Menu

Laetitia DINI

ENNERY

En résumé

Ayant dix années d'expérience dans l'administratif mes compétences sont diverses. Je suis actuellement en recherche d'emploi comme assistante polyvalente ou j'aimerais évoluer comme assistante RH. je suis une personne sérieuse, dynamique, organisée avec un bon sens relationnel. Je peux très vite être autonome dans les tâches qui me sont confiées. Je suis compétente dans mon métier et une personne de confiance.

Mes compétences :
Oracle
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Pharmacovigilance
Paye/Prsi
Microsoft Outlook
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • Herve Thermique - Assistante de gestion

    ENNERY 2015 - 2016 - Gestion des contrats clients
    - Gestion des demandes d'interventions
    - Facturation des interventions et des contrats de maintenance
    - Relance des impayés
    - Contrôle et validation des factures fournisseurs pour paiement
    - Réception des livraisons
    - Préparation des appels d'offres
    - Gestion du personnel (contrat de travail, visites médicales, déclaration maladie ou AT, gestion des congés payés, DUE, inscription à la mutuelle, préparation des paies,)
    - Organisation des déplacements

  • la société OXYGRAVURE - Assistante Administration des ventes

    2014 - 2014 * Saisie des commandes
    * Bons de livraisons et factures ;
    * Etablissement de devis
    * Renseigner les clients
    * Classement/archivage
    * Déclaration unique d'embauche ;

  • la société Atmel - Assistante de Direction

    2011 - 2013 Organisations des réunions et des déplacements professionnels ;
    * Etablissement et enregistrement dans le budget des notes de frais ;
    * Demandes d'achats ;
    * Gestion des badges d'accès ainsi que les demandes IT ;
    * Aide au service Ressources Humaines (préparation des documents de formation pour envoi des dossiers à l'OPCA, l'organisation de la logistique formation pour les salariés, convocations aux CE, DP et CHSCT puis envoi des PV aux salariés). ;
    * Gestion des consommables ;
    * Suivi du budget des déplacements professionnels ;
    * Aide ponctuelle au service des expéditions (enregistrement des colis arrivés) ;

  • CELGENE France - Assistante administrative du service de développement clinique

    COURBEVOIE 2006 - 2011 : Assistante administrative du service de développement clinique et gérance de l'administration du bureau en CDI dans les laboratoires PHARMION/
    * Organisations des réunions et des déplacements professionnels ;
    * Organisation des formations et inscription aux formations. ;
    * Compte-rendu de réunion ;
    * Etablissement et enregistrement dans le budget des notes de frais ;
    * Saisie et gestions des stocks ;
    * Gestion du bureau (prise de rendez-vous, demande de devis, relance et négociation fournisseurs, demande d'achat, gestion des contrats avec les prestataires de services) ;
    * Gestion du budget (enregistrement des factures) ;
    * Gestion du personnel ;
    * Aide ponctuelle aux services (développement clinique, pharmacovigilance, manufacturing) ;

  • la société ETELEC - Secrétaire

    2004 - 2006 : Secrétaire en contrat de qualification dans la société ETELEC (électricité courant faible) à
    * Gestion des demandes d'intervention et des litiges ;
    * Facturation
    * Appels d'offres, préparation des dossiers technique ;
    * Relances clients
    * Enregistrement bancaire ;
    * Etablissement des contrats de maintenance
    * Etablissement des devis ;
    * Etablissement du rapport suite à la visite de maintenance ;

Formations

Réseau

Annuaire des membres :