Khiyer SARAH

En résumé

Entreprises

• Audiens - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

  Vanves 2016 - 2016 *Ouverture, triage et bippage du courrier
  *Gestion des dossiers bénéficiaires (600/jr) : Demande de congés spectacle (par courrier ou sur internet), traitement et vérification des RIB français et étrangers, vérification des professions et des paiements…
  

• SOBECA- Groupe FIRALP (BTP) - Assistante de Direction d'Agence

  2013 - 2015 Administratif :
  * Gestion du secrétariat de l'agence: téléphonique, courrier ;
  * Mise en forme des documents, préparation de dossiers ;
  * Gestion des relations avec les organismes extérieurs (médecine du travail, agences
  d'intérim...)
  * Utilisation des différents outils informatiques ;
  * Gestion de l'archivage de l'agence
  
  Administratif en relation avec le Directeur d'Agence/Filiale ou REX :
  * Assurer la transmission des données administratives auprès du personnel de
  l'agence après validation de sa hiérarchie en s'assurant de leur bonne
  compréhension
  * Assurer la gestion administrative du personnel et la mise à jour de la base RH ;
  * Saisie et contrôle de la cohérence des heures de production du personnel ;
  * Assurer le suivi des alertes et des mises à jour de la gestion du matériel ;
  * Alerte sur les écarts de facturation clients ;
  * Gestion du suivi administratif des badges d'accès au site, des badges carburant, des
  télépéages et des cartes carburant
  * Participation aux réunions mensuelles Qualité et aux arrêts de compte (chantier) ;
  * Gestion de la caisse pour le remboursement des frais d'agence
  
  Administratif en relation avec les Chargés d'Affaires et les Conducteurs Travaux :
  * Gestion des documents liés aux chantiers: création compte clients et ouverture
  d'affaires
  * Saisie des bons de commandes manuels (Logiciel SAP) ;
  * Envoi des Demandes de Renseignements (DR) et les Déclarations d'Intention de
  Commencement de Travaux (DICT) et gestion du suivi en collaboration avec
  l'émetteur (sur le site DICT.fr)
  
  Administratif en relation avec le magasinier :
  * Enregistrement des réceptions de commandes ;
  * Gestion des stocks de carburant ;
  * Gestion administrative des tourets de câble (en collaboration avec Bouygues) ;
  * Assurer le suivi des écarts fournisseurs en relation avec les opérationnels
  
  Autre activité :
  * Formation de nouveaux arrivants en poste d'assistant (Logiciel SAP)

• Franprix - Hôtesse de caisse

  Paris 2012 - 2013 CDD- Eployée de libre-service
  * Tenue de caisse ;
  * Gestion des plannings

Formations

• GRETA Top Formation

  Paris 2013 - 2015

• Lycée Jean Moulin - Torcy

  Torcy 2011 - 2012 Baccalauréat Economique et Social

Réseau

• Jade NGUYEN BESSIERE