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Roxel France
- Assistante de direction bilingue
2016 - 2017
Export Control
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EBC
- Personal Assistant
Reims
2012 - 2015
Assistante de direction bilingue anglais du président
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion d'un agenda très complexe
- Gestion des déplacements : déroulés, réservations, visas
- Gestion financière : factures, relances, encaissements, notes de frais
- Gestion budgétaire : budget prévisionnel, suivi budgétaire, reporting
- Gestion commerciale : relation clients, notes, revues de presse
- Gestion administrative : impôts, banque, assurances
- Gestion des prestataires : prospection, contractualisation (téléphonie, automobile, fournitures, ...)
- Gestion des ressources humaines : suivi des congés et absences
Assistante personnelle
- Agenda personnel complexe
- Gestion administrative de la vie privée
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Assemblée Nationale
- Attachée parlementaire
Paris
2009 - 2010
- Préparation des propositions de lois & amendements
- Communication politique : conseils, relations presse
- Rédaction de courriers, notes administratives et techniques, analyse de dossiers
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Mairie de Chaville
- Journaliste / Webmaster
Chaville
2008 - 2009
Site internet de la Ville
- technique : refonte de l'ancien site et gestion quotidienne
- éditorial : rédaction d'articles et mise à jour
Chaville Magazine
- rédaction de sujets
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Mairie de Mantes la Jolie
- Chargée de mission au cabinet du maire
2005 - 2008
- Traitement des interventions
- Rédaction de notes administratives et techniques
- Analyse de dossiers et chiffres
- Relations avec les élus et institutions : ministères, parlement, élus
- Evénementiel
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UMP
- Assistante de Direction - Jeunes Populaires
2003 - 2005
- Rédaction de notes administratives et techniques, analyse de dossiers
- Gestion d’un fichier de 10 000 adhérents sur les 100 départements de France
- Animation du réseau de la Présidente
- Relations avec les élus et institutions (ministères, parlement, élus) et reporting
- Organisation d’événements de 20 à 5 000 participants
- Communication : conception, administration et réalisation de sites internet, blogs, newsletters, journaux télévisé quotidien, journaux papier, tracts
- Rédaction des courriers en français et en anglais
- Accueil téléphonique : filtrage, orientation, renseignements (100 appels/jour)
- Accueil physique des adhérents : présentation, adhésions (10/semaine)
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BEPA
- Assistante de direction
2002 - 2002
Missions pour Hachette (2), Sony Music (3), Industrie et Finances Partenaires
- Suivi des envois de royalties aux auteurs (20 000 références)
- Formalités de dépôt légal pour les publications
- Accueil téléphonique : filtrage, orientation, renseignements (100 appels/jour)
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Columbia Tristar Films France
- Assistante de direction et des ventes
2002 - 2004
- Négociations et vente auprès des chaînes du câble (10% du CA), contractualisation
- Gestion d’un fichier de 100 clients et reporting
- Préparation du budget annuel (100 millions d’euros)
- Organisation de cocktails et projections presse (50/100 personnes)
- Rédaction des courriers en français et en anglais
- Accueil téléphonique : filtrage, orientation, renseignements (50/appels par jour)
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AlloCiné
- Journaliste
Paris
2000 - 2001
Chef de rubrique Economie du Cinéma
- Choix des sujets, de l’angle de traitement, hiérarchisation et répartition dans l’équipe
- Articles, dossiers, interviews, reportages vidéos (site internet, chaîne de TV)
- Couverture d’événements (festivals de Cannes 2000 et 2001)
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Le Trombinoscope
- Documentaliste
1997 - 2002
Annuaire du Monde Politique
6 CDD non consécutifs pour une durée totale de 2 ans
Coordination du supplément Elections Législatives (2002)
Création du Tome Europe (1999)
- Création des relations avec les institutions : prospection, présentation
- Collecte de l’information auprès des élus et institutions, veille informationnelle
- Mise à jour de la base de données : création de champs, saisie (logiciel 4D)
- Pré-PAO : numérisation des photos, création des cartes géographiques
- Mise en place d’un système de classement des photos (plus de 20 000 clichés)
