CREPY EN VALOIS
Mon objectif :
M’inscrire à LONG TERME dans une entreprise et participer à son évolution
Cette grande diversité tout au long de ma carrière m'a permise d'avoir une vie riche professionnellement et riche de rencontres. Mais, parfois, certains choix ne sont pas dû à son objectif premier...
Mes atouts :
Autonomie – Discrétion - Intégrité - Responsable
Dotée d’un esprit analytique, ouvert et rigoureux
Disponible immédiatement pour un poste à plein temps.
Ma zone géographique jusqu'à 1 heure de route autour de mon domicile (Crépy-en-Valois 60)
Mobile un déménagement pourrait être envisageable.
Les compétences professionnelles qui me définissent :
ADMINISTRATIF & SERVICES GÉNÉRAUX :
Organiser les déplacements professionnels et les rendez-vous
Gérer les agendas et messageries électroniques
Participer aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Etre l’interface des départements internes et filiales Européennes
Faire le reporting périodique par la gestion de tableaux de bord
Organiser la circulation des informations
Gérer le budget du service et les notes de frais
Saisir les présentations et rédiger les mémos internes
Trouver et être en relation avec les fournisseurs et les prestataires.
MANAGEMENT :
Obtenir la Certification ISO 9001 par la mise en place de supports
Développer et améliorer l’organisation administrative
Créer des accès aux dossiers clients par des liens hypertextes
Encadrer et former des secrétaires commerciales
Mettre en place des outils de reporting et de process
COMMERCIAL :
Renouveler les contrats clients
Mettre en place les supports marketing commerciaux
Créer et suivre les Opérations Promotionnelles Commerciales
Analyser les résultats des actions commerciales et gérer des tableaux de bord
Organiser un « mailing » ciblés
Créer et monter les dossiers clients
Ouvrir les comptes clients et fournisseurs
Gérer les commandes et les bons de livraisons
Mettre à jour la base de données intranet
Participer à la campagne tarifaire
Gérer les appels d’offres
COMPTABLE :
Valider le chiffre d’affaire des clients de + de 200 filiales France
Contrôler la facturation clients : RFA, prestations de services
Créer et gérer les tableaux de bord en relation avec les différents chiffres d’affaires clients
Saisir les journaux et les rapprochements bancaires / Relancer les encaissements clients
Gérer la facturation fournisseurs et clients import/export
Régler les litiges comptables
RESSOURCES HUMAINES :
Tenir le livre de présence / affichages légaux / déclaration DUE
Gérer l’agenda des congés / absentéismes / notes de frais
Transmettre les informations au service paies
Etre en relation avec les cabinets de recrutement et planifier les entretiens
CONNAISSANCES :
2011 : renforcement en « anglais des affaires » par le CCI de l’Oise
2009 anglais : cours privé avec Télélangue
1998 anglais : par le CCI de l'Essonne (pré cours d'1 année). Obtention du Certificat européen d’anglais sanctionné à Cambridge
INFORMATIQUES :
Suite Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Lotus Notes, Internet, SAP, Cégid, UNICOM
BTS Assistanat de Direction bilingue Anglais - Français
Mes compétences :
Gestion comptable
SAP
Lotus Notes
Gestion administrative
Excel
PowerPoint
Gestion RH
Gestion commerciale
Internet
Unicom
Cegid
