Laforge RITA

En résumé

Entreprises

• Ecole Nationale Vétérinaire d'Alfort - Assistante de Direction

  2017 - maintenant - Responsabilité de l'accueil des nouveaux agents (intégration, matériels, demandes de badges).
  - Gestion de l'agenda et du courrier de la Direction et de l'ensemble du personnel de l’Hôpital.
  - Gestion du courrier en liaison avec la Direction et l'ensemble du personnel de l’hôpital.
  - Gestion des recrutements annuels des futurs cliniciens.
  - Gestion des congés, arrêt maladie, absences sur le logiciel Hamac.
  - Prise de notes, saisie et mise en forme de divers documents (courriers, convocations...).
  - Lien entre DRH et le personnel.
  - Organisation de réunions, visites, conférences et formations internes.
  - Gestion des demandes d'intervention informatique et logistique et du personnel.
  - Prise en compte, suivi et archivage des courriers de plaintes et réclamations de la clientèle.

• Ecole Supérieure des Professions Immobilières - Assistante Pédagogique

  2017 - 2017 - Assistante pédagogique aux étudiants en Mastères et aux étudiants à l'international.

• American Business School of Paris / IGS - Assistante administrative et pédagogique

  2012 - 2016 - Accueil et orientation des visiteurs, des enseignants, des étudiants et de leurs familles.
  - Communication d'informations générales sur l'école.
  - Coordination des échanges internationaux.
  - Saisie informatique et complétude du dossier administratif de l'étudiant.
  - Entrée des données des étudiants et des enseignants entrants et sortants.
  - Organisation des journées d'Intégration (la vie en France et à Paris en particulier).
  - Organisation du départ et de l'arrivée des étudiants et des enseignants visiteurs (shuttle).
  - Coordination avec la Préfecture de Paris pour le suivi des titres de séjour et de renouvellement de visas des étudiants.
  - Aide des étudiants dans le logement et coordination avec les agences de logement partenaires.
  - Coordination avec les enseignants et les Universités partenaires à l'étranger.
  - Inscription, facturation, suivi des règlements, et relance des étudiants, des enseignants, et des Universités partenaires.
  - Organisation et suivi des tests de positionnement de Français, de Maths et d'Informatique.
  - Saisie de l'Emploi du Temps, des affectations aux cours, des absences et des présences des étudiants, de leurs notes, des examens finaux et partiels etc).
  - Aide des étudiants dans toutes les particularités et problématiques de la vie de tous les jours.
  - Affiliation des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante (LMDE, SMEREP).
  - Réservation de salles de réunion et de cours, des repas, des convocations et invitations.
  - Suivi des contrats et des avenants des enseignants et des relevés d'heures.
  - Back-up en cas d'absence de membres de l'équipe.
  - Assistanat marketing (mailing, gestion du budget et des commandes de produits).
  - Transmission des documents et chèques comptables et RH.
  - Tri, classement et archivage de documents divers.

• Centre de Formation et d'Insertion Professionnelle - Enseignante de FLE

  2010 - 2011 J'ai enseigné le Français Langue Étrangère (FLE) dans le Département 77 pour l'OFII (Office Français de l'Intégration et de l'Immigration) pendant un an et demi.

• Université Antonine - Assistante de direction

  2005 - 2008 - Accueil téléphonique et physique.
  - Gestion des agendas et des rendez-vous.
  - Intégration des étudiants entrants et sortants dans la base de données de l'Université.
  - Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes à l'Université.
  - Organisation des réunions (d'enseignants, de chefs de services, de directeurs, de réunions ponctuelles et de comités de suivi) et externes.
  - Organisation d'évènements (Colloques, Conférences, séminaires, formations des enseignants, remise de diplômes, soutenances et autres).
  - Gestion de voyages de la directrice et de déplacements au Liban et à l'étranger.
  - Assistanat d'équipe (suivi de 30 enseignants de langues toutes Facultés confondues).
  - Coordination entre 8 Facultés dans le cadre des cours de langues.
  - Rédaction, correction, et mise en forme de lettres, courriers, rapports, articles, discours et présentations.
  -Tutrice du Centre de Langues et de Ressources.
  - Traductrice de et vers l'Anglais, le Français et l'Arabe (traduction de 5 livres publiés dans différents domaines).
  - Enseignante de FLE (Français Langue Étrangère), FOS (Français sur Objectifs Spécifiques), d'Anglais pour débutants et faux débutants et d'Arabe.
  

Formations

Réseau

• Georges EID

• Jean VILAIN