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Laetitia CAILLEUX

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Recrutement
Relation clientèle
Sens du service
Professionnalisme
Autonome
Organisée
Ponctuelle
Discrète

Entreprises

  • COPY-TOP - Assistante RH

    PARIS 2018 - maintenant Administration du personnel :

    Réalisation de contrats (CDI, contrats de professionnalisation)
    Constitution des dossiers du personnel lors de l’intégration et mise à jour sur CEGID
    Constitution des dossiers d’affiliation à la mutuelle et à la prévoyance
    Gestion des périodes d’essai
    Suivi de dossiers OPCALIA : validation des dossiers des contrats de professionnalisation, facturation et paiement
    Suivi des dossiers d’aide à l’embauche : déclaration et suivi des paiements
    Gestion des notes de frais : vérification, validation, transmission des éléments à la comptabilité pour remboursement, gestion des demande d’avance
    Participation à l’élaboration de notes informatives pour les salariés

    Formation continue :
    Participation à l’élaboration du plan de formation
    Organisation des formations : envoi des convocation, réservation d’hôtels et achat de billets de train, suivi des feuilles de présence
    Constitution du dossier de paiement de la taxe d’apprentissage / AGEFIPH
    Constitution des dossiers OPCALIA afin d’être co-financé

    Vérification des commissions des opérateurs du Centre de Production Technique :
    Recherche des numéros de factures avec les numéros de devis
    Pointage des LOG de chaque opérateur sur les factures en fonctions de la spécialité de ces derniers (impression numérique, quadri ou façonnage)
    Régularisation
    Relance des agences pour non facturation
    Transmission des éléments au contrôle de gestion et à la paie pour versement du salaire
  • Kelly Services - Assistante de Gestion RH

    Puteaux 2015 - 2018 Administration du personnel :
    - Réalisation de contrats cadre et non cadre (50 contrats chaque semaine)
    - Remonté des contrats sous les différents outils partenaires (Pixid, Clic and Staff)
    - Réception des bordereaux d'heures par mail, via les outils partenaires Fieldglass, Directskills, Pixid)
    - Saisie des éléments variables en respectant les particularités de chaque compte
    (6500h saisies chaque semaine en moyenne; jusque 8000h en période de soldes)
    - Relance des bordereaux d'heures manquants
    - Gestion des réclamations clients et intérimaires (factures et paies)
    - Organisation des visites médicales (15 visites par mois)
    - Commande des tickets restaurant des intérimaires et distribution en main propre
    - Gestion des entrées et sorties du personnel : vérification des titres de séjour et des pièces d'identité en cours de validité, des numéros de Sécurité Sociale provisoires
    - Veille juridique
  • Kelly Services - Chargée de recrutement

    Puteaux 2013 - 2015 Recrutement de profils tertiaire cadre et non cadre :
    Prise de besoin de postes en TT / CDD / CDI
    Mise en ligne d'annonces sur le site Kellyservices.fr
    Sélection des candidatures
    Sourcing via Monster, CV Aden, l'APEC
    Pré sélection téléphonique
    Entretien face à face (3 par semaine)
    Contrôle de références

    Administration du personnel :
    Réalisation de contrats cadre et non cadre
    Organisation des visites médicales
    Réception des bordereaux d'heures
    Saisie des éléments variables en respectant les particularités de chaque compte (5000h saisies chaque semaine)
    Gestion des réclamations clients et intérimaires (facturation et paie)
    Gestion des entrées et sorties du personnel (titre de séjour)

    Commercial :
    Relance par téléphone des clients actifs et inactifs
    Rendez-vous clientèle

    Accueil physique et téléphonique
  • Manpower - Assistante recrutement en apprentissage

    Nanterre cedex 2012 - 2013 Sourcing
    Pré qualification téléphonique
    Entretien de recrutement face à face
    Création d'annonce
    Accueil physique et téléphonique
    Réalisation des attestions et certificats
    Suivi des relevés d'heures
  • Euro Sureté Protection - Assistante commerciale en apprentissage

    2010 - 2012 Création d'un portefeuille prospects
    Prospection téléphonique
    Réponse aux appels d'offre des marchés publics (recherche des appels d'offres via les sites internet spécialisés, création du mémoire, réalisation de devis, mise en forme de la proposition commerciale)
  • Intersport - Conseillère de vente en apprentissage

    Longjumeau 2006 - 2010 Mise en rayon des produits
    Merchandising
    Réassortiment
    Vente conseil et additionnelle
    Formation des nouveaux arrivants

Formations

  • ESMAE (Saint Germain En Laye

    Saint Germain En Laye (8) 2012 - 2013 Titre certifié au RNCP niveau BAC +3
  • ITEVEC (Saint Germain En Laye (8))

    Saint Germain En Laye (8) 2010 - 2012 BTS
  • IFA ROBERT DELOROZOY (Montigny Le Bretonneux)

    Montigny Le Bretonneux 2008 - 2010 BAC PRO
  • IFA ROBERT DELOROZOY (Montigny Le Bretonneux)

    Montigny Le Bretonneux 2006 - 2008 BEP vente action marchande

Réseau