Sun Chemical
- Assistante de Direction
1999 - maintenant
(à ce jour) Sun Chemical France Benelux - Nanterre
* Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission, affranchissement du courrier ;
* Assurer le suivi des abonnements des revues spécialisées ;
* Gérer la logistique des déplacements pour les collaborateurs du site et des visiteurs (réservation des moyens de transport, hébergements, restauration) ;
* Vérifier et saisir les notes de frais dans le système (ARIBA) ;
* Gérer les plannings des salles de réunion du site ;
* Etablir et réceptionner les commandes fournisseurs : fournitures de bureaux, consommables informatiques, cartes de visites... ;
* Gérer le Parc Automobile - entretien des véhicules, assurances, cartes essence ;
* Enregistrer les demandes de prise en charge des formations professionnelles auprès de l'OPCA (organisme paritaire collecteur agréé) ;
* Gérer les demandes de visa des collaborateurs ;
* Assurer le suivi et organiser les visites médicales ;
* Traduire des documents du français vers l'anglais ;
* Mettre en forme la Newsletter Groupe trimestrielle ;
* Extraire des données financières sous SAP
