Mes compétences :
Communication
Communication interne
Entreprises
OXFAM Mali BAMAKO
- SECRETAIRE RECEPTIONNISTE
2012 - maintenantLes responsabilités clés antant que secretaire receptionniste à Oxfam Mali sont les suivants :
- Gère la base de données des contacts
- Organiser les événements Prévus au bureau
- Gère l’espace de la réception ainsi que les salles de réunion
- Exécute des taches relatives à la saisie de données
- Fournit son assistance pour le classement, l’archivage et de la disposition des documents en cas de besoin
- Rédige des lettres et des documents selon les prescriptions du management
- Gère les fichiers électroniques communs sur le réseau, et les listes de contacts
- Reçoit et oriente les appels téléphoniques et les visiteurs
- Gère le courrier postal et les messages électroniques arrivés
- Contrôle et enregistre les appels téléphoniques de longue distance
- Faire les Ordres de mission a la demande du personnel.
