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OSMOSE
- ASSISTANTE DE GESTION
2011 - 2014
Génie Climatique, traitement d'air, froid industriel, procédés et automatismes industriels supervision, GTC / GTB, domotique, optimisation énergétique, énergies renouvelables
Travail en collaboration avec l'assistante de direction et le gérant.
Fonctions :
* Comptabilisation des factures sur Ciel ;
* Gestion du personnel : suivi des absences et des congés (planning), des candidatures, des visites médicales, des heures supplémentaires, des frais généraux, des notes de frais, suivi du plan de formations, mise en œuvre des dossiers (avec les OPCA) en Gestion d'Action, Dif, organisation du planning et du déroulement des formations. ;
* Création du livret d'accueil ;
* Suivi du respect des obligations de chacun des salariés (équipements obligatoires, permis à points...) ;
* Suivi du parc de véhicules (entretiens/réparation, contrôles techniques), suivi des sinistres véhicules ;
* Gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients et fournisseurs ;
* Saisie des factures clients et suivi des paiements ;
* Montage des dossiers d'appels d'offres ;
* Suivi et relances des achats (rapprochement avec les bons de livraison et les factures fournisseurs) ;
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Kat' services
- GERANTE DE SOCIETE
2007 - 2011
Services à domicile pour les Entreprises et les Particuliers
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KAT'SERVICES
- Profession Libérale
2007 - 2011
SERVICES A DOMICILE ENTREPRISES / PARTICULIERS / SALARIES
Prestations sur le lieu de travail
- Pressing, repassage
- livraison de courses
- livraison de plateaux repas sur le lieu de travail
- Déplacements vers toutes les administrations (visa, passeport…)
- Cordonnerie, retouches vêtements
- Livraison colis (réseau Kiala)
- Commodités (pain, presse...)
- Produits postaux
- Lavage de voiture
- Livraison de fleurs
- Démarches administratives
- Fruits et légumes BIO
- Prestations spécifiques
- Billeterie
- Attente au domicile d’un artisan, d’une livraison…
- Autres prestations (réservations diverses, demande d’informations, obtenir différents devis…)
Prestations au domicile
(Prestations payables en CESU)
- Ménage
- Repassage
- Petit bricolage
- Soutien scolaire
- livraison de plateaux repas
- Promenade d'animaux
- Autres prestations
- Entretien des piscines
- Gestion des locations
- Sortie et garde des animaux
- Arrosage de vos plantes pendant votre absence,
- Remplir votre réfrigérateur avant votre retour de vacances
- Attente au domicile d’un artisan, d’une livraison…
- Relève de votre courrier
Séniors
(Prestations payables en CESU)
- Préparation, livraison de repas, de plateaux repas
- Alimentation
- Courses
- Aide à la toilette, coiffure, habillage
- Transferts et déplacements dans tout le département des Alpes maritimes
- Suivi de la prise de médicaments
- Aide Administrative
- Prise de rendez-vous
- Accompagnement aux activités et aux rendez-vous
Prestations pour les Entreprises
Des prestations classiques de secrétariat de l'entreprise :
· Devis, factures, courriers, relances, classement, saisie de rapports
· Prises de rendez-vous, relances téléphoniques,
· Suivi des comptes, liaisons avec le cabinet comptable
· Assistance commerciale, prospection, relations fournisseurs…
Mais également :
· Mailings et publipostage
· Mise à jour de base de données
· Création de documents sous excel (factures, devis ...), Powerpoint
- Que ce soit dans le cadre de :
· Un dossier à traiter en urgence,
· Une absence imprévue,
· Des besoins ponctuels,
· Une surcharge de travail temporaire
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A.P.F
- ASSISTANTE COMMERCIALE EXPORT
2007 - 2007
Parfumerie - Département : Commercial Export
Travail en collaboration avec un Directeur Commercial.
Fonctions :
* Gestion des projets clients en relation avec le R&D Parfumerie ;
* Négociation et élaboration des prix de vente
* Suivi de la clientèle et de la relance client ;
* Gestion et préparation des déplacements chez les clients ;
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Azur Technique Services
- ASSISTANTE CONJOINT COLLABORATEUR
2005 - 2006
Création d'une entreprise : montage financier (en collaboration avec le CPE 06), étude marketing, assistante administrative : établissement des devis, factures, courriers, e mails, relance clients et fournisseurs.
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MATERNELLE AGREEE
- ASSISTANTE
2003 - 2006
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V. Mane Fils
- ASSISTANTE COMMERCIALE EXPORT
1991 - 2002
Arômes alimentaires et Parfumerie - Département : Commercial Export
Travail en collaboration avec deux commerciaux pour :
- L'Europe : Belgique, Allemagne, Hollande ;
- Le Moyen-Orient : Syrie, Iran, Liban, Jordanie, Arabie-Saoudite ;
- L'Afrique : Afrique Noire, Maghreb, Egypte, Afrique du Sud
Fonctions :
- Gestion des projets clients en relation avec le R&D Arômes & Parfumerie ;
- Négociation et élaboration des prix de vente ;
- Gestion et préparation des déplacements chez les clients ;
- Organisation des rendez-vous et des réunions ;
- Suivi de la clientèle et de la relance clients ;
- Rédaction et traitement des comptes-rendus de visites clients ;
- Gestion et suivi des commandes
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V. Mane Fils
- ASSISTANTE COMMERCIALE EXPORT
1991 - 2002
Arômes alimentaires et Parfumerie - Département : Commercial Export
Travail en collaboration avec deux commerciaux pour :
- L'Europe : Belgique, Allemagne, Hollande ;
- Le Moyen-Orient : Syrie, Iran, Liban, Jordanie, Arabie-Saoudite ;
- L'Afrique : Afrique Noire, Maghreb, Egypte, Afrique du Sud
Fonctions :
- Gestion des projets clients en relation avec le R&D Arômes & Parfumerie ;
- Négociation et élaboration des prix de vente ;
- Gestion et préparation des déplacements chez les clients ;
- Organisation des rendez-vous et des réunions ;
- Suivi de la clientèle et de la relance clients ;
- Rédaction et traitement des comptes-rendus de visites clients ;
- Gestion et suivi des commandes
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D'ACCUEIL Random
- HOTESSE
1990 - 1991
Vente de matériels informatiques - Département : Ventes
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D'ACCUEIL Random
- HOTESSE
1990 - 1991
Vente de matériels informatiques - Département : Ventes
