Komla ATSUTSEVI

En résumé

Entreprises

• ONG INTERNATIONAL - Grants and Compliance Officer

  2017 - maintenant Fournir une contribution à la planification et au suivi budgétaire conformément au plan d’activités du projet :
  
  Assiste le Program Manager à la préparation des budgets des activités du projet conformément au Detailed Implementation Plan ;
  Assure une vérification des demandes conformément aux prévisions et aux politiques et procédure de finance ;
  Fais la revue des demandes de paiement conformément aux demandes approuvées et prévision budgétaire, et aux politiques et procédure de finance ;
  Alerte le Program Manager sur tout dépassement du budget ;
  Assiste le Program Manager à organiser les revues mensuelles de Budget Comparison Report (BCR) ;
  Enregistre les paiements et autres dépenses dans l’outil de suivi budgétaire (BMT) ;
  S’assure que l’exécution des dépenses n’excède pas un écart entre +/- 10% ;
  Assure l’influence de la complétude des dépenses du projet dans le Sun System
  
  Assurer la tenue de la comptabilité du projet et le rapportage financier au bailleur :
  
  Assure la préparation des vouchers, les demandes de service, d’achat, d’avance ;
  S’assure que toutes les liquidations sont faites dans le délais obligés ;
  Vérifie l’exactitude des codes comptables et l’utilisation des Tcodes sur toutes les demandes ;
  Veille à la préparation des états de rapprochement des comptes bancaires ;
  Réalise des contrôles inopinés et de fin de période du Petty Cash ;
  Assiste le Program Manager à la préparation et à la soumission du rapport financier suivant le format approuvé par le bailleur ;
  Suis et fais la revue des liquidations des avances aux partenaires ;
  Veille à ce que la politique de partage des coûts de CRS soit correctement appliquées ;
  S’assure que le partenaire a soumis le rapport financier suivant les échéances définies par l’accord ;
  
  Organiser le renforcement des capacités financières du partenaire de mise en œuvre chaque trimestre ;
  Après chaque revue financière, identifie les besoins en renforcement de capacité en finance ;
  Organise les réunions d’orientation du partenaire sur la bonne tenue de la comptabilité du projet ;
  Assure que le partenaire exécute les dépenses suivant le budget mis à sa disposition ;
  Fais la revue des dépenses du partenaire pour m’assurer du respect des politiques et procédures ;
  Fournis des feedbacks au partenaire issue de la revue du rapport financier
  
  Fournir une contribution à la mise en œuvre des activités du projet Merci MILDA et du bureau de CRS
  
  Appuie l’équipe de mise en œuvre dans le paiement des fournisseurs de services et participants aux activités ;
  Assure la revue des demandes de paiement pour m’assurer que les codes analytiques sont corrects ;
  Examine tous les contrats de consultants et/ou de prestataires avant leur approbation et pour m’assurer qu’ils sont conformes avec les politiques de CRS et celles du partenaire financier ;
  Fais la revue de la liasse comptable pour m’assurer qu’elle est conforme à la politique de documentation de CRS et prépare les checklists ;
  Vérifie les autorisations et les approbations des dépenses afin de m’assurer qu’elles sont conformes aux exigences de contrôle interne mis en place par CRS ;
  Prépare et vérifie les paiements par chèques, par virement bancaire, par mobile money ;
  Prépare/vérifie le voucher de réapprovisionnement du petty cash ainsi que le chèque/le virement ;
  Assurer la liaison entre CRS et les Banques ;
  Vérifie quotidiennement les justifications d’avances de fonds ;
  Veille à la liquidation quotidienne des avances ;
  Assure l’archivage des pièces comptables
  

• Banque Banque International pour l'Afrique (BIA)- TOGO, Groupe Attijariwfabank - Stagiaire a l'Audit Interne

  2017 - 2017 Réalise des missions d’audit interne auprès des services de la banque ;
  Fais le suivi des recommandations des audits internes et externes ;
  Appuie l’auditeur Principal dans ses tâches administratives
  

• CABINET D’AUDIT ELOHIM CONSULTING SARL-U - Chef de mission

  2016 - 2017 Assiste le Gérant dans la gestion et l’administration générale du cabinet ;
  Supervise l’organisation et la réalisation des missions d’audit comptable et élabore les rapports de missions ;
  Supervise la tenue de la comptabilité du cabinet ;
  Effectue la révision générale des comptes et l’ensemble des déclarations fiscales ;
  Gestion et suivi du portefeuille client ;
  Effectue le montage du bilan et de la liasse fiscale ;
  Assiste les entreprises dans la mise en place du logiciel Sage Saari ;
  Effectue la revue des états financiers avant leur certification ;
  Contribue à l’organisation et au déroulement des formations
  

• POPULATION SERVICES INTERNATIONAL - Directeur Administratif et Financier

  2014 - 2016 Assure la gestion d'équipes: encadrement et gestion administrative du personnel, formation, suivi et évaluation du personnel, gestion des contrats et congés, gestion de la paie;
  Assure la communication interne et résous les conflits;
  Assiste le Représentant dans la supervision du développement de l'institution;
  Coordonne les fonctions comptable, administrative, financière et juridique;
  Mets en place des tableaux de bords permettant d'obtnir des informations clés sur la comptabilité générale et budgétaire des projets;;
  Elabore les budgets et fais le suivi de leur réalisation par projet;
  Assure l'optimisation des procédures administratives, financières et comptables;
  Assure la gestion de la trésorerie et déclenche le processus d'appel de fonds;
  Vérifie et analyse les états de rapprochement bancaire;
  Assure le contrôle de gestion;
  Propose des redeploiements budgétaires en vue d'encorager des économies d'échelle;
  Etablis le bilan, le compte de résultat et les états annexes;
  Prépare le rapport financier mensuel pur le siège;
  Prépare les différents rapports desuivi budgétaire pour les bailleurs de fonds;
  S'assure du respect des obligations fiscales et sociales;
  Supervise les services Achats, Ressources Physiques et TIC: veille au respect des procédures de passatio des marchés dans toutes les composantes ds projets, contrôle du système de gestion des stocks, suivi et contrôle du système d'inventaire des actifs, des produits et des fournitures de bureau, supervision de la logistique;
  Réalise des missions de suivi, de contrôle et de supervision de la gestin fiancère au niveau des ONG partenaires d'exécution afin d'anticiples problèmes et proposer des mesures d'accompagnement;
  Supervise la paie du personnel;
  Fais la revue de l'état des engagements;
  Collabore avec les auditeurs et veille à la mise en oeuvre de leurs recommandations.

• SOCIETE INTERAFRICAINE DE BANQUE (SIAB) - Chef Service Comptabilité et Chef du Personnel

  2006 - 2008 (Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, je suis chargé d’exécuter, en plus de mes fonctions de Chef Service Comptabilité, les tâches administratives suivantes :
  
  Assure la gestion administrative du personnel: gère le processus de recrutement, établis les contrats, prépare les fiches de présence mensuelles, organise et tiens à jour les dossiers et registres du personnel local et des expatriés;
  Gère les relations avec les organismes sociaux ;
  Diffuse toutes les informations obligatoires auprès des délégués du personnel et des salariés;
  Informe le personnel au sujet des politiques et objectifs de la banque et de son développement économique et social;
  Supervise et établis les déclarations réglementaires (CNSS, CRRAE-UMOA);
  Prépare le plan annuel des congés et les départs à la retraite;
  Supervise la paie;
  Fais les formalités de missions et des voyages;
  Gère tous les aspects relatifs à des achats;
  Supervise la gestion des stocks de fournitures de bureau ;
  Supervise la gestion des fournisseurs et prestataires de services ;
  S’assure du bon fonctionnement, de l’entretien et de la réparation des équipements ;
  Gère les frais généraux ;
  Servi d’interface avec le Cabinet Consult Services Synergie et la Banque dans le cadre de sa mission de bilan de compétence du personnel de la banque.

• Société InterAfricaine de Banque (SIAB) - Chef Service Comptabilité

  2005 - 2014
  Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, je suis chargé d’exécuter les tâches suivantes :
  Assiste le Directeur Administratif et Financier: appui dans la gestion quotidienne des activités administratives, financières et comptables et assure son intérim en cas d’absence;
  Assiste et assure l’intérim du Responsable des Ressources Humaines ;
  Assure la supervision générale de la comptabilité;
  Veille à la bonne application des procédures comptables ;
  Assure la tenue de la comptabilité et la fiabilité des enregistrements comptables: exhaustivité des écritures comptables, approbation des dossiers de règlement des factures, revue et validation des imputations comptables, bonne réalisation des clôtures des journées comptables;
  Assure le contrôle et la revue des pièces et écritures comptables ;
  Assure la validation des écritures comptables au niveau logiciel ;
  Veille aux déclarations fiscales et sociales dans le délai;
  Assure la gestion de la trésorerie et des ordres de paiements;
  Analyse les relevés de comptes et vérifie les états de rapprochement bancaires ;
  Réalise les arrêtés mensuels, trimestriels et annuels des comptes;
  Veille à la production et aux déclarations des états périodiques à la BCEAO;
  Etablis la liasse fiscale;
  Tiens à jour les livres comptables obligatoires: grand livre, livre journal, livre d'inventaire;
  Assure la confection, l’analyse et la déclaration des états prudentiels;
  Prépare les rapports financiers mensuels;
  Mets en oeuvre les recommandations des commissaires aux comptes et de la Commission Bancaire de l'UEMOA;
  Etudie les aspects comptables des nouvelles activités ou des nouveaux produits;
  Assiste les autres services sur le plan comptable;
  Collabore avec le fisc, les auditeurs et les inspecteurs;
  Assure l'encadrement et la formation des collaborateurs
  

• Société InterAfricaine de Banque (SIAB) - Comptable

  2003 - 2005 Sous la supervision du Chef Comptable, je suis chargé des tâches suivantes :
  
  Assure la tenue complète de la comptabilité ;
  Assure les déclaration fiscales et sociales dans le délai;
  Etablis les états de rapprochement bancaires mensuels;
  Analyse, impute les pièces comptables, saisie des écritures comptables au niveau du logiciel;
  Edicte les brouillards de saisie, fais le pointage des pièces par rapport aux brouillards ;
  Gère et saisis les notes de frais;
  Prépare les bons de commande;
  Analyse les comptes d'attente et de régularisation et réalise les travaux de justification de soldes mensuels ;
  Assure l’archivage des pièces comptables et le classement des documents du service comptabilité;
  Gère les immobilisations: tenue à jour du fichier des immobilisations, réalisation des inventaires physiques, calcule les amortissements et passe les écritures de dotation;
  Participe à la confection des états financiers et comptables ;
  Suis les inventaires périodiques des fournitures de bureau;
  Participe aux travaux de fin d’exercice.
  

• SOGEA-SATOM, TOGO - Stagiaire en comptabilité

  2002 - 2003 Tenir les comptes, suivre et faire le rapprochement du compte de liaison avec le siège, faire le pointage des fiches de salaire, le lettrage des comptes, le suivi des comptes fournisseurs et des clients.

Formations

• Ministère De L’Economie Et Des Finances, L’OTR Et L’ONECCA-TOGO (Lome)

  Lome 2017 - 2017 Renforcement des capacités en gestion comptable, fiscale et management

• Institut Africain D'Administration Et D'Etude Commerciale IAEC/Lomé-Togo) (Lome)

  Lome 2005 - 2006 Licence Professionnalisée en Finances Banque
  
  Une formation axée sur les finances, la technique bancaire, les marchés financiers, la comptabilité approfondie et bancaire
  

• Ecole Libre Africaine De Technologie Et Des Sciences Appliquées ELATSA/Lomé-Togo (Lome)

  Lome 2000 - 2002 Brevet de Technicien Supérieur (BTS), option Comptabilité et Gestion des Entreprises
  
  Formation axée sur la comptabilité et la gestion d'entreprises

• Lycée D'Enseignement Technique Et Professionnel Adidogome, Lomé (Lome)

  Lome 1996 - 1997 Baccalauréat Série G2 : Techniques Quantitatives de Gestion
  
  Techniques Quantitatives de Gestion

• Lycée D'Enseignement Technique Et Professionnel Adidogome, Lomé (Lome)

  Lome 1994 - 1995 BEP-CM, CAP-AC
  
  Comptabilité

Réseau

• Amè Edem ADJEVI

• Eric NOWAK

• Hyacinthe KONDO

• Julien AYIKA

• Kodjovi Amétépé GAKPE

• Landry MISSENGUI

• Lucien YOU BI

• Philippe NICOLAÏ

• Wagane Déthié FAYE