Mes compétences :
Gestion de projet
Marketing Documentaire
Relationnel
Travail en équipe
Dynamique
Rigueur
Entreprises
Friedlander - Groupe ORTEC
- Document Controller
AIX EN PROVENCE2014 - maintenant- Contrôle des documents :
¤ Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client
¤ Etablissement de procédures de gestion documentaire
¤ Garantir le suivi et la traçabilité des documents via des bases de donnés documentaires projets, Vendor Document Base (VDB), etc.
¤ Diffuser la documentation projet (électronique/papier) en interne/externe
¤ Gérer les commentaires et vérifier leur intégration
¤ Gérer les indices de révision des documents
¤ Établissement du dossier de fin d'affaires à destination du client
¤ Préparer l’archivage des documents projet en respectant une procédure d’archivage
- Reporting :
¤ Analyse et évaluation du flux de la production documentaire
¤ Suivre les documents entrants et sortants (nombre de documents diffusés, nombre de documents en retard, nombre de documents validés, etc.)
¤ Effectuer des comptes-rendus auprès du Project Control Manager
- Accompagnement aux utilisateurs:
¤ Former les utilisateurs aux outils utilisés
¤ Faire respecter les procédures de doc control aux utilisateurs
Friedlander - Groupe ORTEC
- Document Controller
AIX EN PROVENCE2014 - 2014Gestion documentaire pour le projet de MARLIN FIELD DEVELOPMENT - FOXTROT INTERNATIONAL :
- Réception, enregistrement et gestion de la documentation (client et fournisseurs)
- Diffusion de la documentation aux équipes du projet (internes ou externes)
- Contrôler le respect des éléments de codification établis et les indices de révision
- Assurer le suivi documentaire (documents entrants/sortants; documents validés/refusés; documents en retard; etc.)
- Réceptionner, contrôler et livrer la documentation finale au client.
AGAM - Agence d'urbanisme de l'agglomération Marseillaise
- Assistante documentaliste
2013 - 2014·Rédaction du cahier de charges pour la mise en place d’un moteur de recherche dans SharePoint Online
·Mise à jour et alimentation du portail Intranet SharePoint Online
·Participation et animation d’un réseau de documentalistes (CAUE13, MAV PACA, Envirobat Méditérrannée, etc.)
·Assistance aux chargés d’études dans leurs projets
·Assistance à la gestion des études
·Veille, recherches documentaires, bulletinage et indexation de ressources documentaires
·Gestion du centre de documentation et accueil du public externe
AGAM - Agence d'urbanisme de l'agglomération marseillaise
- Apprentie documentaliste
2012 - 2013·Réorganisation et valorisation de l’espace physique de la bibliothèque
·Valorisation des produits et services offerts sur le portail Intranet
·Veille, recherches documentaires, bulletinage et indexation de ressources documentaires
·Gestion du centre de documentation et accueil du public
ANACT (Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail)
- Chargée d’information-documentation (Mission Veille et Management de l'Information)
2011 - 2011Proposition d’une nouvelle stratégie d’acquisition et de gestion des ressources info-documentaires électroniques, bulletinage et indexation de ressources documentaires pour la base ActDoc, veille et recherche documentaire, gestion de contenus pour le portail interne et le site web de l’Anact.
Céreq (Centre d'études et de recherches sur les qualifications)
- Documentaliste (apprentie)
2011 - 2012Réalisation d’une enquête auprès du personnel sur leurs pratiques documentaires et informationnelles, participation à la mise en œuvre de la rubrique « Ressources documentaire » du site du Céreq, dossiers documentaires numériques, mise à jour de la base bibliographique, bulletinage et indexation des ressources documentaires, recherches documentaires.
Bibliothèque de l'Institut Cervantes de Toulouse
- Documentaliste - Bibliothécaire
2010 - maintenantStage de 10 semaines réalisé lors de la deuxième année du DUT Information communication.
Travaux effectués :
- Accueil des usagers.
- Gestion des prêts, des retours et des utilisateurs.
- Désherbage du fonds audiovisuel et du fonds pédagogique.
Université Jean moulin Lyon 3
- Surveillance exposition
2010 - maintenantEmploi de 3 semaines pour une exposition ("Le meilleur des mondes") à l'Université Jean Moulin Lyon 3.
Travaux effectués :
- Surveiller la salle d’exposition.
- Conseiller et orienter les visites.
RTVA, Radio et Télévision d'Andorre
- Documentaliste
2009 - maintenantStage de 15 jours lors de la première année du DUT Information-Commmunication.
Travaux effectués :
- Documentation ; indexation.
- Gestion archives vidéo VHS et DVD; images ; CD.
Aix En Provence2011 - 2013Master 1 Valorisation de l'information
Formation en alternance (3 jours de cours / 2 jours en entreprise). A partir du mois de mars, présence à temps plein dans l'entreprise jusqu'à la fin du contrat.
