MacAnders
- Chasseuse de têtes - Office Manager
PARIS
2009 - 2013
MacAnders est un cabinet de recrutement par approche directe de cadres, d'experts et de dirigeants d'entreprises, basé à Boulogne Billancourt et à Nantes.
La structure intervient pour le compte de sociétés de toutes tailles (PME/PMI et grands groupes internationaux) et se compose de 4 pôles d'expertises :
- le pôle idustrie, construction et métiers de l'ingénieur
- le pôle banque, finance, assurance et conseil
- le pôle high tech, E-business et services BtoB
- le pôle FMCG et distribution
Mais MacAnders c'est aussi et surtout une équipe, composée d'experts (chargés de recherche et consultants), tous spécialistes des secteurs sur lesquels ils interviennent, apportant ainsi professionnalisme, rigueur, discrétion et réactivité à nos clients.
En tant que chargée de recherche, mes principales responsabilités s'articulent autour de la chasse :
- élaboration et mise en œuvre des stratégies de recherches et des scenarii ;
- identification des entreprises cibles ;
- gestion des informations correspondant à la mission et utilisation d'outils d'appui aux recherches (base de données, annuaire des anciens, réseau, webtracking, ...) ;
- ciblage et identification des candidats ;
- évaluation des profils par entretiens téléphoniques ;
- rédaction des comptes rendus ;
- organisation et participation aux entretiens physiques ;
- prise de références ;
- participation à la création de la short list.
En tant qu'office manager, j'interviens sur :
- la gestion des services généraux (administratif courant, achat des fournitures, négociation et suivi des contrats, gestion et rédaction du courrier, classement...) ;
- le suivi des dossiers administratifs de l'entreprise (urssaf, trésor public, impôts, tva, médecine du travail, charges sociales...) ;
- la comptabilité et la facturation (élaboration, suivi et envoi des factures clients, recouvrement, gestion et règlements des factures fournisseurs, gestion et suivi du plan de trésorerie, du suivi budgétaire et du suivi du chiffre d'affaires, interface avec l'expert comptable...) ;
- les ressources humaines (gestion administrative du personnel : DUE, visites médicales, éléments variables des collaborateurs..., participation au processus de recrutement et à la formation interne des charges de recherche) ;
- le process (moteur dans la mise en place et à l'amélioration des process de gestion d'entreprise) ;
- assistanat de direction (soutien des dirigeants dans l'exercice de leurs fonctions, gestion des agendas, rédaction et mise en place de documents divers, accueil téléphonique et physique) ;
- recrutement, formation et management d'un office manager junior.
Véritable bras droit des associés, j'ai toujours su prendre des responsabilités grandissantes, les assumer pour les mener à bien (apporteur d'affaires commerciales par exemple).
Passionnée par mon métier, si vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle, je vous invite à me contacter par mail : kmirland@macanders.fr
