Ecole Nationale Vétérinaire d'Alfort
- Assistante de Direction
2017 - maintenant- Responsabilité de l'accueil des nouveaux agents (intégration, matériels, demandes de badges).
- Gestion de l'agenda et du courrier de la Direction et de l'ensemble du personnel de l’Hôpital.
- Gestion du courrier en liaison avec la Direction et l'ensemble du personnel de l’hôpital.
- Gestion des recrutements annuels des futurs cliniciens.
- Gestion des congés, arrêt maladie, absences sur le logiciel Hamac.
- Prise de notes, saisie et mise en forme de divers documents (courriers, convocations...).
- Lien entre DRH et le personnel.
- Organisation de réunions, visites, conférences et formations internes.
- Gestion des demandes d'intervention informatique et logistique et du personnel.
- Prise en compte, suivi et archivage des courriers de plaintes et réclamations de la clientèle.
Ecole Supérieure des Professions Immobilières
- Assistante Pédagogique
2017 - 2017- Assistante pédagogique aux étudiants en Mastères et aux étudiants à l'international.
American Business School of Paris / IGS
- Assistante administrative et pédagogique
2012 - 2016- Accueil et orientation des visiteurs, des enseignants, des étudiants et de leurs familles.
- Communication d'informations générales sur l'école.
- Coordination des échanges internationaux.
- Saisie informatique et complétude du dossier administratif de l'étudiant.
- Entrée des données des étudiants et des enseignants entrants et sortants.
- Organisation des journées d'Intégration (la vie en France et à Paris en particulier).
- Organisation du départ et de l'arrivée des étudiants et des enseignants visiteurs (shuttle).
- Coordination avec la Préfecture de Paris pour le suivi des titres de séjour et de renouvellement de visas des étudiants.
- Aide des étudiants dans le logement et coordination avec les agences de logement partenaires.
- Coordination avec les enseignants et les Universités partenaires à l'étranger.
- Inscription, facturation, suivi des règlements, et relance des étudiants, des enseignants, et des Universités partenaires.
- Organisation et suivi des tests de positionnement de Français, de Maths et d'Informatique.
- Saisie de l'Emploi du Temps, des affectations aux cours, des absences et des présences des étudiants, de leurs notes, des examens finaux et partiels etc).
- Aide des étudiants dans toutes les particularités et problématiques de la vie de tous les jours.
- Affiliation des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante (LMDE, SMEREP).
- Réservation de salles de réunion et de cours, des repas, des convocations et invitations.
- Suivi des contrats et des avenants des enseignants et des relevés d'heures.
- Back-up en cas d'absence de membres de l'équipe.
- Assistanat marketing (mailing, gestion du budget et des commandes de produits).
- Transmission des documents et chèques comptables et RH.
- Tri, classement et archivage de documents divers.
Centre de Formation et d'Insertion Professionnelle
- Enseignante de FLE
2010 - 2011J'ai enseigné le Français Langue Étrangère (FLE) dans le Département 77 pour l'OFII (Office Français de l'Intégration et de l'Immigration) pendant un an et demi.
Université Antonine
- Assistante de direction
2005 - 2008- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion des agendas et des rendez-vous.
- Intégration des étudiants entrants et sortants dans la base de données de l'Université.
- Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes à l'Université.
- Organisation des réunions (d'enseignants, de chefs de services, de directeurs, de réunions ponctuelles et de comités de suivi) et externes.
- Organisation d'évènements (Colloques, Conférences, séminaires, formations des enseignants, remise de diplômes, soutenances et autres).
- Gestion de voyages de la directrice et de déplacements au Liban et à l'étranger.
- Assistanat d'équipe (suivi de 30 enseignants de langues toutes Facultés confondues).
- Coordination entre 8 Facultés dans le cadre des cours de langues.
- Rédaction, correction, et mise en forme de lettres, courriers, rapports, articles, discours et présentations.
-Tutrice du Centre de Langues et de Ressources.
- Traductrice de et vers l'Anglais, le Français et l'Arabe (traduction de 5 livres publiés dans différents domaines).
- Enseignante de FLE (Français Langue Étrangère), FOS (Français sur Objectifs Spécifiques), d'Anglais pour débutants et faux débutants et d'Arabe.
