Laetitia CAILLEUX

En résumé

Entreprises

• COPY-TOP - Assistante RH

  PARIS 2018 - maintenant Administration du personnel :
  
  Réalisation de contrats (CDI, contrats de professionnalisation)
  Constitution des dossiers du personnel lors de l’intégration et mise à jour sur CEGID
  Constitution des dossiers d’affiliation à la mutuelle et à la prévoyance
  Gestion des périodes d’essai
  Suivi de dossiers OPCALIA : validation des dossiers des contrats de professionnalisation, facturation et paiement
  Suivi des dossiers d’aide à l’embauche : déclaration et suivi des paiements
  Gestion des notes de frais : vérification, validation, transmission des éléments à la comptabilité pour remboursement, gestion des demande d’avance
  Participation à l’élaboration de notes informatives pour les salariés
  
  Formation continue :
  Participation à l’élaboration du plan de formation
  Organisation des formations : envoi des convocation, réservation d’hôtels et achat de billets de train, suivi des feuilles de présence
  Constitution du dossier de paiement de la taxe d’apprentissage / AGEFIPH
  Constitution des dossiers OPCALIA afin d’être co-financé
  
  Vérification des commissions des opérateurs du Centre de Production Technique :
  Recherche des numéros de factures avec les numéros de devis
  Pointage des LOG de chaque opérateur sur les factures en fonctions de la spécialité de ces derniers (impression numérique, quadri ou façonnage)
  Régularisation
  Relance des agences pour non facturation
  Transmission des éléments au contrôle de gestion et à la paie pour versement du salaire

• Kelly Services - Assistante de Gestion RH

  Puteaux 2015 - 2018 Administration du personnel :
  - Réalisation de contrats cadre et non cadre (50 contrats chaque semaine)
  - Remonté des contrats sous les différents outils partenaires (Pixid, Clic and Staff)
  - Réception des bordereaux d'heures par mail, via les outils partenaires Fieldglass, Directskills, Pixid)
  - Saisie des éléments variables en respectant les particularités de chaque compte
  (6500h saisies chaque semaine en moyenne; jusque 8000h en période de soldes)
  - Relance des bordereaux d'heures manquants
  - Gestion des réclamations clients et intérimaires (factures et paies)
  - Organisation des visites médicales (15 visites par mois)
  - Commande des tickets restaurant des intérimaires et distribution en main propre
  - Gestion des entrées et sorties du personnel : vérification des titres de séjour et des pièces d'identité en cours de validité, des numéros de Sécurité Sociale provisoires
  - Veille juridique

• Kelly Services - Chargée de recrutement

  Puteaux 2013 - 2015 Recrutement de profils tertiaire cadre et non cadre :
  Prise de besoin de postes en TT / CDD / CDI
  Mise en ligne d'annonces sur le site Kellyservices.fr
  Sélection des candidatures
  Sourcing via Monster, CV Aden, l'APEC
  Pré sélection téléphonique
  Entretien face à face (3 par semaine)
  Contrôle de références
  
  Administration du personnel :
  Réalisation de contrats cadre et non cadre
  Organisation des visites médicales
  Réception des bordereaux d'heures
  Saisie des éléments variables en respectant les particularités de chaque compte (5000h saisies chaque semaine)
  Gestion des réclamations clients et intérimaires (facturation et paie)
  Gestion des entrées et sorties du personnel (titre de séjour)
  
  Commercial :
  Relance par téléphone des clients actifs et inactifs
  Rendez-vous clientèle
  
  Accueil physique et téléphonique

• Manpower - Assistante recrutement en apprentissage

  Nanterre cedex 2012 - 2013 Sourcing
  Pré qualification téléphonique
  Entretien de recrutement face à face
  Création d'annonce
  Accueil physique et téléphonique
  Réalisation des attestions et certificats
  Suivi des relevés d'heures

• Euro Sureté Protection - Assistante commerciale en apprentissage

  2010 - 2012 Création d'un portefeuille prospects
  Prospection téléphonique
  Réponse aux appels d'offre des marchés publics (recherche des appels d'offres via les sites internet spécialisés, création du mémoire, réalisation de devis, mise en forme de la proposition commerciale)

• Intersport - Conseillère de vente en apprentissage

  Longjumeau 2006 - 2010 Mise en rayon des produits
  Merchandising
  Réassortiment
  Vente conseil et additionnelle
  Formation des nouveaux arrivants

Formations

• ESMAE (Saint Germain En Laye

  Saint Germain En Laye (8) 2012 - 2013 Titre certifié au RNCP niveau BAC +3

• ITEVEC (Saint Germain En Laye (8))

  Saint Germain En Laye (8) 2010 - 2012 BTS

• IFA ROBERT DELOROZOY (Montigny Le Bretonneux)

  Montigny Le Bretonneux 2008 - 2010 BAC PRO

• IFA ROBERT DELOROZOY (Montigny Le Bretonneux)

  Montigny Le Bretonneux 2006 - 2008 BEP vente action marchande

Réseau

• Anne PERRET MAYOL

• Arthur PHILIPPE

• Grégoire LANSSADE

• Jennifer GOSSELIN

• Maëva BOUTOUX

• Mathieu BEAUDOUIN

• Mounia ZITOUNI

• Sandrine JOVART