Mes compétences :
tourisme d'affaires
marketing opérationnel
Gestion de projet
Santé et pharmaceutique
Management
Relationnel client
Entreprises
CWT Meetings & Events
- Chef de projets
2015 - maintenant
SDT Events
- Chargée de projets
2012 - maintenantJ'interviens dans le suivi logistique et la coordination des opérations dédiées au secteur de la santé (congrès, symposium, journée d'étude...) pour le compte de laboratoires pharmaceutiques.
1) Prise de brief
- lecture et compréhension du cahier des charges
- lancement des demandes et recherches de lieux et prestataires
- montage et élaboration des budgets et recommandation
2) Suivi opérationnel des événements
- contact client
- gestion et suivi de l'évolution des budgets
- coordination et suivi des prestataires logistiques (hôtels, restaurants, transféristes...)
- gestion des participants (inscriptions, transport, hébergement, restauration..)
- création des supports d'édition (signalétique, menus, badges...)
3) Accompagnement sur les opérations
- gestion des participants
- suivi de la réalisation de l'événement (encadrement participants, transferts,, mises en place dîners...)
Connect Factory Travel
- Assistante Chef de projet
Paris la Défense Cedex2011 - 2012Mes principales missions chez Connect Factory :
> Prise de brief et montage des dossiers : recherche de lieux et de prestataires
> Montage et suivi des budgets, réalisation de la facturation
> Contact client et terrain
> Suivi logistique et coordination des prestataires
> Gestion des participants : inscriptions sur GTI, transport (affrètement, pré-post acheminement), gestion de listes…
> Elaboration et suivi des supports d’édition : documents de voyage, papers boards, signalétique
> Recrutements et brief des Accompagnateurs, pratique du terrain (gestion des participants, brief hôtesses, gestion de transferts, assistance diner...)
Publicis Events France
- Assistante Chef de projet
Paris2010 - 20101) Montage et Réponse aux appels d'offres
> Recherche de lieux et de prestataires (demande de devis)
> Rédaction de slides pour présentation des sites et prestataires
2) Suivi production événement
> gestion des inscriptions pour la soirée Coca-Cola "les 80 ans d'engagement dans le sport"
> Coordination et suivi de la création des supports d'édition (badges, carton invitation, kakemonos, signalétique...)
3) Pratique du terrain
> Organisation et gestion du desk d'acueil (accueil des invités, gestion des flux des participants, brief hôtesses...)
> Aide au montage et mise en place des espaces
Formations
EFAP LILLE EUROPE (Lille)
Lille2009 - 2011MBA 2 Communication des Entreprises et des Institutions
