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Ketty MAHE

PARIS

En résumé

Forte de dix ans d'expériences (secrétariat, gestion, assistanat commercial, ADV, etc.) dans de multiples domaines d'activités, j’ai acquis une polyvalence, une rigueur professionnelle, un bon relationnel et de multiples connaissances nécessaires à une réussite professionnelle.

Toujours à l'écoute du marché et ayant également participé à une création d'entreprise, j'ai acquis une grande autonomie et un sens aigu des responsabilités que vous saurez apprécier.


Mes compétences Informatique :
EXCEL – WORD – ACCESS - POWERPOINT - ICS (Logiciel Immobilier) CIEL (Logiciel Comptable) - SAP - LOTUS NOTES - POWERPOINT - PHOTOSHOP - INTERNET

Langues : Anglais (notions)

Mes compétences :
Assistante Commerciale
Gérante
Secrétaire de Direction
Gestionnaire

Entreprises

  • ETUDE DANREMONT - Administrateur de Biens/Syndic de Copropriété. - Assistante de Copropriété

    2010 - maintenant En poste depuis février 2010, mon poste ce compose de plusieurs missions :


    ASSISTANTE DE COPROPRIETE (58 immeubles) :

    - Traitement des urgences (demande d’intervention pour fuites, pannes digicode, vol…)
    - Traitement des Procès Verbaux
    - Déclaration et suivi des dossiers d'assurances et sinistres,
    - Envois des ordres de service
    - Aide à la rédaction des convocations
    - Aide aux états datés
    - Visite des immeubles
    - Participation aux Assemblées Générales

    COMPTABILITE :

    - Gestion des impayés et mise en place de solutions en cas de difficultés de paiement
    - Recherche et suivi des prestataires pour l’exécution des travaux
    - Gestion de la comptabilité fournisseurs
    - Bilan annuel
    - Rapprochement bancaires

    RESSOURCES HUMAINES :

    - Entretien avec les employés d'immeubles,
    - Embauches/licenciements,
    - Préparation des feuilles de paie et gestion des congés, des arrêts maladie,
    - Déclaration Ursaff, retraite et DADS…

  • COTE AGENCE - Assistante de Direction

    2008 - 2010 Je me suis occupée pendant 2 ans de gérer l'administratif complet de cette entreprise de moins de 10 personnes

    Mes différentes taches ont été

    - le secrétariat classique,
    - la gestion des appels d'offres,
    - les déclaration URSAFF,
    - le suivi des comptes bancaires,
    - l'organisation des réunions, des déplacements, etc...
    - le suivi de projet (du brief client à la livraison produit, recherche des prestataires, etc...)
    - l'Assistance commerciale (chargée de prospecter, de démarcher, téléphoniquement, lors de salons...)
    - et la Création complète de la nouvelle Charte Graphique de la Société Réunica

    J’y ai acquis une grande polyvalence, une rigueur professionnelle, un bon relationnel et de très multiples connaissances.

  • CERTEGY SNC - Assistante Administration des Ventes

    St. Petersburg 2007 - 2008 La société Certegy SNC est spécisalisée dans la sécurisation des chèques face aux risques et aléas des impayés.

    En tant qu'Assistante Administration des Ventes je m'occupais de la saisie des contrats et de la modification des avenants en relation avec les commerciaux.
    Je m'occupais également de la carte cadeau (activation, facturation et suivi client) ainsi que des recouvrements auprès des clients.
    A ce titre mon rôle consistait à mettre en place des solutions satisfaisantes tant pour la société Certegy que pour le client.

  • NOTNEM - Secrétaire

    2006 - 2007 NOTNEM est une société de productions Audiovisuelles dans le 13ème arrondissement de Paris.

    Je me suis occupée de l'accueil et l'assistance téléphonique auprès des clients, ainsi que du secrétariat.

  • SCHNEIDER - Assistante Commerciale

    Rueil Malmaison 2004 - 2004 - Saisie de commandes,
    - Prise de rendez-vous,
    - Réalisation de propositions commerciales (devis), etc...

  • EXXONMOBIL (ESSO FRANCE) - Secrétaire et Controleuse de Gestion

    2001 - 2003 Secrétaire – EXXONMOBIL – Rueil Malmaison
    - Contrôle des notes de frais
    - Organisation des voyages d’affaires du directeur approvisionnement France
    - Organisation des réunions du service Réseau
    - Tri du courrier / téléphone / classement
    - Interface entre les différents services dans la direction

    Gestionnaire – EXXONMOBIL – La Défense
    - Gestion et prévision des stocks de carburant (logiciel SAP)
    - Suivi des factures
    - Suivi clientèle

  • LE SEGATIER - Co-Gérante

    1999 - 2004 Participation à la réalisation d’un projet de création d’entreprise, le restaurant « Le Ségatier » à Rueil Malmaison (92) en 1999.

    Au sein de ce restaurant familial, je m'occupais de l'ensemble de la vie du restaurant, du service, des soirées dansantes, de la cuisine, etc...

  • RENAULT (Groupe REDELE) - Secrétaire de Livraison

    1998 - 2000 Au sein du groupe RENAULT REDELE, je m'occupais de l'acceuil des clients et de la gestion administrative avant la livraison finale du véhicule

    J'ai également été Hôtesse d’accueil dans différents salons dont le Mondial de l'Automobile.

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