RungismaintenantAssistante RH : organisation et suivi des entretiens,
Assistante commerciale : suivi de la réception des commandes client, suivi des anticipations de commandes aux prestataires tiers
Gestion du personnel : suivi des congés, notes de frais, …
Gestion des prestataires : commandes de mission,
traitement des comptes-rendus d’activité, mise à disposition du matériel,
Suivi facturation : traitement des factures de prestation, de sous-traitants Infra
Compte-rendu de réunion hebdomadaire du management
Création de fichiers de suivi (demandes d’assistance, suivi commandes sous-traitants,…)
Mise à jour de bases de données (listing téléphonique, liste diffusion mail, timesheet, congés, badges, répertoire téléphonique,…)
Participation à la création du livret d’accueil France et livret pôle Infrastructure
Organisation de déjeuners, cocktails, …
Disponibilité pour l’ensemble de l’équipe
Interface entre le siège et l’entité de la Défense
