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Roger Mathon
- Assistante administrative et comptable
2016 - 2016
Gestion du standard, frais généraux, commandes fournitures, notes de frais, factures clients et fournisseurs (saisie, envoi, enregistrement des paiements, suivi). Rapprochement bancaire, virement, remise de chèques, pointage des comptes auxiliaires. Suivi du temps de travail et des absences, préparation et transmission des éléments de paie
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AFPS - Association Française du génie Parasismique
- Assistante administrative à temps partiel
2016 - 2016
Gestion des adhésions dans le cadre de la refonte du système de traitement et des cotisations 2016 (identification des problématiques et traitement, gestion des bases de données, des nouvelles inscriptions et des bons de commande, édition des notes de frais/factures, règlements et encaissements, rédaction de mails aux adhérents selon la problématique rencontrée, ...)
Assistanat pour la mise en place d'une formation (organisation d'une session en province, déplacements, préparation des courriers et diplômes, ...)
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Kalista Solutions Merchandising
- Assistante de Direction à temps partiel
Pantin
2015 - 2015
Gestion administrative et commerciale, facturation, gestion des éléments de paie, congés et absences, notes de frais, ...
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Ressource Center Derry
- Stage
2014 - 2014
Assistanat du Senior Care Manager dans une association d'aide à la personne
Stage de 3 mois dans le cadre du programme européen de mobilité Léonardo - Europass
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Formetris
- Office Manager
Paris
2007 - 2013
Société spécialisée dans l'évaluation de formation professionnelle
Responsable de la gestion administrative, du personnel et d'une équipe de deux
assistantes
Administration
* Relations externes (banque, administrations, expert comptable, agence de communication, ...) ;
* Recueil, analyse, sélection et diffusion des informations ;
* Administration de la plate-forme internet : enregistrement des formations spécifiques et prise en charge des procédures de routage et de production des rapports d'évaluation
* Mise en place de bases de données et administration des outils de gestion (ASP, CRM)
* Gestion des contrats clients et constitution des dossiers d'appels d'offres
* Facturation, relances, suivi des règlements ;
* Enregistrement des pièces comptables, vérification des soldes bancaires et états comptables, préparation des éléments pour la TVA et le bilan annuel, clôture des exercices
* Sélection des fournisseurs, gestion des relations, contrats, achats, règlement des factures, suivi des commandes et litiges, gestion des stock
* Gestion des prestataires (rénovation des locaux, déménagement, ménage, réparation, coursier, ...)
* Organisation des événements (déjeuner, petit déjeuner, repas de Noël, ...)
Recrutement et gestion du personnel
* Recherche d'intermédiaires de recrutement, diffusion des annonces, sélection des cv, entretien et élaboration des fiches d'évaluation des candidats
* Formation des nouveaux arrivants, encadrement, supervision et contrôle des opérations
* Gestion des éléments de paie, congés et absences, temps de travail, notes de frais, visites médicales, dossiers sécurité sociale et prévoyance, mutuelle, besoins spécifiques, réponses aux questions et aux demandes, ...
Relation clientèle
* Traitement des évaluations spécifiques pour les grands comptes (Axa, France 3, La Poste, Total)
* Gestion des demandes et problèmes, aide aux utilisateurs du système d'évaluation
Commercial
* Prise de contact téléphonique et présentation de la société auprès des prospects pour obtenir un premier RV, gestion des bases de données
* Mailing, envoi de plaquettes, relances téléphoniques
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AAZ Finances
- Assistante de Direction
2005 - 2007
Assistanat des deux directeurs et des gestionnaires sur Paris et en région
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Orange
- Assistante Chef de projet
Paris
2003 - 2004
Mise en oeuvre des actions de communication pour le lancement d'une offre régionale
(Presse, affichage, radio, PLV, street marketing, MD)
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Cowan & Partners
- Chargée de la communication par l’objet
2001 - 2002
Gestion de l'activité « Objets Promotionnels » et développement commercial
Budgets : Aventis, Canal + Multimédia, Commerzbank, Lenôtre, La Vie Financière
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IHA
- Assistante Chef de projet événementiel
2000 - 2000
Participation à la mise en place d'un espace Club VIP sur le Salon du coupé et cabriolet
2001 à Paris.
Prospection et montage des partenariats produits avec Lalique, Nestlé, Lampe Berger, Cognac Henessy
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FCB
- Assistante Chef de Publicité
2000 - 2000
Suivi opérationnel (création, exécution, production) et relation client
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BNP Paribas
- Assistante Trading puis Assistante Marketing
Paris
1995 - 2000
Salle des marchés, Paris 2ème
Assistante Marketing : Collaboration à la conception des outils de communication et de vente pour le lancement d'un produit financier (Warrant) et suivi de réalisation
Assistante Trading : Mise en place du pôle Middle Office et formation d'une équipe de cinq personnes. Contrôle et suivi des positions Front Office
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Bourse de Paris - Dernier Poste
- Chef de groupe
1992 - 1995
Chef de groupe chez OPALE Dérivés Bourse, Palais Brongniart, Paris 2ème
Responsable de la tenue de position du compte maison et encadrement d'une équipe de trois personnes
