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Laetitia LIBRALATO-GIOVANNI

PORTLAND

En résumé

Plus qu'un métier, l'évènementiel est une passion que j'exerce depuis plus de 6 ans.
Assistante puis chargée de projets évènementiels, j'ai acquis une solide expérience dans l'organisation d'évènements très variés. Du séminaire d'équipe à la conférence internationale rassemblant plus de 1200 personnes, je consacre la même énergie pour garantir le succès de mes projets et la satisfaction de mes clients.

Mes compétences :
Organisation

Entreprises

  • Opus Events Agency - Event Manager

    2014 - maintenant
  • Floralis - Business Unit Manager - Floralis Evènements

    2011 - 2013
  • INRIA Montbonnot - Chargée de projets événementiels

    2008 - 2008 En charge de la préparation et l'organisation logistique, administrative et financière de conférences scientifiques. Locales ou internationales, jusqu'à 1200 participants.
  • Floralis - Chargée de projets événementiels

    2008 - 2011 Chargée de projets au sein du service évènementiel, je rempli les missions suivantes :

    Prospection
    • Prospection de nouveaux clients et présentation des prestations du service
    • Établir les propositions commerciales et sécuriser la fiabilité de l’opération
    • Établir le budget et retroplanning prévisionnel
    • Contractualisation de la collaboration après acceptation du devis par le client

    Coordination logistique
    • Prospection, négociation et relation avec les fournisseurs/prestataires pour garantir la bonne réalisation des opérations
    • Garantir le respect des deadlines du projet
    • Diffuser les comptes rendus de réunion aux clients
    • Assurer l’accompagnement du client pendant toute la durée du projet
    • Coordination générale sur l’évènement

    Financiers
    • Gestion de tous documents liés à la gestion financière d’un événement (budget provisionnel, bilan financier…)
    • Contrôle le suivi administratif, financier et comptable du projet

    Communication
    • Développement de toutes communications liées à la promotion de l’événement (poster, publicité, mailing, site web) ainsi que des communications internes (livret, flyer etc)
    • Développement de campagnes promotionnelle telles que des campagnes de relations presse/marketing direct etc.) pour promouvoir les activités du service auprès de son audience cible
    • Planification et mise en œuvre de campagnes de communication pour promouvoir les activités du département.
  • KLA TENCOR FRANCE - Chargée de communication évènementielle

    2007 - 2005 En charge de la communication évènementielle interne et externe notamment de la société
    Interface client pour la gestion et le suivi des formations techniques destinées aux clients
    Tâches administratives diverses
  • IGM ROBOTIQUE - Assistante commerciale

    2004 - 2003
  • BioProfile - Assistante Communication

    2003 - 2001 Création des supports de communication
    Mise à jour et refonte du site internet
    Participation à un salon international de Chirurgie

Formations

Réseau