Katia KLEBOTTE

En résumé

Entreprises

• Accenture - Executive Assistant - Designated Team

  Paris 2015 - maintenant Assistant to 3 Managing Directors:
  
  Meeting coordination:
  - Internal meetings, annual reviews
  - Global meetings with contacts all over the world
  - Webcast and videoconference
  - Travel and accomodation bookings
  
  Communication:
  - Translations and documents writing
  - Creation of marketing brochures
  - Creation of internal videos
  
  Event:
  - Events organisation inside (Community Meetings, seminars) /outside (client events)
  - Negociation with suppliers and partners
  - Brainstorming on communication plan
  - Purchase Order

• Accenture - Executive Assistant - Shared Team

  Paris 2013 - 2015 Assistant to 6 Managing Directors:
  
  Meeting coordination:
  - Internal meetings, annual reviews
  - Global meetings with contacts all over the world
  - Travel and accomodation bookings
  
  Communication:
  - Translations and documents writing
  - Events
  - Creation of an introducing video for new joiners days

• Brains Actif Agency - Assistante de direction communication

  Neuilly-Sur-Seine 2013 - 2013 - Revue de presse hebdomadaire pour l'agence
  - Elaboration de press book pour le compte des clients
  - Mise à jour des plannings rédactionnels
  - Référencement des clients dans les annuaires payants et gratuits
  - Gestion de tout le process de facturation (devis, bon de commande, facture)
  - Gestion de tous les litiges entre clients/supports
  - Administratif de l'agence

• ZDance 94 - Co-fondatrice, chorégraphe, danseuse et animatrice

  2012 - maintenant Co-fondatrice, chorégraphe, danseuse et animatrice Modern Monde, Zumba(r) et Zumba Kids(r)
  
  Ressources Humaines :
  - Gestion d'une équipe de 5 professeurs. (absence, remplacement, congés, salaire)
  
  Gestion de la logistique générale :
  - Planning des cours
  - Réservation des salles de cours
  - Réservation des salles/théâtres des spectacles
  - Contact privilégié pour les adhérents
  
  Comptabilité :
  - Mise en place et suivi du budget
  - Inscriptions adhérents
  - Paiement salaires et locations salles
  
  Communication
  - Création de brochures, plaquettes et affiches
  - Tenue du site-web et pages réseaux sociaux
  
  Event :
  - Chorégraphe et mise en scène de spectacles (création décor, thème, suvi avec régisseur)
  - Organisation d'évènements interclubs.

• Promotelec - Assistante polyvalente

  2011 - 2013 - Gestion du process de facturation des prestations internes et externes du groupe en lien avec le Secrétaire Général (Marketing & communication, services centraux, services généraux et sites de production).
  - Suivi des engagements budgétaires/budgets prévisionnels et reporting de gestion.
  - Conseil auprès des responsables de services et création de supports de communication (brochures, plaquettes et livrets d’accueil).
  - Suivi de projets en environnement multi-sites et maitrise des cahiers des charges.
  - Assistanat auprès du Secrétaire Général et du Directeur des Ressources Humaines.

• Morpho - Conference Assistant

  Paris 2011 - 2011 - Organisation d'une conférence internationale à Washington D.C
  - Brief et suivi projets avec l'agence de communication.
  - Rédaction et traduction de tous les documents liés à l'évènement.
  - Gestion de toute la logistique afférant à l'évènement (déplacement, transfer aéroport-hôtel, soirées...)
  - Présence et logistique lors de l'évènement (1 semaine).
  
  - Organisation et logistique de la mise en place du stand Morpho au salon du Bourget
  - Présence et logistique lors de l'évènement (1 semaine).

Formations

• Université Rouen Haute Normandie (Mont Saint Aignan)

  Mont Saint Aignan 2010 - 2011 Master 2
  
  Communication et Marketing

Réseau

• Alan JULÉ

• Arnaud MAYNADIÉ

• Atlan PATRICK

• Béryl BAILLAVOINE

• Gregory BESNARD

• Olivier DESOLLE*

• Pascal FALLET

• Pascal LE GOFF

• Vincent HERBAUT