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Katia KLEBOTTE

Paris

En résumé

Passionnée par la danse depuis toujours, je voue un intérêt particulier à l'art et aux relations sociales.
Mes différentes expériences m'ont apportée les atouts nécessaires à la fonction que j'occupe aujourd'hui en tant qu'assistante de direction.
Je mets aussi bien mes compétences en communication et gestion que ma personnalité au service du Management.

Mes compétences :
Photoshop
Cegid
Indesign CS6
Sage

Entreprises

  • Accenture - Executive Assistant - Designated Team

    Paris 2015 - maintenant Assistant to 3 Managing Directors:

    Meeting coordination:
    - Internal meetings, annual reviews
    - Global meetings with contacts all over the world
    - Webcast and videoconference
    - Travel and accomodation bookings

    Communication:
    - Translations and documents writing
    - Creation of marketing brochures
    - Creation of internal videos

    Event:
    - Events organisation inside (Community Meetings, seminars) /outside (client events)
    - Negociation with suppliers and partners
    - Brainstorming on communication plan
    - Purchase Order

  • Accenture - Executive Assistant - Shared Team

    Paris 2013 - 2015 Assistant to 6 Managing Directors:

    Meeting coordination:
    - Internal meetings, annual reviews
    - Global meetings with contacts all over the world
    - Travel and accomodation bookings

    Communication:
    - Translations and documents writing
    - Events
    - Creation of an introducing video for new joiners days

  • Brains Actif Agency - Assistante de direction communication

    Neuilly-Sur-Seine 2013 - 2013 - Revue de presse hebdomadaire pour l'agence
    - Elaboration de press book pour le compte des clients
    - Mise à jour des plannings rédactionnels
    - Référencement des clients dans les annuaires payants et gratuits
    - Gestion de tout le process de facturation (devis, bon de commande, facture)
    - Gestion de tous les litiges entre clients/supports
    - Administratif de l'agence

  • ZDance 94 - Co-fondatrice, chorégraphe, danseuse et animatrice

    2012 - maintenant Co-fondatrice, chorégraphe, danseuse et animatrice Modern Monde, Zumba(r) et Zumba Kids(r)

    Ressources Humaines :
    - Gestion d'une équipe de 5 professeurs. (absence, remplacement, congés, salaire)

    Gestion de la logistique générale :
    - Planning des cours
    - Réservation des salles de cours
    - Réservation des salles/théâtres des spectacles
    - Contact privilégié pour les adhérents

    Comptabilité :
    - Mise en place et suivi du budget
    - Inscriptions adhérents
    - Paiement salaires et locations salles

    Communication
    - Création de brochures, plaquettes et affiches
    - Tenue du site-web et pages réseaux sociaux

    Event :
    - Chorégraphe et mise en scène de spectacles (création décor, thème, suvi avec régisseur)
    - Organisation d'évènements interclubs.

  • Promotelec - Assistante polyvalente

    2011 - 2013 - Gestion du process de facturation des prestations internes et externes du groupe en lien avec le Secrétaire Général (Marketing & communication, services centraux, services généraux et sites de production).
    - Suivi des engagements budgétaires/budgets prévisionnels et reporting de gestion.
    - Conseil auprès des responsables de services et création de supports de communication (brochures, plaquettes et livrets d’accueil).
    - Suivi de projets en environnement multi-sites et maitrise des cahiers des charges.
    - Assistanat auprès du Secrétaire Général et du Directeur des Ressources Humaines.

  • Morpho - Conference Assistant

    Paris 2011 - 2011 - Organisation d'une conférence internationale à Washington D.C
    - Brief et suivi projets avec l'agence de communication.
    - Rédaction et traduction de tous les documents liés à l'évènement.
    - Gestion de toute la logistique afférant à l'évènement (déplacement, transfer aéroport-hôtel, soirées...)
    - Présence et logistique lors de l'évènement (1 semaine).

    - Organisation et logistique de la mise en place du stand Morpho au salon du Bourget
    - Présence et logistique lors de l'évènement (1 semaine).

Formations

  • Université Rouen Haute Normandie (Mont Saint Aignan)

    Mont Saint Aignan 2010 - 2011 Master 2

    Communication et Marketing

Réseau

Annuaire des membres :