-
CONSEIL DE L'EUROPE
- Assistante
Strasbourg
2016 - maintenant
-
OSTWIND INTERNATIONAL France
- Assistante
2016 - 2016
-
CHEM TREND France
- Assistante
2015 - 2015
-
ANTEA GROUP
- Assistante
Olivet
2013 - 2014
-
ROEDERER
- Assistante Commerciale
Strasbourg cedex 1
2011 - 2012
-
GROUPAMA ALSACE
- AIDE COMPTABLE
Paris
2010 - 2011
- Vérifier que les chèques ainsi que les bordereaux correspondent bien
- Vérifier qu’ils sont signés et libellés
- Faire quatre tas distincts en fonction des assurances contractées par les clients
- Préparer les chèques par tas de 70
- Faire la somme et joindre le talon
- Encaisser les chèques avec la machine (apposer signature du Directeur au dos des chèques)
-
STRASBOURG EVENEMENT
- ASSISTANTE COMMERCIALE BILINGUE ANGLAIS
2010 - 2010
- Répondre au téléphone et transférer les appels aux chargés d’affaire
- Envoyer des attestations de demande de visas pour les exposants de la Foire Européenne
- Gérer le planning du directeur de salons, Mr Philippe Meder
- Préparer les ordres de mission, si mission à l’étranger faire parvenir copie de l’ordre à un autre collègue qui transmet à la sécurité sociale
- Création de base de données pour le salon Créativa
- Vérifications des dossiers des galeries participant au Salon ST-Art (chèque joint, dossier iconographie, noms des artistes….)
- Organisation de réunion pour sélectionner les galeristes qui participeront au salon
- Publipostage : envoie des lettres d’acception ou refus pour le salon ST-Art et rappel des documents manquant pour que le dossier soit complet
- Tri cv, recrutement et réponse à candidature
-
EUROSCIENCE
- ASSISTANTE
2009 - 2009
- Organisation des déplacements de l’administrateur
- Réservation des billets d’avions, de trains et chambres d’hôtel
- Gestion des fournitures bureautique
- Création d’un carnet d’adresse dans Outlook et l’alimenter par de nouveaux contacts
- Répondre au téléphone en français et anglais
- Gestion de l’archivage
-
ELECTRICITE DE STRASBOURG
- ASSISTANTE
Strasbourg
2009 - 2009
- Organisation des départs en Colonie des enfants des agents ES
- Vérification des dossiers (vaccins à jour, diplôme natation, allergies)
- Relance des impayés
- Répondre au téléphone et renseigner le cas échéant
- Remboursement du déplacement des 15-17 ans
- Gestion des sorties en fonction des places disponible (réservation musée, restaurant, envoie des invitations)
-
CONSEIL DE L'EUROPE
- ASSISTANTE SECRETARIALE
Strasbourg
2005 - 2008
- Accueil physique et téléphonique des membres ou futurs membres de l’Amicale
- Faire la promotion de l’Amicale auprès des agents ou membres des Représentations Permanentes ou Consulaires.
- Préparation des réunions et de la documentation ainsi que le suivi des décisions
- Gestion de la mailbox
- Tri du courrier et envoi en interne vers les responsables des sections de l’Amicale
- Gestion de la liste des membres (bien différencier les '' opting out'' des ''opting in")
- Permanence téléphonique du service
- Assurer la coordination avec les sections de l’Amicale
- Tri cv, recrutement et réponse à candidature, pouvoir décicionnaire quant au choix du stagiaire
- Etre en relations avec les principaux interlocuteurs de l’Amicale du Conseil de l’Europe (en particulier le comité du personnel, les autres structures associatives, la DGAL, la DCR)
- Gestion de l’affichage (vente immobilier, voiture, location….)
- Gestion de la billetterie (cinéma, europapark, la cour de honau, piscine) + commande billetterie.
- Appel de cotisation pour la Garantie Obsèques
- Appel de cotisation pour les membres (si agent ponction sur salaire, si pas agent chèque)
- Pour les nouveaux membres expliquer en quoi consiste être membre de l’Amicale, les avantages que cela comportent, commander la carte d’adhérant puis la remettre au nouvel adhérant, mettre la base de donnée à jour et remettre le carnet de l’Amicale qui illustre les réductions auxquelles les membres ont droit sur présentation de leur carte de membre chez les commerçants Strasbourgeois.
- Gestion et mise à jour du site web
-
COUR EUROPEENNE DES DROITS DE L'HOMME
- ASSISTANTE SECRETARIALE
2001 - 2004
- Enregistrement des nouvelles requêtes sur la base de données CMIS
- Frappe et envoi des réponses aux courriers
- Classement dès que la tâche à effectuer est terminée (lettre envoyée, décision préparée etc)
- Sur demande, fournir des informations aux juristes (sous forme de listes) issues de la base de données
- Préparer après la décision de la Cour tous documents, arrêts, PV et décisions ainsi que les lettres de notification aux parties
- Remplacer d’autres assistantes secrétariales de la Division
- Répondre au téléphone
- Traduire des lettres du turc vers le français.
-
AUTO ECOLE INTER CONDUITE
- ASSISTANTE D'AGENCE
2000 - 2001
- Gestion du Planning des moniteurs
- Relances des impayés
- Cours de code
- Élaboration d’un livre de code en turc
- Frappe et envoi de lettres pour le Gérant
- Inscription des nouveaux élèves sur la base de données Rapido
- Rédaction des contrats de travail
-
SECURITAS FRANCE EST
- ASSISTANTE D'EXPLOITATION
2000 - 2000
- Gestion des appels entrants et sortants
- Elaboration devis pour une offre de gardiennage
- Assister un Responsable d’Agence dans son travail au quotidien
- Envoi des factures aux clients
-
ADECCO
- AGENT ADMINISTRATIF
Villeurbanne
1999 - 2000
J'ai occupé divers poste (standardiste, agent administratif, assistante, opérateur de saisie, tarificateur...)
