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Irss de Cholet
- Auxiliaire de puériculture
2017 - maintenant
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LG BETON
- ASSISTANTE TRANSPORTS
2015 - 2017
Mise en place du planning transports (environ 60 à 100 transports par semaine)
Accueil des chauffeurs. Rédaction des Bons de chargement et bons de livraison
Gestion des aléas de chargements et livraisons.
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Si près du Coeur
- Conseillère en portage physiologique d'enfants
2015 - maintenant
Conseillère en portage physiologique pour enfants, je propose des ateliers à domicile aux jeunes et futurs parents souhaitant découvrir les différentes façon de porter leur enfant (écharpe, porte-bébé physiologique...)
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EIFFAGE ENERGIE T&D
- Assistante de Direction polyvalente
2008 - 2015
Chez EIFFAGE ENERGIE Transport et Distribution (anciennement FORCLUM ENERGIES SERVICES) à Cergy (95)
* Fonctions d'Assistante QPE décrites ci-dessous ;
* Assistante du Directeur d'Exploitation : gestion de son agenda, de ses déplacements, du courrier, de l'accueil physique et téléphonique, des relations avec les clients (à travers divers courriers), des relations inter-entreprise (notes de Direction pour les différentes filiales et les chantiers), organisation des réunions mensuelles et semestrielles + participation et rédaction des compte-rendus, établissement d'un rapport des commandes reçues sur Salesforce (application internet), mise à jour des annuaires, gestion des cadeaux clients... ;
* Assistante des Responsables d'Affaires (gestion de leurs agendas, des déplacements, gestion des appels d'offres (de la signature à l'envoi), rédaction des devis, ouvertures chantiers, DICT...) ;
* Assistante des Responsables de Bureaux d'Etudes (gestion des déplacements, gestion des appels d'offres, devis, envoi de plans sur chantiers et aux clients...)
* Assistante du Service Achats (rédaction des demandes d'achats, centralisation des besoins en fournitures et divers petits matériels, commande des cartes de visites et enveloppes avec en-tête via printflux.com...)
* Assistante du RRH (Responsable des Ressources Humaines) : rédaction et envoi de courriers, organisation de réunions, envoi de convocations, gestion des habilitations, gestion des médailles du travail (médailles d'honneur et du Serce)...
* Classement, archivage (papier et informatique
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FORCLUM ENERGIES SERVICES
- Assistante QPE
2007 - 2008
Mission en intérim en tant qu'Assistante QPE (Qualité Prévention Environnement) au sein de la société FORCLUM ENERGIES SERVICES à Cergy (95)
Fonctions :
- Saisie et refonte de procédures qualité suite à la fusion de la société puis envoi à tous les Centres ainsi qu'aux Conducteurs de travaux et Chefs de chantier.
- Création de tableaux de synthèse de documents sous EXCEL avec graphiques de statistiques (Réponses aux Questionnaires UTE C18510, visite d'observations préventives, visite de chantier, visites commerciales clients, Recueils d'accidents bénins et Presqu'accidents, Liste des documents applicables au Marché Cadre)
- Suivi des titres d'habilitations du personnel (envoi des questionnaires correspondant à leur niveau, réception et correction des questionnaires, impression des titres pour signature au Directeur, renvoi des titres à chaque personne, soit environ 350 salariés)
- Enregistrement des accidents de travail (AT) sous Acciline (application Internet) et envoi des déclarations d'AT (ou informations préalables à AT pour les intérimaires et Geiq) aux différents organismes, enregistrement de ces accident dans les dossiers informatiques et tableaux excel + suivi des dossiers lors de la réception des réponses des CPAM, TCI, TASS...
- Suivi des sensibilisations du personnel (quarts-d'heures prévention) : envoi, enregistrement dans le tableau, gestion des retours avec statistiques...
- Envoi des statistiques sécurité Serce chaque Trimestre (nombre d'accidents classés par catégorie d'éléments matériels rattachés)
- Mise à jour du DUER (Document Unique d'Evaluation des Risques) par rapport aux Visites de chantier, AT, presqu'accidents, etc...
- Elaboration des bons de commande fournisseurs (appel des fournisseurs pour demander un devis, création de la demande d'achat au service achat, suivi des commandes grâce à un tableau récapitulatif reprenant les montants, le nombre de commandes en cours, les Bons de livraison et les factures enregistrées dès réception)
- Création de documents d'affichage (POWERPOINT) ;
- Suivi des comptes-employeurs de la CRAM des différentes Régions
- Recherche de candidats sur internet (passer une annonce, trier les annonces reçues, convoquer les personnes en entretien et les présenter au service RH pour l'entretien)
- Organisation de l'agenda des collaborateurs, prise de RDV, organisation des déplacements (Réservation de voyages, hôtel, voitures de locations, train, avion)
- Organisation de réunions (Revues de processus et de Direction, réunions de service) : convocation des participants, réservation de salles et de pauses auprès de la restauration, création de diapositives sous POWERPOINT, accueil des personnes à leur arrivée, participation aux réunions avec prise de notes, comptes-rendus de réunions, diffusion des CR une fois signés par les Responsables
- Diffusion de courriers et divers documents en national (reprographie des documents en interne ou externe pour les très grandes quantités, édition de lettres et étiquettes par publipostage, mise sous enveloppe)
- Gestion des ouvertures chantiers ;
- Gestion des délégations H&S
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Entreprise de Climatisation
- Opératrice de saisie
2007 - 2007
Saisie de tous les produits, fournisseurs et clients de la société dans la base de données APIBAT.
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VIOLA - groupe FIRALP
- Assistante polyvalente
2002 - 2007
chez VIOLA (groupe FIRALP) à Sartrouville (78500) - Société de BTP (Eclairage Public - Signalisation Lumineuse et Tricolore)
Fonctions :
- Recherche, préparation et réponse aux Appels-d 'Offres (recherche sur les sites officiels comme le BOAMP et le Moniteur, impression des annonces et présentations de ces dernières au Directeur Général, après sélection de celles qui l'intéressent enregistrement de ces dernières via tableau EXCEL puis logiciel Intranet, commande des dossiers d'appel d'offres auprès d'un transporteur (environ 20 par semaines) et réponse aux candidatures (environ 5 par semaines), une fois réceptionnés préparation des dossiers avec scan des DQE et BPU à la société SCRIBE EDYSIS et transmission du dossier complet au Bureau d'études, après chiffrage par ce dernier frappe des prix sur logiciel SCRIBE EDYSIS puis envoi de la réponse après avoir complété et joint tous les documents sous double enveloppe ; contrôle des suites données aux réponses pour savoir si les candidatures ou les offres sont retenues)
- Reprographie et mise à jour des fascicules de présentation de l'entreprise (photocopies, insertion d'intercalaires cartonnées, tampons pour signatures du DG, reliure (environ 250 pages)
- Accueil téléphonique et physique ;
- Devis, lettres d'accompagnement, courriers divers ;
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du Directeur Général ;
