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Pernod Ricard
- Chargée de communication interne & relations publiques, Martell Mumm Perrier-Jouët
PARIS
2017 - maintenant
Au sein du service Communication interne et événements locaux, soutien du Directeur de la Communication Interne et chargée du suivi et de la mise en place des actions de communication auprès des collaborateurs, managers et partenaires vignerons.
Communication
▸Contribution et animation du magazine en ligne & extranet partenaires (sujets, interviews, rédaction)
▸Animation du réseau social interne (réseau correspondants communication, équipe RH, managers)
▸Création des supports de communication (print, vidéo, présentation, newsletter)
Événementiel
▸Pilotage, gestion budgétaire, organisation et mise en place d’événements internes
(conventions, dégustations, lancements, soirées d’inauguration, compétition sportive, vœux,
Responsib'All Day - journée de responsabilité sociétale de l’entreprise : 500 collaborateurs, collaboration avec les collectivités locales, élus locaux, associations, et partenaires)
▸Mise en place des événements et partenariats locaux (Espaces VIP Festival Cognac Blues Passions, La Fête du Cognac)
▸Recherche, négociation et coordination des prestataires (agences, traiteurs, barmen, fleuristes, menuisiers, techniciens du son, société de nettoyage, imprimeurs, agents de sécurité, hôtesses, photographes…)
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Reed Midem
- Coordinatrice de conférences
BOULOGNE BILLANCOURT
2007 - 2016
Gestion de conférences de salons professionnels internationaux:
MIPIM Asia, MIPIM, MAPIC, MIPIM Japan, MIPIM UK (Hong Kong, Cannes, Tokyo, Londres - 23000 participants, 90 pays, 20000m²):
Gestion d’équipe
▸Encadrement et formation des nouveaux collaborateurs
▸Gestion, planning et briefs des hôtesses et traducteurs
▸Recherche, évaluation et briefs des agences de communication
Communication
▸Réalisation du plan de communication
▸Réalisation des supports de communication (Programme de conférences, présentations pour diffusion)
▸Rédaction de contenu, briefs agences externes & validation des BAT ((signalétique, brochure, livret, newsletter, emailing)
▸Promotion du programme et des intervenants (online & print - pages web spécifiques, presse, pubs partenaires)
▸Contribution à l'animation de la newsletter interne hebdomadaire (rédaction des news de la semaine)
▸Collaboration étroite avec le community manager (animation des réseaux sociaux, plateformes spécifiques, blog posts)
Logistique
▸Gestion des salles de conférences & prestataires (setup, audiovisuel, mobilier, traducteurs, signalétique
salles)
▸Suivi de la logistique des événements networking
▸Suivi du déplacement des équipes sur site (billets d’avion, hébergement)
Mise en place de sessions de conférences, évènements networking & séminaires
▸Veille, recherche d'intervenants internationaux de haut niveau (CEOs, politiques, prix Nobel, architectes...Ϳ
▸Planification, production d'événements (déjeuners thématiques, rencontres professionnelles)
Gestion administrative
▸Traitement des contrats et inscriptions des intervenants (suivi et relances - téléphoniques/mails)
▸Gestion administrative du service (rétro-planning, budget, devis …)
▸Bilan et analyse post-salons
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Reed Midem
- Assistante logistique et communication
BOULOGNE BILLANCOURT
2006 - 2007
▸Gestion de la logistique et organisation des événements internes et clients (staff party, réunion annuelle, réunion de services, cocktails, petits-déjeuners ...)
▸Suivi des budgets des différents salons
▸Gestion du déplacement et de la vie sur site des collaborateurs
▸Réalisation des supports de présentation avant salons
▸Encadrement des nouveaux collaborateurs
▸Gestion de la logistique et signalétique sur salons
▸Gestion des invitations et inscriptions des intervenants
▸Promotion du programme des conférences et des intervenants (web et print)
▸Mise à jour des informations avant parution des guides de salons
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Reed Midem
- Chargée de recouvrement international
BOULOGNE BILLANCOURT
2006 - 2006
▸Suivi et contrôle des dossiers clients
▸Relances des impayés
▸Facturation des prestations
▸Encaissement des règlements
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Chambre de Commerce et d'Industrie
- Assistante polyvalente
ROCHEFORT
2005 - 2006
Assistante de direction au Centre Consulaire de Formation (Service Apprentissage) de la Chambre de Commerce et d’Industrie de la Réunion (CCI - Antenne Nord)
▸Assistanat courant
▸Gestion des dossiers des apprentis
▸Affectation des primes et rédaction du courrier pour envoi à la Trésorerie Générale, à l’Hôtel de Région et aux diverses entreprises
▸Appels auprès des entreprises concernées pour le suivi de leurs dossiers
▸Accueil physique et téléphonique des apprentis et chefs d’entreprises
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France Telecom, Direction des Pays de la Loire (Dept. Communication et RH)
- Chef de Projet
2004 - 2004
Chef de projet en étroite collaboration avec le Chef de projet régional et du directeur de la Communication
▸Interface entre les différents acteurs du projet
▸Analyse des besoins et coordination des différents acteurs du projet
▸Rédaction de cahiers des charges
▸Élaboration de la stratégie de formation et réalisation des supports dédiés
▸Chargée de la formation interne du personnel des Pays de la Loire et réalisation des supports dédiés
▸Animation de l'intranet
▸Création des supports de présentation
▸Organisation et suivi des réunions
▸Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
▸Suivi de l'avancement du projet et conduite du changement
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Montpellier SupAgro
- Chargée de communication et responsable projet
Montpellier
2002 - 2003
▸Étude de la communication interne et externe et proposition de nouveaux supports
▸Responsable de la conception d'un cd-rom interactif présentant les mémoires des étudiants
▸Rédaction du cahier des charges
▸Suivi de la réalisation par l'équipe technique
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Europe Etudiant
- Assistante de communication
2002 - 2002
▸Refonte du site internet de l’association
▸Création de leaflets
▸Accueil physique et téléphonique des étudiants
▸Prospection et démarchage téléphonique
▸Assistanat courant
