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Ensfea
- Chargée d'ingénierie de formation
2018 - maintenant
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INPT
- Ingénieur pédagogique multimédia
Rabat
2015 - 2018
Ingénierie de formation de MOOCs et de SPOCs (systèmes embarqués, agroressources, qualité de l'aliment,....) au sein d'une équipe projet de 3 personnes, gestion de projet, CDC, coordination de 3 équipes d'intervenants d'une quinzaine de personnes chacun, ingénierie pédagogique : accompagnement à la scénarisation, et à la conception des supports, imédiatisation sur plateforme EdX et moodle, évaluation des dispositifs de formation.
Responsable administrative de la formation à distance "Cycle probatoire de la formation d'ingénieur par la filière Fontanet" pour l'ENSAT, l'ENSEEIHT et l'ENSIACET. Administrateur d'une plateforme Moodle pour la formation à distance.
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Clinique Saint Jean Languedoc
- Assistante de direction RH, gestionnaire de formation
Toulouse
2013 - 2014
Elaboration et gestion du plan de formation (budget, achat prestations,convocations, dossiers de remboursement), pilotage commission formation, suivi des stages, suivi de l'intérim
Accueil, filtrage et agenda du DRH
Courriers employés et notes de service, convocations IRP, suivi procédures (licenciement, rupture conventionnelle...), organisation de l'élection du CHSCT, gestion des notes de frais...
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Institut Saint Simon
- Assistante Formation
2012 - 2013
Gestion administrative de la formation initiale "éducateur spécialisé" et gestion administrative des projets de formation continue en intra (devis, conventions, attestations, synthèse évaluations...). Organisation du concours Educateur Spécialisé.
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MECS Saint Joseph
- Assistante de direction
2012 - 2012
Secrétariat de direction
Suivi du Plan de formation
Organisations des élections des représentants du personnel
Participation au bilan social
Gestionnaire des dossiers des enfants accueillis
Relation avec les prestataires (entretien, sécurité...) et suivi du dossier Sécurité
Commandes fournitures
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Collectif St Simon
- Assistante Service Formation
2010 - 2010
Élaboration du P.A.U.F (budget prévisionnel, gestion des demandes, présentation CE...), aide à l'inscription aux formations, montage des dossiers de financement auprès de l'OPCA et demandes de remboursement des actions de formation, gestion des frais de déplacements, réservations hôtels, billets sncf ou avion... (200 personnes)
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Institut Saint Simon
- Assistante administrative RH, comptabilité fournisseurs
2010 - 2011
Gestion du plan de formation de l'établissement (80 personnes) : recueil des besoins, budgétisation, dossiers de demande de remboursement OPCA, déclaration n°2483... Gestion des frais de mission.
Suivi des contrats des formateurs vacataires.(DUE, declarations Prévoyance, tableaux récapitulatifs de paie, édition et contrôle des contrats de prestations, imputation comptable des contrats vacataires, DADSU...)
Gestion des contrats de maintenance,de SAV, de location des véhicules et du matériel informatique.
Achats des fournitures administratives
Imputation et saisie comptable des dépenses de fonctionnement de l'établissement.
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Airbus-France
- Assistante Administrative Qualité
2008 - 2008
Participation à une mission "Recovery Plan" de 4 mois au sein d'un service Achats/Qualité dans une équipe internationale (anglais, français, allemands) afin d'approuver et qualifier les fournisseurs, collecte de documents (Plans de Qualité, Cahiers des Charges, Attestation de première livraison conforme...) auprès des clients internes et externes, construction d'une base de données sur serveur,gestion d'un tableau de bord d'avancement, création de templates (FDA)...
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Institut Saint Simon
- Assistante Pédagogique Formation Professionnelle
2008 - 2011
Conventions, contrats avec les intervenants occasionnels, saisie des plannings, gestion des absences des stagiaires, attestations de présences, convocations aux évaluations, préparation de la facturation, suivi du budget prévisionnel, Defraimy, Sécurité Sociale Etudiante, contacts OPCA
Suivi d'un projet de mise en place d'une formation niveau II,
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Direction Régionale de l'Environnement
- Secrétaire de direction
2007 - 2008
Mission de 3 mois auprés du directeur et du directeur adjoint de la Diren : accueil et filtrage téléphonique, gestion des agendas, gestion du courrier entrant et sortant sous Marianne, classement, archivage, secrétariat courant, organisation de réunions, gestion des déplacements et des notes de frais,...
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GOODRICH AEROSPACE EUROPE
- Assistante de direction bilingue
2007 - 2007
Stage de 5 semaines en juillet-aôut 2007 : en support d'une assistante en poste à la Direction Générale pendant 3 semaines puis remplacement de la titulaire du poste pendant ses 2 semaines de vacances.
Organisation des déplacements des cadres de la société en France, USA, Italie et Grande-Bretagne.
Réalisation d'un journal d'entreprise hebdomadaire diffusé à l'interne.
Préparation d'un évènement corporate : réalisation d'une base de données "invités", recherche et commande d'un cadeau pour les invités (1000 pièces), demande de devis.
Suivi d'un dossier "sinistre auto".
