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Katia STEPFER

PARIS 15

En résumé

2014 Récemment promue assistante des département de la Communications et du Numérique à l'Institut français ( organisation de voyage de presse, assistanat classique, traduction...)


2012/ Assistante de direction à l'Institut Français auprès de la directrice générale déléguée, Mme Sylviane Tarsot-Gillery.

2011/ J'ai été l'assistante particulière du Chanteur KAMEKO.

KAMEKO a été choisi par Rita Marley comme 'fils' spirituel de Rita Marley et de Bob Marley.

Son album 'Tired Of Being Broke' est distribué par Digital Interscope/ Universal Music Group USA.

L'album de KAMEKO présente en exclusivité des titres en collaboration avec Paulo Goude (fils de la légendaire chanteuse et top modèle Grace Jones et de l'icône incontournable de la mode Jean Paul-Goude), Nayrok Udab (soeur d'Erykah Badu), M1 (chanteur du groupe Dead Prez) et d'autres artistes de renom.

KAMEKO a aussi fait la première partie des concerts de Mary J Blige, Toni Braxton, Vanessa Williams.
De plus, il a collaboré avec Michael Jackson, Grace Jones et Erykah Badu.

Sa tournée à venir portant le même nom que son album est soutenue par l'association de l'acteur Oscarisé Matt Damon, Water.org.

Il a aussi fait l'ouverture de la cérémonie d'investiture du Président Obama avec la Chanson No more War.


J’ai de l’expérience avec les clients VIP que ce soit dans l’hôtellerie ou sur les salons de produits de luxe (salons de la haute Horlogerie de Genève, séminaires et cocktail dans les country Club…).Je connais leur exigence.

J’ai de même une solide expérience dans le domaine de l’événementiel en France et à l’étranger.

Je suis parfaitement bilingue Anglais ayant vécut longtemps dans les pays anglophones.

Je parle aussi l’espagnol et j’ai quelques notions d’arabe et de russe.

Mes compétences :
Administratif
Communication
dynamique
Evénementiel
Hôtellerie
Hôtellerie de luxe
Luxe
Motivée
Tourisme
Management

Entreprises

  • Institut français - Assistante de direction

    PARIS 15 2012 - maintenant

  • IMM - Assistante de direction bilingue

    2011 - 2011 Devis et saisi de facture sur CIEL, accueil physique, gestion des appels entrants et sortants, gestion des dossiers d’inscription et renseignement sur les formations de Trading existantes et modes de financement. Encaissement (selon échéancier).

  • Wintechnologies, Londres - Chargée de clientèle VIP

    2009 - 2010 - Assurer le suivi de la clientèle Internationale (Canada, Belgique, Suisse, France)
    - Mise en œuvre de la politique de fidélisation
    - Accompagnement des clients VIP

  • CLUB MED - Chargée des Relations Publiques

    Paris 2008 - 2009 Chargée des Relations Publiques pour la clientèle Anglophone « Club Med »
    du Club Med Albion***** Ile Maurice, du Club Med Cervinia****, Italie
    - Ventes de villas
    - Organisation de soirées privées,
    - Encadrement et logistique des séjours (VIP)

  • TAYLOR WOODROW, UK - Conseil en Free Lance : Organisation de séminaires d’entreprises

    2006 - 2006 -Organisation de formations de sécurité sur site
    -Organisation des remises de diplômes et de soirées festives. (suivi logistique)

  • ARCTIC SPAS - Assistante de direction bilingue

    2005 - 2006 Mission principale : coordination, planning, et suivi des revendeurs et des fournisseurs
    - Interface des relations internes et externes à échelle internationale et nationale
    - Intermédiations -Interprétariats à différents niveaux :
    Négociations contractuelles, services avant ventes, suivis après vente
    - En charge de clientèles spécifiques (revendeurs):
    Administration des ventes (commandes, livraisons, facturations, règlements, contentieux)
    - En charge du recrutement de personnels et organisation de séminaires de formation

  • MCI (Genève) Salon de la Haute Horlogerie - Consultante free-lance en organisation et logistique « événementiels »

    2004 - 2004 Mission principale : Planification, organisation, suivi des « événements »
    - Prise en charge des artistes, agents, collaborateurs, et assistants
    - Gestion et suivi administratif des artistes (contrat, facturation…)
    - Adjointe du Directeur artistique en opérationnel (topeuse sur un défilé, choix musicaux, et aide au styliste du défilé, chargée des artistes…)
    - Chargée des contacts clients « grands comptes » : Rolex, Piguet, Patec,
    - Participation aux négociations financières, construction des budgets, allocations des dépenses
    - Propositions de thèmes et concepts (avec Costes, Buddha-bar, Pompougnac)

  • MCI (Genève) Soirée de l'UPS (Union Patronale Suisse - Chargée de mission

    2003 - 2003 Mission principale : assurer la logistique et la coordination des opérations de communications
    - En charge du catering et bien être des artistes (Daniel Lévy,Mickeal Jones,Nicole Croisille, Les Gypsy King ,Mori Kanté, Les Zouks Machine,…)
    - Assistante Back Stage pour les grandes soirées :
    Clôture de l’America’s Cup 2003 au Country Club de Genève.
    Soirée de gala de l’UPS

  • Hotels NH (et CROWNE PLAZA franchise) BELGIQUE - 2001-2002 Meeting specialist (Gestionnaire de rencontres, de réunions, et conférences)

    2001 - 2002 Mission principale :
    Planification, organisation suivi budgétaire des « événements »
    - Assistante Manager des Relations Publiques (NH Hotels Atlanta Bruxelles****en contrat avec Universal)
    Responsable du secteur « food & beverages » -catering de l’hôtel.
    -Meeting Specialist (NH Hotels Crowne Plaza**** le Palace Bruxelles)
    Prise en charge et coordination de séminaires :
    Medtronics 500 participants, CA 225.000€

  • Hotels NH (et CROWNE PLAZA franchise) BELGIQUE - 2001-2002 Meeting specialist (Gestionnaire de rencontres, de réunions, et conférences)

    2001 - 2002 Mission principale :
    Planification, organisation suivi budgétaire des « événements »
    - Assistante Manager des Relations Publiques (NH Hotels Atlanta Bruxelles****en contrat avec Universal)
    Responsable du secteur « food & beverages » -catering de l’hôtel.
    -Meeting Specialist (NH Hotels Crowne Plaza**** le Palace Bruxelles)
    Prise en charge et coordination de séminaires :
    Medtronics 500 participants, CA 225.000€

  • Hotel Hyatt Regency, Santiago, CHILI - Réceptionniste spécialisée : clientèle V.I.P

    1999 - 1999 Mission ponctuelle (6 mois) de soutien à la réception clientèle VIP européenne.

  • Promotion Systems Inc. Los Angeles - Conseil clientèle étrangère

    1998 - 1998 - Assistante des ventes : Agence de voyage, (Hispanique et européenne)

  • Promotion Systems Inc. Los Angeles - Conseil clientèle étrangère

    1998 - 1998 - Assistante des ventes : Agence de voyage, (Hispanique et européenne)

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