Mes compétences :
Recrutement
Relation clientèle
Sens du service
Professionnalisme
Autonome
Organisée
Ponctuelle
Discrète
Entreprises
COPY-TOP
- Assistante RH
PARIS2018 - maintenantAdministration du personnel :
Réalisation de contrats (CDI, contrats de professionnalisation)
Constitution des dossiers du personnel lors de l’intégration et mise à jour sur CEGID
Constitution des dossiers d’affiliation à la mutuelle et à la prévoyance
Gestion des périodes d’essai
Suivi de dossiers OPCALIA : validation des dossiers des contrats de professionnalisation, facturation et paiement
Suivi des dossiers d’aide à l’embauche : déclaration et suivi des paiements
Gestion des notes de frais : vérification, validation, transmission des éléments à la comptabilité pour remboursement, gestion des demande d’avance
Participation à l’élaboration de notes informatives pour les salariés
Formation continue :
Participation à l’élaboration du plan de formation
Organisation des formations : envoi des convocation, réservation d’hôtels et achat de billets de train, suivi des feuilles de présence
Constitution du dossier de paiement de la taxe d’apprentissage / AGEFIPH
Constitution des dossiers OPCALIA afin d’être co-financé
Vérification des commissions des opérateurs du Centre de Production Technique :
Recherche des numéros de factures avec les numéros de devis
Pointage des LOG de chaque opérateur sur les factures en fonctions de la spécialité de ces derniers (impression numérique, quadri ou façonnage)
Régularisation
Relance des agences pour non facturation
Transmission des éléments au contrôle de gestion et à la paie pour versement du salaire
Kelly Services
- Assistante de Gestion RH
Puteaux2015 - 2018Administration du personnel :
- Réalisation de contrats cadre et non cadre (50 contrats chaque semaine)
- Remonté des contrats sous les différents outils partenaires (Pixid, Clic and Staff)
- Réception des bordereaux d'heures par mail, via les outils partenaires Fieldglass, Directskills, Pixid)
- Saisie des éléments variables en respectant les particularités de chaque compte
(6500h saisies chaque semaine en moyenne; jusque 8000h en période de soldes)
- Relance des bordereaux d'heures manquants
- Gestion des réclamations clients et intérimaires (factures et paies)
- Organisation des visites médicales (15 visites par mois)
- Commande des tickets restaurant des intérimaires et distribution en main propre
- Gestion des entrées et sorties du personnel : vérification des titres de séjour et des pièces d'identité en cours de validité, des numéros de Sécurité Sociale provisoires
- Veille juridique
Kelly Services
- Chargée de recrutement
Puteaux2013 - 2015Recrutement de profils tertiaire cadre et non cadre :
Prise de besoin de postes en TT / CDD / CDI
Mise en ligne d'annonces sur le site Kellyservices.fr
Sélection des candidatures
Sourcing via Monster, CV Aden, l'APEC
Pré sélection téléphonique
Entretien face à face (3 par semaine)
Contrôle de références
Administration du personnel :
Réalisation de contrats cadre et non cadre
Organisation des visites médicales
Réception des bordereaux d'heures
Saisie des éléments variables en respectant les particularités de chaque compte (5000h saisies chaque semaine)
Gestion des réclamations clients et intérimaires (facturation et paie)
Gestion des entrées et sorties du personnel (titre de séjour)
Commercial :
Relance par téléphone des clients actifs et inactifs
Rendez-vous clientèle
Accueil physique et téléphonique
Manpower
- Assistante recrutement en apprentissage
Nanterre cedex2012 - 2013Sourcing
Pré qualification téléphonique
Entretien de recrutement face à face
Création d'annonce
Accueil physique et téléphonique
Réalisation des attestions et certificats
Suivi des relevés d'heures
Euro Sureté Protection
- Assistante commerciale en apprentissage
2010 - 2012Création d'un portefeuille prospects
Prospection téléphonique
Réponse aux appels d'offre des marchés publics (recherche des appels d'offres via les sites internet spécialisés, création du mémoire, réalisation de devis, mise en forme de la proposition commerciale)
Intersport
- Conseillère de vente en apprentissage
Longjumeau 2006 - 2010Mise en rayon des produits
Merchandising
Réassortiment
Vente conseil et additionnelle
Formation des nouveaux arrivants
