Kelly DAVID

En résumé

Entreprises

• CWT Meetings & Events - Chef de projets

  2015 - maintenant

• SDT Events - Chargée de projets

  2012 - maintenant J'interviens dans le suivi logistique et la coordination des opérations dédiées au secteur de la santé (congrès, symposium, journée d'étude...) pour le compte de laboratoires pharmaceutiques.
  
  1) Prise de brief
  - lecture et compréhension du cahier des charges
  - lancement des demandes et recherches de lieux et prestataires
  - montage et élaboration des budgets et recommandation
  
  2) Suivi opérationnel des événements
  - contact client
  - gestion et suivi de l'évolution des budgets
  - coordination et suivi des prestataires logistiques (hôtels, restaurants, transféristes...)
  - gestion des participants (inscriptions, transport, hébergement, restauration..)
  - création des supports d'édition (signalétique, menus, badges...)
  
  3) Accompagnement sur les opérations
  - gestion des participants
  - suivi de la réalisation de l'événement (encadrement participants, transferts,, mises en place dîners...)

• Connect Factory Travel - Assistante Chef de projet

  Paris la Défense Cedex 2011 - 2012 Mes principales missions chez Connect Factory :
  
  > Prise de brief et montage des dossiers : recherche de lieux et de prestataires
  > Montage et suivi des budgets, réalisation de la facturation
  > Contact client et terrain
  > Suivi logistique et coordination des prestataires
  > Gestion des participants : inscriptions sur GTI, transport (affrètement, pré-post acheminement), gestion de listes…
  > Elaboration et suivi des supports d’édition : documents de voyage, papers boards, signalétique
  > Recrutements et brief des Accompagnateurs, pratique du terrain (gestion des participants, brief hôtesses, gestion de transferts, assistance diner...)
  
  Dossiers suivis : Symposiums Nestlé, Séminaire Lilly, Journée d'étude Pfizer...

• Publicis Events France - Assistante Chef de projet

  Paris 2010 - 2010 1) Montage et Réponse aux appels d'offres
  
  > Recherche de lieux et de prestataires (demande de devis)
  > Rédaction de slides pour présentation des sites et prestataires
  
  2) Suivi production événement
  > gestion des inscriptions pour la soirée Coca-Cola "les 80 ans d'engagement dans le sport"
  > Coordination et suivi de la création des supports d'édition (badges, carton invitation, kakemonos, signalétique...)
  
  3) Pratique du terrain
  > Organisation et gestion du desk d'acueil (accueil des invités, gestion des flux des participants, brief hôtesses...)
  > Aide au montage et mise en place des espaces

Formations

• EFAP LILLE EUROPE (Lille)

  Lille 2009 - 2011 MBA 2 Communication des Entreprises et des Institutions

• IUT De SCEAUX (Sceaux)

  Sceaux 2007 - 2008 Licence professionnelle Marketing

• IUT René Descartes

  Paris 2005 - 2007 DUT Techniques de Commercialisation
  
  DUT Techniques de commercialisation

Réseau

• Cynthia NALRY

• Delphine DARFEUILLE

• Elise WARAKSA

• Franck MENETRIER

• Igor LUBINETSKY

• Julie CANLORBE

• Julien BACCON

• Margaux FIKRAOUI

• Marine BARLET

• Sarah POUZOULET