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HYPERACTIV
- Assistante responsable de planning
2014 - 2015
Réception et intégration de nouveaux salariés, Constitution et suivi des dossiers d’embauche, Collecte saisi et vérification des variables de paies, Assurer la gestion administratif du personnel intérimaire : Contrat de travail et déclaration à l’Urssaf, Gestion des plannings, Gestion des conflits
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CPM France
- Assistante chef de projet
Issy les Moulineaux
2014 - 2014
Management et coordination des équipes (40 personnes)
Gestion des sessions de formation : Logistique, outils, book de formation, formation aux process CPM (2 à 17 personnes par formation)
Suivi et validation quotidiennes des reportings terrain
Cohérence des données pour les synthèses.
Suivi administratif des promoteurs : notes de frais, prime, restitution du matériel, solde de tout compte.
Accompagnement du promoteur de l’entrée à la sortie.
Compilation et mise en place hebdomadaire du flash info de la semaine
Suivi des coûts budgétaires
Mise à jour de l’outil de reporting
Bilan mensuel individuel des résultats par secteur
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IPANEMA
- Assistante chef de projet
2011 - 2013
Régie publicitaire d’un magazine culturel mensuel : Carrefour savoirs Organisation d’événement de la négociation à l’article final « Vous y étiez » dans le magazine : Rencontre artiste, déjeuner écrivain, OP cinéma, goodies, places de concert, places de spectacle
Organisation d’un concert caritatif « Carrefour Live » : Gestion plateau d’artiste, balances, régie technique
Accueil téléphonique & physique, gestion des fournitures & des produits d’entretien, classement & archivage. Gestion des stocks, gestion des conflits environnementaux (fuite, clim HS…), démarchage des opérations culturelles, préparation et envois des dotations…
