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Hubside
- Assistante de Direction
2017 - maintenant
Assistanat de Direction :
Accueil téléphonique
Prise de rendez-vous
Gestion des agendas
Déplacement professionnels
Note de frais
Gestion des fournitures de bureau
RH :
Accueil des nouveaux salariés
DPAE
Inscription et radiation des salariés auprès de la mutuelle et la prévoyance
Déclarations accident du travail
Administratif :
Effectuer le suivi et reporting des absences et congés
Collecter les informations liées aux paies des salariés et les transmettre à la comptabilité
Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
Facturation :
Validation des factures et Cra fournisseurs à la Direction
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Actualys
- Assistante de Direction
Neuilly-sur-Seine
2015 - 2017
Saisie de factures
Rapprochement bancaire
RH
Déclarations URSSAF, Malakoff mederic, Humanis
Planning
Réservations billets de trains/hôtels
Gestion des notes de frais
Collecte des absences et congés pour transmission à la comptabilité
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Geoloc Systems
- Assistante de Direction
COLOMBES
2012 - 2015
Accueil, standard téléphonique, facturation, gestion des notes de frais et factures, classement des contrats, proposition commerciales, gestion de l'agenda, rédaction de courrier, gestion des commandes de fourniture, organisation de réunion.
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Mairie d'Argenteuil
- Assistante de Direction
2011 - 2011
Classement, mise à jour de base de données des inscriptions cantine, prise de note et établissement de rapports de réunion de service, Vérification des dossiers de demande pour la subvention de la carte imagine R.
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Albano martins de paiva e filhos,Lda
- Assistante de Direction
2011 - 2011
Simulation d’assurances, création fiche de Paie, paiement des assurances, enregistrement de factures, conception de fiche de suivi des assurés, vérification de la marchandise livrée, création d’affiche sur Publisher, tri des mails
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Laboratoire Sfedj
- Secrétaire médicale
2009 - 2009
Accueil de la clientèle, remise des résultats d’analyse, gestion d’un agenda
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C & C Homestay et Coach House
- Secrétaire
2009 - 2009
Création de tableaux et enregistrement des familles d’accueil sur Word, paiement des familles d’accueil, sélection des familles d’accueil, mise à jour de fichiers.
