BORDEAUX
ASSISTANAT DE DIRECTION :
Accueil clientèle
Frappe des documents confidentiels
Prise de rendez-vous
Organisation des réunions et déplacements
GESTION:
Préparation des dossiers d'appels d'offre
Élaboration des fiches références
Suivi des contrats avec les Maîtres d’Ouvrage et Architectes
Suivi des sous-traitants : contrats et factures
Elaboration de la facturation clients
Suivi des règlements clients
Relance clients
Élaboration de tableaux mensuels : CA, Contrats …
Gestion et suivi des enquêtes de satisfaction client
Comptabilité :
Saisie des factures clients et fournisseurs
Saisie des banques
Suivi de la trésorerie
Rapprochements bancaires
Déclaration de TVA
Règlement des fournisseurs
PERSONNEL (100 salariés) :
Suivi et gestion des congés et RTT
Suivi et gestion des visites médicales
Gestion et suivi des réservations d’avion, train et hôtel
Contrôle et suivi des notes de frais
QUALITE / OPQIBI
Auditeur interne qualité
Gestion et suivi des certificats de capacité / enquêtes de satisfaction
Préparation du dossier de certification OPQIBI
Mes compétences :
Autonomie
Dynamisme
