Laetitia BOSSUS

En résumé

Entreprises

• Institut Gustave Roussy - SECRETAIRE ASSISTANTE

  Villejuif 2016 - maintenant Secrétaire médicale au service imagerie : accueil, prise de rendez-vous, comptes rendus, courriers, programmations de blocs opératoires, consultation
  Secrétaire médicale au service DITEP (Département d'Innovation Thérapeutique et d'Essai Précoces) en tant secrétaire médicale pendant mon contrat de professionnalisation. J'étais aussi bien en HDJ qu'en hospitalisation et consultation.

• Institut Gustave Roussy - Secrétaire assistante médico-sociale

  Villejuif 2016 - 2017 Secrétaire assistante médico-sociale, j'interviens en tant que support des secrétaires chargées de la consultation, de l'hospitalisation de jour et de l'hospitalisation au sein du service DITEP (Département d'Innovation Thérapeutique et d'Essais Précoces), dont voici le lien : https://www.gustaveroussy.fr/fr/content/ditep-le-d%C3%A9partement

• Académie Inter Musicale de Paris - Secrétaire Polyvalente

  2012 - 2014 Tâches administratives :
  * Tenue du standard téléphonique et accueil physique
  * Gestion du courrier entrant et sortant
  * Gestion des dossiers des élèves
  * Contrôle des présences et des absences des élèves et professeurs
  
  Tâches relatives à la comptabilité simple :
  * Aide à la gestion administrative de la facturation et des relances
  * Saisie des données comptables dans un tableur Excel
  * Gestion des remboursements des élèves
  * Préparation des bordereaux de remise de chèques ; ainsi que des chèques vacances ;
  
  Tâches de bureautique :
  * Gestion des courriels : réception, redirection, rédaction et envoi;
  * Mise à jour de la base internet AIMP : fiches des élèves informatisées ;
  * Saisie des données sur Excel : informations principales concernant l’élève
  * Saisie des plannings des cours individuels sur Excel ;
  * Conception d’affiches et de tracts;

• l'Académie Inter Musicale - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  2012 - 2014 sous la responsabilité d'un des deux directeurs, je suis chargée du traitement des documents administratifs; d'accueillir les clients; de conserver et classer les fichiers et les dossiers, et de résoudre les réclamations, et gérer les affichages et l'état général de l'académie dont je suis responsable.
  * Accueil physique : accueil, orientation et conseils aux clients
  * Tenue du standard téléphonique : réception des appels, filtrage et transmission des appels
  * Ouverture, tri et ventilation du courrier entrant.
  * Affranchissement du courrier et dépôt à la poste, gestion des recommandés
  * Gestion des dossiers des élèves : réception et contrôle de la fiche et des paiements
  * Contrôle des présences et des absences des élèves
  * Gestion des courriels : réception, redirection, rédaction et envoi;
  * Mise à jour de la base internet AIMP : fiches des élèves informatisées
  * Saisie des données sur Excel : informations principales concernant l'élève ; son (ses) activité (s) choisie (s), paiements
  * Saisie des plannings des cours individuels sur Excel
  * Conception d'affiches et de tracts.
  
  Tâches de comptabilité simple :
  * Relances des impayés
  * Gestion des retours de chèques, des dus de l'académie aux élèves, et des remboursements
  * Préparation des bordereaux de remise de chèques ; ainsi que des chèques vacances
  * Dépôt des chèques à la banque.
  * Envois de tracts et documentations, affichage des vitrines des académies
  * Organisation du stand au Forum des Associations

• Agence d'Architecture de l'Oratoire - Secrétaire Technique

  2010 - 2011 Tâches administratives:
  
  * Tenue du standard téléphonique et filtrage des appels; envoi, réception et distribution des fax; envoi et réception de courriels (pour certains chantiers).
  
  * Gestion du courrier sortant, de l'affranchissement et des recommandés.
  
  * Aide à la gestion du stock et à la préparation des commandes.
  
  * Préparation de dossiers chantiers.
  
  * Tenue de la liste des attestations d'assurance - prise de contact avec les entreprises pour obtenir leur attestations et le classement des dites attestations.
  
  * Classement des justificatifs de paiement.
  
  * Organisation de visites pour un état des lieux.
  
  * Maintien et mise à jour de la base de données clients.
  
  
  Tâches techniques:
  
  * Saisie de rapports de visites d'état des lieux (avec insertion de photos).
  
  * Réponse aux appels d'offre: consultation des entreprises (envoi par courrier ou courriel des documents: descriptif des travaux, photomontages, plans); contrôle de l'arrivée des devis; relance des entreprises.
  
  * Résultat d'appel d'offre au syndicat ou propriétaire: saisie du tableau récapitulatif des travaux et du courrier.
  
  * Documents techniques liés aux chantiers: Ordres de service, DGD, Procès-verbaux, compte-rendu de chantier,certificats de paiement.
  
  * Chargée du suivi des appels d'offres et de la relance des entreprises.
  
  * Aide à la gestion administrative de la facture et des relances de factures impayées.
  
  * Archivage des dossiers des chantiers clôturés.

• CABINET D'ARCHITECTURE - SECRETAIRE TECHNIQUE

  2010 - 2011

Formations

• AFPA

  Creteil 2016 - 2017 Titre de Secrétaire Assistante Médico-Sociale

• AFPA

  Creteil 2016 - maintenant Titre de SAMS
  
  Formation de secrétaire assistante médico-sociale en contrat de professionnalisation

• AFBB: Association Pour La Formation De La Biologie Et De La Biochimie

  Paris 2010 - 2011 Titre de Secrétaire Technique en profession libérale

• Afbb

  Paris 2010 - 2011 Secrétaire Technique en cabinet d'Architecture
  
  Alternance
  
  Architecture - Formation sur 12 mois, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. Elle conduit au titre de Secrétaire Technique option Cadre de vie, certification UNAPL, la seule certification reconnue par les professions libérales.

• IFSA

  Paris 2005 - 2008 Certificat de capacité professionnelle d’Auxiliaire de Santé Animale

• LEGTA BTA (Rethel)

  Rethel 1998 - 2002 Baccalauréat Technologique Science et Technologie de l’Agronomie et de l’Environnement (STAE)

• Lycée D’Enseignement Général Technologique Agricole (LEGTA) L.E.G.T.A. (Rethel)

  Rethel 1998 - 2002 Porductions Animales

Réseau

• Carole GNEMMI

• Emilie PAYOU

• Marc GILLOT

• Marion MATHONAT

• Perillat SYLVAIN

• Violaine-Gabrielle BASIRE

• Xavier PIGEON