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Kelly LUCE

Paris

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En résumé

Titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur d’Assistante de Direction, j’ai toujours été intéressée au cours de ma formation par les disciplines clés pour le métier d’Assistante telles que le droit social, la communication, la gestion et l'organisation.
Mon parcours scolaire et mes différentes expériences professionnelles, m’ont permis de mettre en avant des qualités que je désire mettre à votre disposition.

Entreprises

  • Pôle emploi - Assistante de Direction

    Paris 2011 - maintenant .- Gestion de l'agenda du n+1
    - Préparation et collecte des informations en amont d'une prise de décision du n+1
    - Gestion des parapheurs pour validation RH et Budgétaire à destination du n+1
    - Assister le n+1 dans la gestion du budget
    - Création d'outil de suivi pour le service (congés, commande, recrutement, budget...)
    - Recensement des besoins de formation, compilation des données (excel) et gestion des inscriptions
    - Gestion des dossiers confidentiels à la demande du n+1
    - Organisation et mise à jour du planning des réunions
    - Saisie et mise en forme des supports présentés aux instances (CODIR, CA, Séminaires...)
    - Diffusion et transmission des notes d'instructions et d'informations
    - Actualisation et rédaction de procédure
    - Organisation, participation aux réunions et rédaction de comptes rendu
    - Organisation des déplacements professionnels
    - Gestion des commandes et des stocks

  • La Région IDF - Service Livre - Gestionnaire - Secrétariat

    2011 - 2011 - Rédaction de courrier (publipostage)
    - Réception des demandes de subvention et classement des dossiers
    - Envoi des dossiers à la commission pour prise de décision sur le montant de la subvention
    - Participation à l'organisation du salon du livre et du prix littéraire
    - Chargée de l'accueil et de l'orientation des interlocuteurs/visiteurs

  • La Mutuelle Générale - Secrétaire RH

    Paris 2011 - 2011 - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion du courrier arrivé/départ du service
    - Rédaction d'attestations, de contrats de travail et d'avenants
    - Gestion administrative du personnel : arrivées/ départs, congés, arrêts de travail, temps de travail...
    - Préparation d'éléments ayant un impact sur la paie (tickets restaurant et titre de transports)
    - Gestion des stocks et des commandes de fournitures

  • Régime Social des Indépendants - Assistante de Direction

    2010 - 2011 - Secrétariat classique (courrier, mails, fax, note, photocopies...)
    - Gestion de l'accueil (accueil des visiteurs, gestion du courrier arrivé et départ, affranchissement du courrier)
    - Participation à la gestion du plan de formation
    - Participation à la planification des visite médicales (suivi sous un tableau excel)
    - Organisation des réunions du Directeur et du Président de la Caisse RSI
    - Préparation des dossiers des différentes instances
    - Gestion des intérimaires (suivis des heures réalisées)
    - Gestion de l'agenda du Directeur de la Caisse RSI
    - Organisation du classement des dossiers

Formations

Réseau

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