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Laetitia TIFFAY

PARIS

En résumé

Je suis force de propositions, autonome,
organisée, méthodique et communicative.

J'aime apprendre, partager mes connaissances et compétences, trouver des solutions, rendre service et le travail bien fait.

J'ai su affirmer les qualités essentielles à une assistante de haut niveau : discrétion, diplomatie et rigueur.

Mes compétences :
Gestion d'agenda complexe
Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus
Conception de tableaux de bord
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Lotus Notes/Domino
Adobe Acrobat
Gestion de projets

Entreprises

  • Elogie-Siemp - Assistante de direction

    2017 - maintenant Assistante du directeur de la gestion locative :
    - Interface avec les fédérations et associations de locataires
    - suivi budgétaire des subventions
    - gestion des déclarations H2
    - gestion et suivi des demandes de dégrèvements auprès de la DGFIP
    - participation à la démarche RSE

  • SIEMP - Assistante de direction

    Paris 2007 - 2017 - Direction générale déléguée finances, construction, logistique : Rôle d’interface avec les services de la direction, gestion de dossiers liés à l’activité de la direction, constitution de dossiers pour les réunions, organisation et suivi du pilotage opérationnel de la direction (conception et suivi des tableaux de synthèse sur l’ensemble de l’activité de la direction), remplacement de l’assistante de la direction générale, création et animation d’un réseau d’assistantes
    - Direction financière :
    Gestion de projet
    Rôle d’interface
    Demandes de subventions
    Participation à des appels d’offres bancaires

  • Fédération des EPL - Assistante au Département Immobilier

    2003 - 2007 Gestion de dossiers liés à l’activité du département, rôle d’interface avec les délégations régionales, contribution à l’organisation et participation aux évènements de l’entreprise (congrès national, conférence Outre-mer, groupes de travail internes et externes…), pilotage du processus qualité « accueil »

  • Natexis Immo Développement - Secrétaire intérimaire

    2003 - 2003 Ouvertures de comptes, encaissement de chèques, établissement de demandes de caution, virements et pouvoirs, préparation de dossiers de transaction immobilière

  • Natexis Banques Populaires - Gestionnaire Communication et Ressources Humaines intérimaire

    2003 - 2003 Organisation et gestion logistique des formations (agendas des salles, conception des plannings), gestion et vérification des astreintes et des heures supplémentaires

  • Natexis Banque Populaires - Secrétaire intérimaire au service informatique

    2002 - 2003 Etablissement de notes de frais et d'astreintes, gestion du temps de travail de l'équipe, mise en ligne de circulaires sur Intranet, vérification et suivi de la facturation

  • Heidelberg - Apprentie assistante au service Pièces de Rechange

    2000 - 2002 Emission d'avoirs et de devis, création d'une bible de poste, création d'un fichier clients sur Access et d'un tableau recensant les retours de pièces sur Excel, préparation du catalogue des Pièces de Rechange


    CONNAISSANCES ET SAVOIR FAIRE

Formations

  • AFORP - AFPI CQPM AI (Senlis)

    Senlis 2000 - 2002 BTS Assistant de direction

    Organisation
    Méthodologie
    Gestion de projet
    Communication

  • Lycée Jeanne Hachette

    Beauvais 1995 - 1999 Baccalauréat L

Réseau

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