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Stephanie TRAPPE

COURBEVOIE

En résumé

Mes compétences :
Discrétion
Rigueur
Microsoft Outlook
Microsoft Office 2007

Entreprises

  • Engie - Assistante

    COURBEVOIE 2011 - maintenant Assistanat classique au sein de la Direction des organes de gestion et de la gouvernance
    - Gestion du secrétariat, de l’agenda et des déplacements du Directeur.
    - Coordination, suivi et gestion des Organes du Groupe : Comité de Direction, Comité d’audit, Comité des nominations, des rémunérations et de gouvernance.
    - Assemblée Générale : coordination, suivi de l’organisation de l’Assemblée Générale des Actionnaires du Groupe.

  • Suez - Assistante de Direction

    PARIS LA DEFENSE 1999 - 2011 Au sein de la Direction Juridique
    - Assistante de Direction (4 juristes) : coordination des agendas, organisation des déplacements et réunions, gestion des Comités d’Opérations.
    - Assistanat Juridique : suivi budgétaire de la Direction Juridique (suivi et validation des factures fournisseurs, gestion des notes de frais), gestion des délégations de pouvoirs internes, légalisation des documents, suivi et préparation des audits (Engagements Hors Bilan), création et suivi des bases de documents (redressements judiciaires, et notamment création de la Data Room relative à la mise en bourse de Suez Environnement).
    - Gestion d’outils d’information : base intranet de contrats et retour d’expériences, portail Juridique : Interface entre les équipes juridiques du Groupe (environ 80 juristes), bibliothèque des ouvrages : actualisation et commande d’ouvrages.

  • Beythoux, Burner & Associés - Secrétaire

    1995 - 1999 Gestion administrative : secrétariat classique ; organisation de séminaires, commande et suivi du matériel informatique.
    • Saisie de rapports d’expertise comptable et d’audit (contrôles de qualité, commissions, conseils d’administration, articles pour le mensuel « La Profession Comptable »).
    • Création de feuilles de travail pour optimiser la gestion comptable des dirigeants des PME.

  • UAP Assurances - Agent Administratif

    1994 - 1995 Au sein du Service Responsabilité Civile
    - Saisie des acceptations de co-assurance pour des risques très importants.

  • MGDP - Meunié-Granié-Deferre Publicité - Secrétaire

    1994 - 1994 Secrétariat et dactylographie.

  • UAP Assurances - Agent Administratif

    1993 - 1994 Gestion des dossiers « Risques atomiques » en collaboration avec le Pool Atomique.

Formations

  • George Sand

    Rueil Malmaison 1991 - 1993 Baccalauréat Professionnel Bureautique

Réseau

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