
Optimisation des process
Cartographie des processus
Cycle en V
Gestion des commandes
Lean Six Sigma
Analyse fonctionnelle
Supply Chain
Six Sigma
Microsoft Visio
Microsoft Dynamics AX
EDI

Entreprises

  • Oscaro - IT Project Manager - Supply Chain

    lille 2013 - 2017 AMOA Logistique ; dans la continuité des efforts de refonte du SI de la chaine Logistique, et avec l’impératif d’une redirection des flux vers une nouvelle plateforme :

    > Mise en place d’un Système de Gestion des Commandes (OMS) maison
     Conception: assurer la couverture fonctionnelle du prototype R&D et la mise à disposition des données pour pilotage et reporting (BI)
     Planification & gestion des risques : allotissement (Product Backlog), plan de montée en charge
     Supervision des développements, réalisation des tests (simulations sur données de production)
     Recette finale: conformité aux Règles de gestion métier et validité des tableaux de bord
     Supervision du déploiement et de l’activation. Support et maintenance

    >Mise en place d’une réception à quai sur la base des annonces EDI
     Accompagnement des fournisseurs dans l’adaptation des Despatch Advices (intégration d’identifiants SSCC) et de l’étiquetage palette
     Adaptation des processus et outils (CK3) internes ; formation des opérateurs de quai.



    AMOA Approvisionnement / Achats ; améliorer le taux de service OTIF et la marge, tout en assurant l’évolution du SI vers une architecture Agile, via de nouveaux applicatifs :

    >Brique « ranking » : pilotage des flux de commandes d’achat (80+ fournisseurs)
     Conception d’un système d’arbitrage permettant l’optimisation coût / délais (sous contrainte de disponibilités), et l’atteinte de volumes cibles (et gain des Remise de Fin d’Année)
     Recette complexe (simulation de batches de commandes client, paramétrage stocks internes sur le WMS ; consultation des stocks externes par requêtes ; prise en compte des « cut offs » fournisseurs)
     Analyse des données d’historique et paramétrage pour assurer un démarrage « iso -existant »

    >Brique de gestion des indisponibilités de produit
     Etude de l’existant et isolement couche Data (PIM) / couche applicative (substitution ou annulation) ; Spécifications Technico Fonctionnelles. Recette (non régression et gestion multi-pays)

  • Oscaro - PMO Déploiement international

    lille 2013 - 2013
    dans le cadre d’une approche « Core Model » :
    >Retro-Documentation et Gap analysis : Inventaire des fonctionnalités et cartographie des processus (Front, Back, Transverses) ; Identification des évolutions nécessaires à une gestion multi-pays (Product Backlog)

    >Création d’un Guide de déploiement : Capitalisation (REX) sur l’ouverture de la 1ère entité. Définition d’une « méthodologie » d’internationalisation.

  • Bolloré Logistics - Project Management Officer & AMOA

    Puteaux Cedex 2012 - 2013 PMO & AMOA : Implémentation de la solution de Gestion de Portefeuilles de Projets Sciforma 5.0 à la DSI
    Pilotage:
    - Planification : planning détaillé, plans de reprise des données, de formation et de démarrage
    -Suivi des actions, des risques, du budget
    - Comités Projet avec l’éditeur Sciforma
    Cadrage
    - Rédaction de la fiche projet et note de cadrage
    - Formalisation du périmètre (120 utilisateurs)
    - Etude de l’existant et recueil du besoin (process et reporting)

    Conception de la solution cible:
    - Animation d’ateliers de conception avec les Utilisateurs Clés
    - Formalisation des processus métier cibles et règles de gestion (RGs)
    - Rédaction des Spécifications Fonctionnelles Détaillées (SFD)
    - Paramétrage et configuration de la solution cible validée
    --- Espaces de travail : Gestion de projet, Suivi des temps, Gestion des ressources, Collaboration
    ---Droits d’accès par profil utilisateur
    --- Personnalisation de l’IHM et des rapports automatiques
    Conduite du changement et formation
    - Construction et administration d’un Site d’Equipe (intranet)
    - Rédaction de supports de formation et de modes opératoires » (fiches)
    - Animation de sessions de démonstration de la solution finale aux utilisateurs clé

  • Hekla consultants - Consultante en Systèmes d'Information

    2012 - 2012 Mission d’industrialisation des réponses à Appel d’Offre
    - Analyse de procédures existantes et expression du besoin
    - Mise en place d’une veille: étude de marché des plateformes, définition du processus d’identification et qualification.
    - Création d’un kit de déploiement commercial, contribution aux réponses commerciales (jusqu’à la soutenance)

  • EOTIM - Chargée de recrutement

    Paris 2010 - 2010 En tant que Chargée de Recherche au sein d’une jeune société au management participatif, j’ai pris part à toutes les étapes du processus de recrutement d’experts techniques et Chefs de projets en informatique, ainsi qu’aux actions de prospection commerciale.

  • NTHC Limited - HR & Administration department

    2009 - 2009 Volontaire au sein du département Administration & HR, ma connaissance du milieu financier m’a permis de rapidement comprendre les enjeux du processus de dématérialisation des titres. J’ai également pu mobiliser mes compétences en matière de gestion de projet pour le cadrage d’un projet informatique :
    formalisation des besoins, objectifs, planning et livrables pour le développement de modules visant à renforcer le contrôle sur les saisies

  • NATIXIS Financial Services - Direction Organisation et Qualité, stagiaire

    2007 - 2007 - Familiarisation à l’approche Lean Six-Sigma : échange avec les « Black Belts » et « Master Black Belt » et étude des projets réalisés par la consultation des documents cadres, délivrables et rapports.
    - Audit et benchmarking interne du Management Visuel (outil de suivi de la performance) : identification des Best Practices, analyse des KPI, formulation de recommandations et accompagnement du changement.
    - Rédaction d’un rapport permettant à la direction de valider l’Amélioration Continue du Processus.

  • JLM Assurances, Groupe GENERALI - Collaboratrice

    2006 - 2006 - Diagnostic et mise en conformité de la base de données clients dans le cadre de l’intégration d’un portefeuille extérieur et ouverture d’une nouvelle entité.
    - Gestion du processus de règlement des sinistres « bris des glaces » : qualification du dommage, vérification des garanties et établissement du dédommagement.

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