Mes compétences :
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Assistante
RH
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Entreprises
Sercel
- Assistant Manager
Carquefou2018 - maintenantMi-temps service Qualité - Mi-temps service Propriété Intellectuelle
Agence départementale d'information sur le logement
- Assistante de Direction
2012 - 2018- Accueil physique et téléphonique des consultants
- Établir, relancer, suivre les demandes de subventions (État, Département, collectivités, établissements privés...)
- Organiser les Assemblées Générales et Conseils d'Administration
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les comptes de l'association, réaliser les budgets
- Rédiger les contrats du personnel, suivre les visites médicales, renouveler le document unique annuellement
- Organiser les formations du personnel, suivre les remboursements par l'Opca
- Gérer les plannings du personnel
- Mettre à jour le site internet
- Gérer l'utilisation et l'entretien des véhicules de service
- Renouveler les contrats des prestataires
- Encadrer un assistant administratif
- Gérer un redressement judiciaire
Centre Hélio Marin (Plérin 22)
- Secrétaire de Direction / Assistante RH / Secrétaire Polyvalente
2011 - 201250 % Assistante Ressources Humaines
- Recruter : recherche du personnel hospitalier absent
- Gérer les visites médicales
- Réaliser et gérer le plan de formation
- Préparer les CE et CHSCT
- Aide à la paye : rentrer les EVP, les absences...
50 % Secrétaire polyvalente à la Maison d'Accueil Spécialisée
- Taper les courriers médicaux
- Faire les comptes-rendus de réunion
- Etablir les plannings du personnel médical
+ remplacements occasionnels de la Secrétaire de Direction
- Gérer les plannings du Directeur
- Organiser les RV
Sercel (Nantes)
- Assistante Juridique
Carquefou2005 - 2010Secrétariat Juridique des sociétés : préparation des conseils d'administration et assemblées générales, rédaction et traduction des procès-verbaux, réalisation des formalités, suivi des filiales étrangères.
Suivi des différents contrats et des tableaux de bords.
Rédaction et suivi des délégations de pouvoirs.
Mise en place du logiciel Contratech (gestion des contrats et des sociétés) et gestion de la Data Room.
Gestion des assurances : stagiaires étrangers, véhicules, dommage-ouvrage et suivi des sinistres.
Lyonnaise des Eaux France - Groupe Suez - Paris
- Assistante RH
2001 - 2004Organisation des réunions syndicales et des élections professionnelles du siège.
Gestion du 1%.
Suivi du budget du service.
Gestion et suivi de la taxe d'apprentissage.
Gestion des temps des salariés du siège (interlocutrice des salariés, gestions des absences, des congés, des comptes épargne temps...).
Organisation des séminaires trimestriels regroupant le réseau des Responsables Ressources Humaines de la France.
Suez Lyonnaise des Eaux - Groupe Suez - Paris
- Assistante Juridique
1996 - 2001Suivi du budget du service.
Suivi des dossiers Coface.
Gestion de la bibliothèque des contrats.
Rédaction et suivi des délégations de pouvoirs.
Secrétariat juridique.
Mise en place d'une base de donnée (regroupement de modèles de contrats servant à l'ensemble des juristes).