Latifa PORTA

En résumé

Entreprises

• Institut Français du Maroc Espace Campus France Club France Maroc - Responsable administrative

  2004 - maintenant L’Espace Campus France Maroc (ECF), Service de l’Institut français au Maroc (qui relève de l’Ambassade de France), assure la promotion des études supérieures en France pour les étudiants marocains candidats à une mobilité internationale.
  
  1) Gestion des affaires courantes en matière budgétaire, ressources humaines et administrative
  - Budget
  - Élaboration des budgets primitifs et modificatifs tout au long de l’exercice budgétaire : conception du budget annuel prévisionnel en fonction des orientations stratégiques du poste et des contraintes, élaboration des notes explicatives et argumentaires. Conception des budgets modificatifs en cours d’année et ajustement à la hausse/baisse des crédits (sincérité budgétaire) ;
  
  - Exécution du budget approuvé : contrôle de la comptabilité budgétaire et des opérations comptables dans le cadre de l’Institut Français du Maroc (IFM) ; suivi de la consommation des crédits alloués par compte, suivi des comptes et de l’exécution budgétaire du service ; gestion et saisie des mandats et ordres de recettes ; suivi budgétaire et comptable des actions menées par le Club France Maroc ; suivi des commandes, devis, factures et engagements ;
  
  - Suivi des opérations comptables d’investissement sous l’autorité de l’Agent comptable de l’IFM
  
  - Gestion de la paie
  
  - Établissement d'un bilan financier annuel en vue de la clôture des exercices.
  
  - Ressources Humaines
  
  - Proposition d’un schéma prévisionnel d’engagement des agents permanents et vacataires (cartographie de l’emploi) en fonction du diagnostic des compétences, des besoins en formation des agents en poste et des besoins RH dans la conduite des procédures (fonction des prévisions à la hausse/baisse de l’activité
  
  - Suivi administratif des modifications sur les salaires des personnels ECF ; gestion des congés, récupérations et absences ;
  
  - Rédaction et diffusion des appels à candidature ainsi que des télégrammes diplomatiques demandant autorisation de recrutement au département concerné au Ministère des affaires étrangères ;
  
  - Conception de nouveaux types de contrats, adaptés à l’activité saisonnière de l’ECF (contrat pour accroissement d’activité, contrat pour un travail déterminé).
  
  - Animation des relations institutionnelles avec les partenaires
  
  - Coopération quotidienne avec la régie comptable du site de Rabat ainsi que l’Agence Comptable des Instituts français ;
  
  - Supervision des activités administratives et logistiques du service : animation des relations avec les prestataires extérieurs et entreprises sous-traitantes (demande de devis comparatifs,
  règlement comptable, contrôle de livraison des biens/services) ;
  
  - Gestion administrative et logistique des événements organisés par l’ECF (séminaires, journées de formations, tournée dans le réseau culturel, etc).
  
  2) Appui à la direction de l'ECF à travers la mise en place d’outils de rationalisation et d’aide à la décision
  
  - Management de la qualité ( Réorganisation des tâches et amélioration de la compétitivité des RH) :
  
  - Diagnostic actualisé des compétences et des fonctions des agents permanents et vacataires de l'ECF et proposition de valorisation des activités de ceux-ci en fonction de leurs avantages comparatifs (capacité de traitement des dossiers de candidature, conduite des entretiens, réponse aux messages électroniques des candidats, accueil physique et téléphonique...)
  
  - Proposition de nouvelles procédures visant à améliorer l'efficacité, la rapidité et la pérénité des différentes tâches composant l'activité de l'ECF (Demande d'Admission Préalable, procédure
  - Concours de Grandes Ecoles, gestion des rendez-vous visas étudiants.. .).
  - Proposition d'action corrective en fonction des pic d'activité et période creuse de l'ECF.
  - Soutien à la communication institutionnelle du service
  - Participation à la réflexion

• Service de coopération et d'action culturelle - Gestionnaire des dossiers

  2003 - 2005 *Gestion des dossiers dans le cadre de la procédure D.A.P. (Demande d’Admission Préalable) ;
  
  *Mise en lien avec les établissements supérieurs en France et au Maroc ;
  
  *Vérification de l’authenticité des documents pédagogiques auprès des services concernés ;
  
  *Participation au Forum de L’étudiant à Casablanca..

• Consulat Général de France à Rabat / Service des Visas - Agent de guichet

  2003 - 2006 * Réception des demandeurs de visa, étude et saisie des dossiers : vérification de l’authenticité
  des documents auprès des services concernés (CNSS, banques, etc.), rédaction des lettres de
  refus aux demandeurs de visas ;
  
  * Saisie des signalements transmis par les services des visas des pays de l’Union Européenne ;
  
  * Traduction lors d’entretiens en vue de mariage avec un ressortissant français ;
  
  
  

Formations

• Cnam : Conservatoire National Des Arts Et Métiers (Perpignan)

  Perpignan 2013 - maintenant En cours de formation
  
  Afin de compléter mon CV et surtout d'augmenter mes chances d'avoir un emploi dans la ville de Perpignan , je suis cette formation de Gestionnaire Paie.

• Conservatoire National Des Arts Et Métiers (Paris)

  Paris 2012 - 2013 Diplôme Bac + 4 « Responsable en Gestion »
  
  Responsable en Gestion

• I.S.T.A De Rabat Ryad (Institut Supérieur De Technologie Appliqué, Établissement Public Accrédit (Rabat)

  Rabat 1992 - 1993 Diplôme de Technicienne
  
  Dentaire

Réseau

• Emmanuelle Galerneau RHS - XEC

• Florian CHAPEY

• Fouad BOUDEN

• Laetitia NDOUMBA

• Marouane LATIF

• Maryline MONRAGNON

• Thierry CASSAN

• Younes CHAOUI