Pour une meilleure valorisation de mon expérience professionnelle ci_aprés les différentes tâches que j'ai assuré dans mon poste polyvalent d'assistante de Direction :
o TACHES ADMINISTRATIVES :
- Interface entre la Direction Générale et ses différents interlocuteurs
- Organisation des voyages et déplacements du Directeur Général (réservation hôtels, voiture de location, billet d’avion….)
- Organisation des réunions et Rédactions des PV et Compte Rendu
- Suivi des dossiers et différentes opérations en cours délégués par le Directeur
o RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion de la paie (logiciel SAGE)
- Suivi des dossiers assurances
- Gestion du Personnel (mutuelles, prêts, dossier personnel….)
o COMPTABILITE :
- déclaration TVA, IGR, CNSS
- Etats de rapprochement bancaire
- Suivi des dossiers prêts bancaires
- Saisie des journaux comptables (logiciel SAGE)
- Analyse des comptes Clients / Fournisseurs
- Recouvrement
o LOGISTIQUE :
- Planification et suivi du chantier
- Etablissement des bons de commandes pour les achats locaux
- Suivi Production
o COMMERCIAL :
- Facturation ventes / Achats (Logiciel SAGE)
- Organisation de la Base de données Gestion Commerciale
- Organisation de la Base de données Contacts sur logiciel SAGE ACT
- Suivi des dossiers imports (ventilation des charges et calcul des CMUP sur SAGE)
- Réalisation des devis
- Relance clients
Mes compétences :
Bâtiment
Franchise
Salon